Saapuneiden asiakirjojen tallentaminen laitteeseen (muistivastaanotto)
 |
|
Voit tallentaa vastaanotetut faksit laitteen muistiin ja tulostaa ne myöhemmin. Näin voit estää, etteivät luvattomat henkilöt pääse epähuomiossa näkemään luottamuksellisia asiakirjoja.
|
Asiakirjojen tallentaminen muistiin
Jos haluat tallentaa vastaanotettuja asiakirjoja muistiin, aseta kohteen <Käytä muistin lukitusta (Use Memory Lock)> arvoksi <Kyllä (On)>. Voit myös määrittää valinnaisia asetuksia, kuten suojausasetuksen ja aika-asetuksen, joka määrittää, millä päivän ajanjaksolla vastaanotetut asiakirjat tallennetaan laitteen muistiin.
<Valikko (Menu)> 
<Toimintoasetukset (Function Settings)> <Vastaanotto/välitys (Receive/Forward)> <Yleiset asetukset (Common Settings)> <Aseta saapuvan faksin/I-faksin kansio (Set Fax/I-Fax Inbox)> <Faksin muistinlukituksen asetukset (Fax Memory Lock Settings)> Valitse <Kyllä (On)> kohdasta <Käytä muistin lukitusta (Use Memory Lock)> Määritä kukin asetus <Käytä (Apply)> 
<Toimintoasetukset (Function Settings)> <Vastaanotto/välitys (Receive/Forward)> <Yleiset asetukset (Common Settings)> <Aseta saapuvan faksin/I-faksin kansio (Set Fax/I-Fax Inbox)> <Faksin muistinlukituksen asetukset (Fax Memory Lock Settings)> Valitse <Kyllä (On)> kohdasta <Käytä muistin lukitusta (Use Memory Lock)> Määritä kukin asetus <Käytä (Apply)> 
<Raporttitulostus (Report Print)>
Tämän avulla voit tulostaa vastaanottoraportit aina, kun asiakirjoja tallennetaan muistiin. Tulosta raportit valitsemalla <Kyllä (On)>. <Vastaanoton tulosraportti (RX Result Report)> -asetukseksi on määritettävä <Kyllä (On)>. Vastaanoton tulosraportti
Tämän avulla voit tulostaa vastaanottoraportit aina, kun asiakirjoja tallennetaan muistiin. Tulosta raportit valitsemalla <Kyllä (On)>. <Vastaanoton tulosraportti (RX Result Report)> -asetukseksi on määritettävä <Kyllä (On)>. Vastaanoton tulosraportti
<Muistin lukitusaika (Memory Lock Time)>
Määritä, mihin aikaan päivästä vastaanotetut asiakirjat tallennetaan muistiin. Jos aikaa ei määritetä, laite tallentaa kaikki asiakirjat muistiin, kun muistivastaanotto on käytössä.
Määritä, mihin aikaan päivästä vastaanotetut asiakirjat tallennetaan muistiin. Jos aikaa ei määritetä, laite tallentaa kaikki asiakirjat muistiin, kun muistivastaanotto on käytössä.
Muistissa olevien asiakirjojen tulostaminen
Kun haluat tulostaa muistiin tallennetut vastaanotetut asiakirjat, määritä <Käytä muistin lukitusta (Use Memory Lock)> -asetukseksi <Ei (Off)>. Kaikki muistiin tallennetut asiakirjat tulostetaan.
 |
|
Et voi valita tiettyä asiakirjaa tulostettavaksi.
Jos toiminnon käytöstä poistamiselle on määritetty aika, asiakirjat tulostetaan automaattisesti määritettynä aikana.
|
<Valikko (Menu)> <Toimintoasetukset (Function Settings)> <Vastaanotto/välitys (Receive/Forward)> <Yleiset asetukset (Common Settings)> <Aseta saapuvan faksin/I-faksin kansio (Set Fax/I-Fax Inbox)> <Faksin muistinlukituksen asetukset (Fax Memory Lock Settings)> Valitse <Ei (Off)> kohdasta <Käytä muistin lukitusta (Use Memory Lock)> <Käytä (Apply)>
<Toimintoasetukset (Function Settings)> <Vastaanotto/välitys (Receive/Forward)> <Yleiset asetukset (Common Settings)> <Aseta saapuvan faksin/I-faksin kansio (Set Fax/I-Fax Inbox)> <Faksin muistinlukituksen asetukset (Fax Memory Lock Settings)> Valitse <Ei (Off)> kohdasta <Käytä muistin lukitusta (Use Memory Lock)> <Käytä (Apply)> Muistissa olevien asiakirjojen tarkistaminen/välittäminen/poistaminen
Voit tarkistaa muistiin tallennettujen asiakirjojen pääpiirteet, kuten lähettäjien faksinumerot ja lähetettyjen sivujen määrän. Voit myös valita ja välittää muistiin tallennetun asiakirjan ja poistaa tarpeettomat asiakirjat.
1
Valitse <Tilavalvonta (Status Monitor)>.
2
Valitse <Vastaanottotyö (RX Job)>.
3
Valitse <Vastaanottotyön tila (RX Job Status)> ‑välilehdestä asiakirja, jonka haluat tarkistaa/välittää/poistaa.
Näyttää asiakirjan yksityiskohtaiset tiedot.
Jos haluat välittää asiakirjan, valitse <Välitys (Forward)> ja määritä asianmukainen vastaanottaja.
Jos haluat poistaa asiakirjan, valitse <Poista (Delete)> <Kyllä (Yes)>.
<Kyllä (Yes)>.