Faksien vastaanottaminen
Tässä osassa kuvataan faksien vastaanottotavat ja miten laite asetetaan vastaanottamaan fakseja. Sinun on tehtävä joitakin faksitoimintojen käyttöön liittyviä toimia, ennen kuin määrität vastaanottoasetukset. Faksitoimintojen alkuasetusten määrittäminen
|
|
|
Joidenkin asetusten näyttäminen vaihtelee käyttäjän maan tai alueen mukaan.
|
Faksien vastaanottomenetelmät
Laitteessa on seuraavat vastaanottotavat. Valitse tarpeisiisi parhaiten sopiva tapa ja aseta se kohdan Laitteen asettaminen vastaanottamaan fakseja ohjeiden mukaisesti.
|
<Automaattinen (Auto)>
 |
Pelkästään faksien vastaanotto
Laite vastaanottaa faksin automaattisesti. Vaikka joku soittaisi sinulle, et voi puhua soittajan kanssa.
|
|
<Faksi/Puhelin (Autom. kytkin) (Fax/Tel (Auto Switch))>
 |
Jos puhelu on faksi
Laite vastaanottaa faksin automaattisesti.
Jos puhelu on äänipuhelu
Tuleva puhelu soi. Nosta luuri ja vastaa puheluun.
 Puhelin on kytkettävä laitteeseen etukäteen.
|
|
<Manuaalinen (Manual)>
 |
Jos puhelu on faksi
Tuleva puhelu soi. Nosta kuuloke ja mikäli kuulet merkkiäänen, valitse
  <Faksi (Fax)> <Aloita v.otto (Start Receiving)> faksien vastaanottamiseksi. Jos puhelu on äänipuhelu
Tuleva puhelu soi. Nosta kuuloke ja aloita keskustelu.
Sinun on etukäteen yhdistettävä puhelin tai luuri laitteeseen.
Voit määrittää laitteen vastaanottamaan fakseja automaattisesti silloin, kun saapuva puhelu soi tietyllä aikavälillä. <Kytke autom. vastaanottoon (Switch to Auto RX)>
|
|
<Vastaaja (Answering Machine)>
 |
Jos puhelu on faksi
Kun tuleva puhelu soi, laite vastaanottaa faksin automaattisesti.
Jos puhelu on äänipuhelu
Puhelinvastaaja aktivoituu ja soittaja voi jättää viestin. Jos nostat luurin ennen kuin puhelinvastaaja aloittaa viestin tallentamisen, voit puhua soittajan kanssa.
Sinun on kytkettävä puhelinvastaaja laitteeseen etukäteen.
Aseta vastaaja vastaamaan puheluihin muutaman soiton jälkeen.
Suosittelemme lisäämään viestin alkuun noin 4 sekuntia hiljaisuutta tai asettamaan enimmäistallennusajaksi 20 sekuntia.
|
|
<DRPD: Valitse faksi (DRPD: Select Fax)>
|
Jos olet tilannut puhelinyhtiösi tarjoaman erottuva soittoääni (DRPD) -palvelun, tämä vastaanottotila on käytettävissä. Palvelu määrittää yhdelle puhelinlinjalle vähintään kaksi puhelinnumeroa, joilla on erottuvat soittoäänet. Voit käyttää toista näistä numeroista fakseille ja toista tavallisille puheluille.
Kun laite vastaanottaa puhelun, se tunnistaa soittoäänikuvion automaattisesti ja puhelin soi eri tavalla sen mukaan, onko kyseessä faksipuhelu vai tavallinen puhelu. Jos kyseessä on faksipuhelun soittokuvio, laite vastaanottaa faksin automaattisesti.
Pyydä lisätietoja tästä palvelusta omalta puhelinyhtiöltäsi.
Puhelin on kytkettävä laitteeseen etukäteen.
|
|
<Verkkokytkin (Net Switch)>
|
Laite erottelee faksi- ja äänipuhelut. Tila on käytettävissä vain joissakin maissa, ja sen käyttö edellyttää verkkokytkinpalvelun tilaamista.
Sinun on etukäteen yhdistettävä puhelin tai luuri laitteeseen.
Telstra FaxStream. Duet (vain Australiassa)
Australiassa Telstra tarjoaa FaxStream. Duet -ominaisuuden. Jos tilaat tämän palvelun, puhelinlinjaasi voidaan yhdistää kaksi numeroa: yksi faksille ja yksi puhelimelle. Kun faksinumeroon soitetaan, verkko lähettää erityisen soittoäänen, jonka laitteesi tunnistaa ja käsittelee automaattisesti faksipuheluna. Jos puhelinnumeroon soitetaan, verkko lähettää toisenlaisen soittoäänen ja soitto käsitellään äänipuheluna. Tämä tarkoittaa sitä, ettei soittajan päässä ilmene kytkentäviivettä. Pyydä Telstralta lisätietoja yhteydestä.
Kolme soittoääntä (lyhyt-lyhyt-lyhyt) faksien vastaanotolle.
Kolme lyhyttä soittoääntä säännöllisin väliajoin.
Mikä tahansa muu soittoääni kuin kolminkertainen soitto (riippuen puhelinliitynnästä) tarkoittaa tavallista puhelua.
Sinun on tilattava FaxStream-palvelu etukäteen.
Telecom FaxAbility (vain Uudessa-Seelannissa)
Uudessa-Seelannissa Telecom N.Z. tarjoaa FaxAbility-ominaisuuden. Tämän palvelun avulla voit yhdistää kaksi numeroa yhteen puhelinlinjaan: yhden fakseille ja yhden puheluille. Kun faksinumeroon soitetaan, verkko lähettää erityisen soittoäänen, jonka laitteesi tunnistaa ja käsittelee automaattisesti faksipuheluna. Jos puhelinnumeroon soitetaan, verkko lähettää toisenlaisen soittoäänen ja soitto käsitellään äänipuheluna. Tämä tarkoittaa sitä, ettei soittajan päässä ilmene kytkentäviivettä. Pyydä Telecomilta lisätietoja yhteydestä.
Sinun on tilattava FaxAbility-palvelu etukäteen.
|
|
|
|
Sen mukaan, millainen puhelin laitteeseen on kytketty, laite ei ehkä pysty lähettämään tai vastaanottamaan fakseja oikein.
Jos kytket ulkoisen puhelimen, jossa on faksitoiminnot, aseta puhelin olemaan vastaanottamatta fakseja automaattisesti.
Jos nostat puhelimen luurin ja kuulet äänimerkin, puhelu on faksi. Voit vastaanottaa faksin syöttämällä määrätyn tunnusluvun puhelimesta. Puhelimen käyttäminen faksien vastaanottamiseen (etävastaanotto)
|
Laitteen asettaminen vastaanottamaan fakseja
1
Valitse Koti (Home) -näytössä <Faksi (Fax)>. Koti (Home)-näyttö
Kun kirjautumisnäyttö tulee esiin, syötä käyttäjänimi ja salasana ja määritä autentikointipalvelin. Valtuutettuun lähetykseen kirjautuminen
2
Valitse Faksin perusominaisuudet -näytön <Vastaanottotapa (RX Mode)>-välilehdestä <Lähetys-/vast.as. (TX/RX Settings)>. Faksin perusominaisuudet -näyttö
3
Valitse vastaanottotapa.
Kun valitaan <Faksi/Puhelin (Autom. kytkin) (Fax/Tel (Auto Switch))>
Määritä seuraavat kolme asetusta tarpeen mukaan. Kun asetus on valmis, valitse <Käytä (Apply)>.
<Soiton alkamisaika (Ring Start Time)>
Tämän avulla voit määrittää ajan, jonka aikana laite määrittää, onko saapuva puhelu faksi vai äänipuhelu.
Tämän avulla voit määrittää ajan, jonka aikana laite määrittää, onko saapuva puhelu faksi vai äänipuhelu.
<Tuleva soittoaika (Incoming Ring Time)>
Tämän avulla voit määrittää ajan, jonka saapuva äänipuhelu soi.
Tämän avulla voit määrittää ajan, jonka saapuva äänipuhelu soi.
<Toiminto soiton jälkeen (Action After Ring)>
Tämän avulla voit määrittää, miten laite toimii, jos et nosta luuria, kun saapuva puhelu soi. Valitse <Lopetus (End)>, kun haluat katkaista puhelun, tai <Vastaanotto (Receive)>, kun haluat vastaanottaa saapuvan faksin.
Tämän avulla voit määrittää, miten laite toimii, jos et nosta luuria, kun saapuva puhelu soi. Valitse <Lopetus (End)>, kun haluat katkaista puhelun, tai <Vastaanotto (Receive)>, kun haluat vastaanottaa saapuvan faksin.
Kun valitaan <DRPD: Valitse faksi (DRPD: Select Fax)>
Valitse soittoäänikuvio, jonka puhelinyhtiö määritti faksinumerollesi.
 |
|
Jos haluat tulostaa vastaanotetut asiakirjat paperin molemmille puolille: <Tulosta molemmille puolille (Print on Both Sides)>
Jos haluat tulostaa tiedot, esimerkiksi vastaanottopäivän ja -ajan, vastaanotettujen asiakirjojen alareunaan: <Tulosta vast.ot. sivun alaviite (Print RX Page Footer)>
|
Puhelimen käyttäminen faksien vastaanottamiseen (etävastaanotto)
Kun nostat puhelimen luurin ja kuulet faksisignaalin, sinun ei tarvitse mennä laitteen luo faksin vastaanottamiseksi. Syötä vain määrätty tunnusluku puhelimesta ja voit aloittaa faksin vastaanoton.
|
|
|
Jos puhelinta ei ole yhdistetty suoraan koneeseen, etävastaanottotoiminto ei ole käytettävissä.
|
1
Kun tuleva puhelu soi, nosta puhelimen luuri.
2
Jos kuulet äänimerkin, syötä etävastaanoton tunnusluku puhelimesta.
Lisätietoja tunnusluvun asettamisesta on kohdassa <Etävastaanotto (Remote RX)>.
3
Laske luuri.