Osastotunnusten hallinnan asettaminen

Voit valvoa laitteen käyttöä käyttämällä eri tunnuksia eri käyttäjille tai ryhmille. Jos käyttäjä yrittää käyttää laitetta, kun osastotunnusten hallinta on käytössä, kirjautumisnäyttö näytetään ja käyttäjän on annettava oma osastotunnuksensa ja PIN-koodinsa, jotta hän voi käyttää laitetta. Kun osastotunnusten hallinta on käytössä, toimintojen, kuten tulostuksen, käyttö tallennetaan osastotunnuksittain. Kun haluat määrittää osastotunnusten hallinnan, tallenna tarvittavat osastotunnukset ja ota käyttöön osastotunnusten hallintatoiminto. Jos haluat ottaa osastotunnusten hallinnan käyttöön tietokoneesta tehdyille toiminnoille, sinun täytyy määrittää lisäasetuksia tietokoneessa.
 
Osastotunnuksen ja PIN-koodin tallentaminen/muokkaaminen
Osastotunnusten hallinnan käyttöönotto
Osastotunnuksen ottaminen käyttöön töiden suorittamiseen tietokoneesta
Töiden estäminen, kun osastotunnus on tuntematon
Lisätietoja suoritettavista perustoimenpiteistä, kun laitteen asetukset tehdään etäkäyttöliittymästä on kohdassa Valikkoasetusten määrittäminen etäkäyttöliittymän kautta.

Osastotunnuksen ja PIN-koodin tallentaminen/muokkaaminen

Tallenna osastotunnus ja määritä sille PIN-koodi. Tallenna kaikki osastotunnukset, joita halutaan hallita.
1
Käynnistä etäkäyttöliittymä ja kirjaudu sisään järjestelmänvalvojan tilassa. Etäkäyttöliittymän käynnistäminen
2
Napsauta [Asetukset/Tallennus (Settings/Registration)] portaalisivulla. Etäkäyttöliittymän näyttö
3
Valitse [Käyttäjähallinta (User Management)]  [Osastotunnusten hallinta (Department ID Management)].
4
Tallenna tai muokkaa osastotunnuksia.
Osastotunnuksen tallentaminen
1
Napsauta [Tallenna uusi osasto (Register New Department)].
2
Määritä tarvittavat asetukset.
[Osastotunnus (Department ID)]
Syötä tallennettava osastotunnuksen numero.
[Aseta PIN (Set PIN)]
Aseta PIN-koodi valitsemalla tämä valintaruutu ja syöttämällä enintään sama numero sekä [PIN (PIN)]- että [Vahvista (Confirm)]-tekstiruutuihin.
[Rajoita toimintoja (Restrict Functions)]
Voit rajoittaa tulostettavien sivujen määrää ja käytettävissä olevia toimintoja osastoille, jotka tallennetaan. Jos haluat rajoittaa tulostettavien sivujen määrä, valitse kohdetyypin valintaruutu ja syötä asianmukainen sivujen määrä kohtaan [Sivujen määrä (Number of Pages)]. Valitse niiden kohdetoimintojen valintaruutu, joita haluat rajoittaa.
Jos [Rajoita skannausta (Restrict Scan)] valintaruutu on valittu, tallennus USB-muistilaitteeseen, sähköpostin lähetys ja tallennus jaettuun kansioon tai FTP-palvelimen toiminnot ovat kaikki rajoitettuja. Voit myös rajoittaa muita menetelmiä, jotka skannaavat asiakirjoja tuomalla ne tietokoneeseen, mutta tällöin et voi estää osastotunnusten pääsyä (Töiden estäminen, kun osastotunnus on tuntematon).
3
Napsauta [OK (OK)].
Tallennetun osastotunnuksen asetusten muokkaaminen
1
Muokkaa napsauttamalla vastaavaa tekstilinkkiä kohdassa [Osastotunnus (Department ID)].
2
Muuta asetuksia tarpeen mukaan ja napsauta [OK (OK)].
Osastotunnuksen poistaminen
Napsauta [Poista (Delete)] poistettavan osastotunnuksen oikealla puolella  napsauta [OK (OK)].
[Osastotunnuksien kokonaismäärä (Department ID Page Total)]
Voit tarkistaa kunkin osastotunnuksen suoritettujen töiden sivujen tähänastiset kokonaismäärät.
Jos haluat nollata laskurit, napsauta vastaavaa tekstilinkkiä kohdassa [Department ID (Department ID)] ja napsauta [Nollaa laskuri (Clear Count)]  [OK (OK)]. Jos haluat nollata kaikkien osastotunnusten laskurit, napsauta [Nollaa kaikki laskurit (Clear All Counts)]  [OK (OK)].

Osastotunnusten hallinnan käyttöönotto

Kun olet tallentanut tarvittavan määrän osastotunnuksia, ota osastotunnusten hallinta käyttöön.
1
Käynnistä etäkäyttöliittymä ja kirjaudu sisään järjestelmänvalvojan tilassa. Etäkäyttöliittymän käynnistäminen
2
Napsauta [Asetukset/Tallennus (Settings/Registration)] portaalisivulla. Etäkäyttöliittymän näyttö
3
Valitse [Käyttäjähallinta (User Management)]  [Osastotunnusten hallinta (Department ID Management)].
4
Napsauta [Muokkaa (Edit)].
5
Valitse [Osastotunnusten hallinta (Department ID Management)] -valintaruutu.
[Osastotunnusten hallinta (Department ID Management)]
Valitse tämä valintaruutu, kun haluat ottaa osastotunnusten hallinnan käyttöön. Jos et halua käyttää osastotunnusten hallintaa, tyhjennä valintaruutu.
Tietoja valintaruuduista [Salli tulostustyöt, joiden tunnus on tuntematon (Allow Print Jobs with Unknown IDs)]/[Salli skannaustyöt tuntemattomalla työtunnuksella. (Allow Scan Jobs with Unknown IDs)]/[Salli mustavalkokopiotyöt (Allow Black & White Copy Jobs)] on kohdassa Töiden estäminen, kun osastotunnus on tuntematon.
6
Napsauta [OK (OK)].
Käyttöpaneelin käyttäminen
Voit vaihtaa osastotunnusten hallinnan päälle/pois myös Koti (Home) -näytön kohdassa <Valikko (Menu)>. <Osastotunnusten hallinta (Department ID Management)>
Kirjautuminen laitteeseen
Kun yrität käyttää laitetta ja osastotunnusten hallinta on käytössä, kirjautumisnäyttö tulee esiin. Kirjautuminen laitteeseen

Osastotunnuksen ottaminen käyttöön töiden suorittamiseen tietokoneesta

Kun haluat ottaa osastotunnusten hallinnan käyttöön töiden suorittamiseen tietokoneesta, sinun täytyy määrittää osastotunnus ja PIN-koodi käyttämällä kyseiseen tietokoneeseen esiasennettua ajuria.
Kun suoritat seuraavat toimet, kirjaudu sisään tietokoneeseen pääkäyttäjänä.
1
Avaa tulostinkansio. Tulostinkansion näyttäminen
2
Napsauta tämän laitteen ajurikuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja napsauta [Tulostimen ominaisuudet (Printer properties)] tai [Ominaisuudet (Properties)].
3
Napsauta [Laitteen asetukset (Device Settings)]-välilehteä.
4
Ota osastotunnusten hallintatoiminto käyttöön.
Tulostinajuri
Valitse [Määritä käyttäjätiedot (Set User Information)] -valintaruutu ja valitse [Osastotunnusten hallinta (Department ID Management)] kohdassa [Käyttäjien hallinta (User Management)].
Faksiajuri
Valitse [Osastotunnusten hallinta (Department ID Management)] kohdassa [Käyttäjien hallinta (User Management)].
5
Napsauta [Asetukset (Settings)] oikealla puolella.
6
Määritä asetukset tarpeen mukaan ja napsauta [OK (OK)].
[Salli PIN-koodin asetus (Allow PIN Setting)]
Ota PIN-asetus käyttöön valitsemalla tämä valintaruutu.
[Osastotunnus (Department ID)]
Syötä osastotunnuksen numero.
[PIN (PIN)]
Syötä osastotunnusta vastaava PIN-koodi tarpeen mukaan.
[Tarkista (Verify)]
Vahvista tätä napsauttamalla, että on syötetty oikea tunnus ja PIN. Tämä toiminto ei ole käytettävissä, mikäli laite ja tietokone on yhdistetty USB- tai WSD (Web Services on Devices) -portin välityksellä.
[Vahvista osastotunnus/PIN-koodi tulostuksen yhteydessä (Confirm Department ID/PIN When Printing)]/[Vahvista osastotunnus/PIN-koodi fakseja lähetettäessä (Confirm Department ID/PIN When Sending Faxes)]
Valitse valintaruutu, kun haluat näyttää [Vahvista osastotunnus ja PIN-koodi. (Confirm Department ID and PIN.)] ‑ponnahdusikkunan aina, kun lähetät työn tietokoneesta.
[Älä käytä osastotunnusten hallintaa mv-tulosteissa (Do Not Use Department ID Management When B&W Printing)]
Valitse valintaruutu, kun haluat lähettää mustavalkoiset tulostustiedot tuntemattomana työtunnuksena.
[Todenna osastotunnus/PIN-koodi laitteessa (Authenticate Department ID/PIN at Device)]
Valitse valintaruutu, mikäli laite ja tietokone on yhdistetty USB- tai WSD-portin kautta.
7
Napsauta [OK (OK)].
Kirjautuminen laitteeseen
Kun yrität lähettää työn tietokoneesta ja osastotunnusten hallinta on käytössä, seuraava ponnahdusikkuna näytetään (paitsi jos [Vahvista osastotunnus/PIN-koodi tulostuksen yhteydessä (Confirm Department ID/PIN When Printing)-]/[Vahvista osastotunnus/PIN-koodi fakseja lähetettäessä (Confirm Department ID/PIN When Sending Faxes)] ‑valintaruutu on tyhjennetty):
 

Töiden estäminen, kun osastotunnus on tuntematon

Jos et muuta oletusasetuksia, kuka tahansa käyttäjä voi tulostaa tietokoneesta, skannata (<Tietokone (Computer)>- ja <Etäskanneri (Remote Scanner)>-toiminnoilla), lähettää PC-faksin tietokoneesta tai tehdä mustavalkoisia kopioita syöttämättä tunnusta ja PIN-koodia, vaikka osastotunnusten hallinta on otettu käyttöön laitteessa. Voit muuttaa oletusasetukset niin, että laitetta ei voi käyttää näihin toimintoihin ilman oikeaa tunnusta ja PIN-koodia.
1
Käynnistä etäkäyttöliittymä ja kirjaudu sisään järjestelmänvalvojan tilassa. Etäkäyttöliittymän käynnistäminen
2
Napsauta [Asetukset/Tallennus (Settings/Registration)] portaalisivulla. Etäkäyttöliittymän näyttö
3
Valitse [Käyttäjähallinta (User Management)]  [Osastotunnusten hallinta (Department ID Management)].
4
Napsauta [Muokkaa (Edit)].
5
Tyhjennä valintaruudut tarpeen mukaan.
[Salli tulostustyöt, joiden tunnus on tuntematon (Allow Print Jobs with Unknown IDs)]
Jotta voit lähettää työn tietokoneesta, kun osastotunnusten hallinta on käytössä, sinun on syötettävä oikea tunnus ja PIN-koodi (Osastotunnuksen ottaminen käyttöön töiden suorittamiseen tietokoneesta). Jos tämän asetuksen valintaruutu on kuitenkin valittu, työt suoritetaan, vaikka tunnusta ja PIN-koodia ei syötettäsi. Jos haluat määrittää asetuksen niin, että mitään työtä ei suoriteta, ellei oikeaa osastotunnusta ja PIN-koodia ole syötetty, tyhjennä valintaruutu.
[Salli skannaustyöt tuntemattomalla työtunnuksella. (Allow Scan Jobs with Unknown IDs)]
Jos tämä valintaruutu on valittu, voit valita päänäytössä <Tietokone (Computer)> tai <Etäskanneri (Remote Scanner)> ja skannata asiakirjoja tietokoneeseen milloin tahansa. Jos valintaruutu tyhjennetään, et voi skannata asiakirjoja tietokoneeseen, jos osastotunnusten hallinta on käytössä. Asiakirjojen skannauksen rajoittamista tietokoneeseen ei voi rajoittaa yksittäisille osastotunnuksille.
[Salli mustavalkokopiotyöt (Allow Black & White Copy Jobs)]
Jos tämä valintaruutu valitaan, kun osastotunnusten hallinta on käytössä, voit kopioida mustavalkoisena syöttämättä oikeaa tunnusta ja PIN-koodia. Tyhjennä valintaruutu, jos haluat, että tunnuksen ja PIN-koodin syöttäminen vaaditaan.
6
Napsauta [OK (OK)].
LINKIT
Käyttöoikeuksien määrittäminen
Järjestelmänvalvojan tunnuksen ja PIN-koodin määrittäminen
427A-06X