Gemme modtagne dokumenter i maskinen (hukommelsesmodtagelse)
 |
|
Du kan gemme modtagne faxer i maskinens hukommelse og derefter udskrive dem senere. Denne funktion kan forhindre, at uautoriserede personer ser fortrolige dokumenter ved et uheld.
|
Lagring af dokumenter i hukommelsen
Hvis du vil gemme dokumenter, du har modtaget, i hukommelsen, skal du indstille <Brug hukommelseslås (Use Memory Lock)> til <Til (On)>. Du kan også angive valgfri indstillinger som f.eks. en sikkerhedsindstilling og en tidsindstilling, der angiver en tidsperiode i løbet af dagen, hvor dokumenter, der modtages, skal gemmes i hukommelsen.
<Menu (Menu)> 
<Funktionsindstillinger (Function Settings)> <Modtag/videresend (Receive/Forward)> <Almene indstillinger (Common Settings)> <Angiv indbakke for fax/I-fax (Set Fax/I-Fax Inbox)> <Indstillinger for faxhukommelseslås (Fax Memory Lock Settings)> Vælg <Til (On)> i <Brug hukommelseslås (Use Memory Lock)> Angiv hver indstilling <Anvend (Apply)> 
<Funktionsindstillinger (Function Settings)> <Modtag/videresend (Receive/Forward)> <Almene indstillinger (Common Settings)> <Angiv indbakke for fax/I-fax (Set Fax/I-Fax Inbox)> <Indstillinger for faxhukommelseslås (Fax Memory Lock Settings)> Vælg <Til (On)> i <Brug hukommelseslås (Use Memory Lock)> Angiv hver indstilling <Anvend (Apply)> 
<Rapportprint (Report Print)>
Giver dig mulighed for at udskrive Rapporter over modtagelsesresultater, hver gang et dokument gemmes i hukommelsen. Hvis du vil udskrive rapporter, skal du vælge <Til (On)>. Du skal også angive <Resultatrapport for modtagelse (RX Result Report)> til <Til (On)>. Rapport over modtagelsesresultater
Giver dig mulighed for at udskrive Rapporter over modtagelsesresultater, hver gang et dokument gemmes i hukommelsen. Hvis du vil udskrive rapporter, skal du vælge <Til (On)>. Du skal også angive <Resultatrapport for modtagelse (RX Result Report)> til <Til (On)>. Rapport over modtagelsesresultater
<Hukommelseslåsetid (Memory Lock Time)>
Angiv en tidsperiode i løbet af dagen, hvor modtagne dokumenter gemmes i hukommelsen. Hvis du ikke angiver en tidsperiode, gemmer maskinen alle dokumenter i hukommelsen, når Modtagelse i hukommelse er aktiveret.
Angiv en tidsperiode i løbet af dagen, hvor modtagne dokumenter gemmes i hukommelsen. Hvis du ikke angiver en tidsperiode, gemmer maskinen alle dokumenter i hukommelsen, når Modtagelse i hukommelse er aktiveret.
Udskrivning af dokumenter i hukommelsen
Hvis du vil udskrive modtagne dokumenter i hukommelsen, skal du angive <Brug hukommelseslås (Use Memory Lock)> til <Fra (Off)>. Alle dokumenterne i hukommelsen udskrives.
 |
|
Du kan ikke vælge at udskrive et bestemt dokument.
Hvis der er angivet et tidspunkt for deaktiveringen, udskrives dokumenterne automatisk på det angivne tidspunkt.
|
<Menu (Menu)> <Funktionsindstillinger (Function Settings)> <Modtag/videresend (Receive/Forward)> <Almene indstillinger (Common Settings)> <Angiv indbakke for fax/I-fax (Set Fax/I-Fax Inbox)> <Indstillinger for faxhukommelseslås (Fax Memory Lock Settings)> Vælg <Fra (Off)> i <Brug hukommelseslås (Use Memory Lock)> <Anvend (Apply)>
<Funktionsindstillinger (Function Settings)> <Modtag/videresend (Receive/Forward)> <Almene indstillinger (Common Settings)> <Angiv indbakke for fax/I-fax (Set Fax/I-Fax Inbox)> <Indstillinger for faxhukommelseslås (Fax Memory Lock Settings)> Vælg <Fra (Off)> i <Brug hukommelseslås (Use Memory Lock)> <Anvend (Apply)> Kontrol/videresendelse/sletning af dokumenter i hukommelsen
Du kan kontrollere et udkast for hvert dokument, der er gemt i hukommelsen, herunder afsenders faxnumre og antallet af sendte sider. Du kan også vælge og videresende et dokument, der er gemt i hukommelsen, og slette eventuelle unødvendige dokumenter.
1
Vælg <Statusmonitor (Status Monitor)>.
2
Vælg <Modtagejob (RX Job)>.
3
På fanen <Status for modtagejob (RX Job Status)> skal du vælge det dokument, du vil kontrollere.
Viser de detaljerede oplysninger om dokumentet.
For at videresende dokumentet skal du vælge <Videresend (Forward)> og angive den relevante modtager.
For at slette dokumentet skal du vælge <Slet (Delete)> <Ja (Yes)>.
<Ja (Yes)>.