Modtagelse af faxer
Dette afsnit beskriver metoder til modtagelse af faxer, og hvordan maskinen indstilles til at modtage faxer. Du skal udføre visse procedurer for brug af faxfunktionen, før du angiver indstillingerne for modtagelse. Konfiguration af startindstillingerne for faxfunktioner
|
|
|
Nogle indstillinger vises muligvis ikke, afhængigt af dit land eller din region.
|
Metoder til modtagelse af fax
Maskinen har følgende modtagemetoder. Vælg den metode, der passer dig bedst, og indstil den derefter ved at følge fremgangsmåden i Indstil maskinen til at modtage faxer.
|
<Auto (Auto)>
 |
Dedikeret til modtagelse af faxer
Maskinen modtager faxer automatisk. Selv hvis nogen ringer til dig, kan du ikke tale med vedkommende.
|
|
<Fax/Tlf. (Autoskift) (Fax/Tel (Auto Switch))>
 |
Når opkaldet er en fax
Maskinen modtager automatisk faxen.
Når opkaldet er et telefonopkald
Et indgående opkald ringer. Løft håndsættet for at svare på opkaldet.
 Du skal først oprette forbindelse mellem telefonen og maskinen.
|
|
<Manuel (Manual)>
 |
Når opkaldet er en fax
Der lyder et indgående opkald. Tag håndsættet. Hvis du hører et bip, skal du vælge
  <Fax (Fax)> <Start modtag. (Start Receiving)> for at modtage faxmeddelelser. Når opkaldet er et telefonopkald
Der lyder et indgående opkald. Tag håndsættet, og start samtalen.
Du skal have sluttet din telefon/dit håndsæt til maskinen på forhånd.
Du kan indstille maskinen til automatisk at modtage faxmeddelelser, når et indgående opkald lyder, inden for en bestemt tidsramme. <Skift til auto. modtagelse (Switch to Auto RX)>
|
|
<Telefonsvarer (Answering Machine)>
 |
Når opkaldet er en fax
Efter et indgående opkald har ringet, modtager maskinen automatisk faxen.
Når opkaldet er et telefonopkald
Telefonsvareren aktiveres, og personen, der ringer, kan lægge en besked. Hvis du løfter håndsættet, før telefonsvareren begynder at optage en besked, kan du tale med personen, der ringer.
Du skal først oprette forbindelse mellem telefonsvareren og maskinen.
Indstil telefonsvareren til at svare efter et par ring.
Vi anbefaler, at du tilføjer ekstra 4 sekunders stilhed i starten af begyndelsen af meddelelsen eller angiver maksimumoptagetiden til 20 sekunder.
|
|
<DRPD: Vælg Fax (DRPD: Select Fax)>
|
Hvis du er tilmeldt en DRPD-tjeneste (Distinctive Ring Pattern Detection) hos dit telefonselskab, er denne modtagetilstand også tilgængelig. Tjenesten tildeler nummerbestemte ringemønstre til to eller flere telefonnumre på en enkelt telefonlinje. Du kan bruge det ene af disse numre til faxmeddelelser og det andet til telefonopkald.
Når maskinen modtager et opkald, genkender den automatisk ringemønstret, og din telefons ringetone lyder forskelligt, afhængigt af om opkaldet er en fax eller et telefonopkald. Hvis ringmønstret er for faxmeddelelser, vil maskinen automatisk modtage faxen.
Du kan få oplysninger om denne tjeneste hos dit telefonselskab.
Du skal først oprette forbindelse mellem telefonen og maskinen.
|
|
<Netkontakt (Net Switch)>
|
Maskinen skelner mellem fax- og telefonopkald. Denne funktion er kun tilgængelig i visse lande og kræver et abonnement på en tjeneste til netværksskift.
Du skal slutte din telefon eller håndsættet til maskinen på forhånd.
Telstra FaxStream. Duet (kun Australien)
I Australien tilbyder Telstra FaxStream. Duet.-funktionen. Hvis du abonnerer på denne tjeneste, får din linje tildelt to numre: et til faxmeddelelser og et til telefonopkald. Når der ringes til faxnummeret, sender netværket en bestemt ringetone, som din maskine genkender og automatisk håndterer som et faxopkald. Hvis der ringes til telefonnummeret, udsendes der en anden ringetone fra netværket, så opkaldet håndteres som et telefonopkald. Det betyder, at der ikke er nogen skifteforsinkelse for den person, der ringer. Kontakt Telstra for at få oplysninger om forbindelse.
Tredobbelt ring (kort-kort-kort) for faxmodtagelse.
Tre korte ring, med samme mellemrum.
Ethvert ring undtagen tredobbelt ring (afhængigt af dit telefonanlæg) for telefonopkald.
Du skal abonnere på FaxStream-tjenesten på forhånd.
Telecom FaxAbility (kun New Zealand)
I New Zealand tilbyder Telecom N.Z. FaxAbility-funktionen. Med denne tjeneste kan du tildele to numre til din linje: et til faxmeddelelser og et til telefonopkald. Når der ringes til faxnummeret, sender netværket en bestemt ringetone, som din maskine genkender og håndterer automatisk som et faxopkald. Hvis der ringes til telefonnummeret, udsendes der en anden ringetone fra netværket, så opkaldet håndteres som et telefonopkald. Det betyder, at der ikke er nogen skifteforsinkelse for den person, der ringer. Kontakt Telecom for at få oplysninger om forbindelse.
Du skal abonnere på FaxAbilty-tjenesten på forhånd.
|
|
|
|
Afhængigt af den type telefon, der er tilsluttet maskinen, kan maskinen muligvis ikke sende eller modtage faxer korrekt.
Hvis du tilslutter en ekstern telefon med faxfunktioner, skal du angive telefonen til ikke automatisk at modtage faxer.
Hvis du kan høre et bip i telefonhåndsættet, er opkaldet en fax. Du kan modtage faxen ved at bruge telefonen til at angive et bestemt id-nummer. Brug af en telefon til modtagelse af faxer (Fjernmodtagelse)
|
Indstil maskinen til at modtage faxer
1
Vælg <Fax (Fax)> på skærmen Hjem (Home). Hjem (Home)-skærmen
Når loginskærmen vises, skal du indtaste dit brugernavn og password og opsætte godkendelsesserveren. Log på med Autoriseret afsendelse
2
Vælg <Modtagetilstand (RX Mode)> på fanen <TX/RX Indstillinger (TX/RX Settings)> på skærmen Grundlæggende faxfunktioner. Skærmen Grundlæggende faxfunktioner
3
Vælg modtagelsesmetoden.
Når du vælger <Fax/Tlf. (Autoskift) (Fax/Tel (Auto Switch))>
Angiv de følgende tre indstillinger efter behov. Når indstillingen er udført, skal du vælge <Anvend (Apply)>.
<Ringestarttid (Ring Start Time)>
Giver dig muligheden for at angive, hvor lang tid maskinen skal bruge på at bestemme om et indgående opkald er et fax- eller telefonopkald.
Giver dig muligheden for at angive, hvor lang tid maskinen skal bruge på at bestemme om et indgående opkald er et fax- eller telefonopkald.
<Indgående Ringetid (Incoming Ring Time)>
Giver dig muligheden for at angive, hvor lang tid et indgående opkald ringer ved et telefonopkald.
Giver dig muligheden for at angive, hvor lang tid et indgående opkald ringer ved et telefonopkald.
<Handling Efter Ring (Action After Ring)>
Giver dig mulighed for at angive, hvad maskinen foretager sig, hvis du ikke løfter håndsættet, når et indgående opkald ringer. Vælg <Afslut (End)> for at afbryde opkaldet eller <Modtag (Receive)> for at modtage en indgående fax.
Giver dig mulighed for at angive, hvad maskinen foretager sig, hvis du ikke løfter håndsættet, når et indgående opkald ringer. Vælg <Afslut (End)> for at afbryde opkaldet eller <Modtag (Receive)> for at modtage en indgående fax.
Når du vælger <DRPD: Vælg Fax (DRPD: Select Fax)>
Vælg det ringemønster, som dit telefonselskab har knyttet til dit faxnummer.
 |
|
Hvis du vil udskrive modtagne dokumenter på begge sider af papiret: <Print på begge sider (Print on Both Sides)>
Hvis du vil have oplysninger om udskrivningen som f.eks. dato og tidspunkt for modtagelse nederst på modtagne dokumenter: <Print modtagesidefod (Print RX Page Footer)>
|
Brug af en telefon til modtagelse af faxer (Fjernmodtagelse)
Når du løfter telefonrøret og får et faxsignal, behøver du ikke at gå til maskinen for at modtage faxen. Du skal blot angive det specifikke id-nummer på telefonen for at påbegynde modtagelsen af faxen.
|
|
|
Når telefonen ikke er direkte tilsluttet maskinen, er fjernmodtagelsesfunktionen ikke tilgængelig.
|
1
Når et indgående opkald ringer, skal du løfte telefonens håndsæt.
2
Hvis du hører et bip, skal du indtaste id-nummeret til Fjernmodtagelse på telefonen.
For mere information om indstilling af id-nummer henvises til <Fjernmodtagelse (Remote RX)>.
3
Læg røret på.