Nastavení správy ID oddělení

Přístup k zařízení lze řídit pomocí více ID pro více uživatelů nebo skupin. Pokud je funkce správy ID oddělení povolena, zobrazí se při pokusu o použití zařízení přihlašovací obrazovka a uživatel musí zadat své ID oddělení a kód PIN, aby mohl zařízení používat. Když je povolena správa ID oddělení, pro jednotlivá ID oddělení se vede záznam o používání funkcí, jako je tisk. Chcete-li konfigurovat správu ID oddělení, uložte potřebná ID oddělení a poté povolte funkci správy ID oddělení. Chcete-li povolit správu ID oddělení u úloh z počítače, je třeba nakonfigurovat další nastavení na straně počítače.
 
Uložení / úprava ID oddělení a kódu PIN
Povolení správy ID oddělení
Povolení správy ID oddělení pro úlohy z počítače
Blokování úloh, když je ID oddělení neznámé
Další informace o základních operacích, které se provádějí při nastavování zařízení ze Vzdáleného UR, najdete v části Nastavení možností nabídky prostřednictvím Vzdáleného UR.

Uložení / úprava ID oddělení a kódu PIN

Uložte ID oddělení a nastavte pro ně kód PIN. Uložte všechna ID oddělení, která chcete spravovat.
1
Spusťte Vzdálené UR a přihlaste se do Režimu správce systému. Spuštění Vzdáleného UR
2
Klikněte na [Nastavení/Uložení (Settings/Registration)] na stránce portálu. Obrazovka Vzdáleného UR
3
Vyberte možnost [Správa uživatelů (User Management)]  [Správa ID oddělení (Department ID Management)].
4
Uložte či upravte ID oddělení.
Uložení ID oddělení
1
Klikněte na [Uložit nové oddělení (Register New Department)].
2
Zadejte požadovaná nastavení.
[ID oddělení (Department ID)]
Zadejte ID oddělení, které chcete uložit.
[Nastavit PIN (Set PIN)]
Pro zadání kódu PIN zaškrtněte dané políčko a zadejte stejné číslo do textového pole [PIN (PIN)] a [Potvrdit (Confirm)].
[Funkce omezení (Restrict Functions)]
Můžete omezit počet stránek, které lze vytisknout, a dostupné funkce pro oddělení, která chcete uložit. Chcete-li omezit počet stránek, které lze vytisknout, zaškrtněte políčko u cílového typu a zadejte příslušný počet stránek do pole [Počet stran (Number of Pages)]. Zaškrtněte políčko u cílových funkcí, které chcete omezit.
Je-li zaškrtnuté políčko [Omezit skenování (Restrict Scan)], omezí se funkce ukládání na paměťové zařízení USB, odesílání e-mailů a ukládání do sdílené složky nebo na server FTP. Můžete také omezit ostatní způsoby skenování, při kterém se dokumenty importují do počítače. V takovém případě však nelze zablokovat přístup u každého ID oddělení (Blokování úloh, když je ID oddělení neznámé).
3
Klikněte na [OK (OK)].
Úprava nastavení uložených ID oddělení
1
Úpravy můžete provést po kliknutí na příslušný textový odkaz pod polem [ID oddělení (Department ID)].
2
Podle potřeby změňte nastavení a klikněte na [OK (OK)].
Odstranění ID oddělení
Klikněte na tlačítko [Smazat (Delete)] nacházející se vpravo od ID oddělení, které chcete smazat  klikněte na [OK (OK)].
[Celkem stran ID oddělení (Department ID Page Total)]
Na základě ID oddělení můžete zkontrolovat celkový počet stránek u úloh, které byly dosud spuštěny.
Chcete-li nastavit počet opět na nulu, klikněte na příslušný textový odkaz pod [<Department ID> (<Department ID>)] a klikněte na [Vynulovat počty (Clear Count)]  [OK (OK)]. Chcete-li nastavit počet na nulu pro všechna ID oddělení, klikněte na [Vymazat všechny počty (Clear All Counts)]  [OK (OK)].

Povolení správy ID oddělení

Jakmile uložíte všechna potřebná ID oddělení, povolte správu ID oddělení.
1
Spusťte Vzdálené UR a přihlaste se do Režimu správce systému. Spuštění Vzdáleného UR
2
Klikněte na [Nastavení/Uložení (Settings/Registration)] na stránce portálu. Obrazovka Vzdáleného UR
3
Vyberte možnost [Správa uživatelů (User Management)]  [Správa ID oddělení (Department ID Management)].
4
Klikněte na [Editovat (Edit)].
5
Zaškrtněte políčko [Správa ID oddělení (Department ID Management)].
[Správa ID oddělení (Department ID Management)]
Zaškrtnutím políčka aktivujete správu ID oddělení. Pokud funkci správy ID oddělení nechcete dále používat, zrušte zaškrtnutí políčka.
Informace o zaškrtávacích políčkách [Povolit tiskové úlohy s neznámými ID (Allow Print Jobs with Unknown IDs)]/[Povolit úlohy skenování s neznámými ID (Allow Scan Jobs with Unknown IDs)]/[Povolit úlohy ČB kopírování (Allow Black & White Copy Jobs)] najdete v části Blokování úloh, když je ID oddělení neznámé.
6
Klikněte na [OK (OK)].
Použití ovládacího panelu
Správu ID oddělení můžete zapnout nebo vypnout pomocí možnosti <Nabídka (Menu)> na obrazovce Domů (Home). <Správa ID oddělení (Department ID Management)>
Přihlášení do systému zařízení
Pokud se pokusíte zařízení použít, když je povolena správa ID oddělení, zobrazí se přihlašovací obrazovka. Přihlášení do systému zařízení

Povolení správy ID oddělení pro úlohy z počítače

Jestliže chcete povolit správu ID oddělení pro úlohy z počítače, musíte prostřednictvím ovladače, který je nainstalován v počítači, zadat ID oddělení a PIN.
Před prováděním tohoto postupu se přihlaste k počítači s účtem správce.
1
Otevřete složku tiskárny. Zobrazení složky tiskárny
2
Pravým tlačítkem klikněte na ikonu ovladače tohoto zařízení a klikněte na položku [Vlastnosti tiskárny (Printer properties)] nebo [Vlastnosti (Properties)].
3
Klikněte na kartu [Nastavení zařízení (Device Settings)].
4
Povolte funkci správy ID oddělení.
Ovladač tiskárny
Zaškrtněte políčko [Nastavit informace o uživateli (Set User Information)] a vyberte možnost [Správa ID oddělení (Department ID Management)] v části [Správa uživatelů (User Management)].
Ovladač faxu
Vyberte možnost [Správa ID oddělení (Department ID Management)] v části [Správa uživatelů (User Management)].
5
Klikněte na tlačítko [Nastavení (Settings)] vpravo.
6
Podle potřeby zadejte nastavení a klikněte na tlačítko [OK (OK)].
[Povolit nastavení PIN (Allow PIN Setting)]
Zaškrtnutím tohoto políčka povolíte nastavení kódu PIN.
[ID oddělení (Department ID)]
Zadejte ID oddělení.
[PIN (PIN)]
Podle potřeby zadejte kód PIN spojený s ID oddělení.
[Ověřit (Verify)]
Kliknutím na tlačítko ověřte, zda je zadáno správné ID a kód PIN. Pokud jsou zařízení a počítač připojeny pomocí portu USB nebo WSD (Web Services on Devices), tato funkce není k dispozici.
[Potvrdit ID oddělení / PIN při tisku (Confirm Department ID/PIN When Printing)]/[Potvrdit ID oddělení / PIN při odesílání faxu (Confirm Department ID/PIN When Sending Faxes)]
Zaškrtnutím políčka zobrazíte místní obrazovku [Potvrďte ID oddělení a PIN. (Confirm Department ID and PIN.)] při každém odeslání úlohy z počítače.
[Nepoužívat správu ID oddělení při ČB tisku (Do Not Use Department ID Management When B&W Printing)]
Když zaškrtnete toto políčko, černobílá tisková data se budou odesílat jako úloha s neznámým ID.
[Ověření ID oddělení / kódu PIN v zařízení (Authenticate Department ID/PIN at Device)]
Políčko zaškrtněte, pokud je zařízení propojeno s počítačem pomocí portu USB nebo WSD.
7
Klikněte na [OK (OK)].
Přihlášení do systému zařízení
Pokud se pokusíte odeslat úlohu z počítače, když je povolena správa ID oddělení, zobrazí se následující místní obrazovka (pokud není zrušeno zaškrtnutí políčka [Potvrdit ID oddělení / PIN při tisku (Confirm Department ID/PIN When Printing)]/[Potvrdit ID oddělení / PIN při odesílání faxu (Confirm Department ID/PIN When Sending Faxes)]):
 

Blokování úloh, když je ID oddělení neznámé

Pokud nezměníte výchozí nastavení, budou moci tisknout a odesílat faxy z počítače, skenovat (prostřednictvím možnosti <Počítač (Computer)> a <Vzdálený skener (Remote Scanner)>), odesílat fax z počítače nebo pořizovat černobílé kopie všichni uživatelé bez nutnosti zadání ID a kódu PIN, i když je pro zařízení povolena správa ID oddělení. Výchozí nastavení lze změnit tak, aby nebylo možné používat zařízení tímto způsobem bez zadání správného ID a kódu PIN.
1
Spusťte Vzdálené UR a přihlaste se do Režimu správce systému. Spuštění Vzdáleného UR
2
Klikněte na [Nastavení/Uložení (Settings/Registration)] na stránce portálu. Obrazovka Vzdáleného UR
3
Vyberte možnost [Správa uživatelů (User Management)]  [Správa ID oddělení (Department ID Management)].
4
Klikněte na [Editovat (Edit)].
5
Podle potřeby zaškrtnutí políček zrušte.
[Povolit tiskové úlohy s neznámými ID (Allow Print Jobs with Unknown IDs)]
Chcete-li odeslat úlohu z počítače, když je povolena správa ID oddělení, je třeba zadat správné ID a PIN (Povolení správy ID oddělení pro úlohy z počítače). Je-li však zaškrtnuté políčko u tohoto nastavení, úlohy se spustí i bez zadání ID a kódu PIN. Zaškrtnutí tohoto políčka zrušte, pokud chcete nakonfigurovat nastavení, při němž se bez zadání ID oddělení a kódu PIN nespustí žádné úlohy.
[Povolit úlohy skenování s neznámými ID (Allow Scan Jobs with Unknown IDs)]
Pokud je toto políčko zaškrtnuté, můžete kdykoli vybrat možnost <Počítač (Computer)> nebo <Vzdálený skener (Remote Scanner)> na hlavní obrazovce a naskenovat dokumenty do počítače. Je-li zaškrtnutí tohoto políčka zrušené, nelze skenovat dokumenty do počítače v případě, že je povolena správa ID oddělení. Skenování dokumentů do počítače nelze omezit pro jednotlivá ID oddělení.
[Povolit úlohy ČB kopírování (Allow Black & White Copy Jobs)]
Pokud je toto políčko zaškrtnuto, je možné kopírovat černobíle bez nutnosti zadání ID a kódu PIN, i když je povolena správa ID oddělení. Pokud zrušíte zaškrtnutí políčka, bude požadováno zadání ID a kódu PIN.
6
Klikněte na [OK (OK)].
ODKAZY
Nastavení přístupových oprávnění
Změna ID a kódu PIN správce systému
6CWS-073