การส่งเอกสารเดียวกันให้แก่ผู้รับหลายคน (การส่งตามลำดับ)

เครื่องนี้อนุญาตให้คุณจัดเตรียมสำหรับการส่งเอกสารเดียวกันให้แก่ผู้รับสูงสุด 21 คนในคราวเดียวกัน ผู้รับสามารถกำหนดด้วยใช้ปุ่มตัวเลข การโทรตามรหัสในหน่วยความจำ และการโทรออกเป็นกลุ่มด้านการรวมกัน

จำนวนดังต่อไปนี้ของผู้รับสามารถกำหนดได้ในการรวมกัน

• ผู้รับถูกบันทึกกับเครื่อง:

  สูงสุด 20 (จำนวนทั้งหมดของการโทรตามรหัสในหน่วยความจำและการโทรออกเป็นกลุ่ม)

• การโทรโดยใช้ปุ่มตัวเลขหรือการโทรซ้ำ:

  1

ข้อสำคัญ

• อาจเป็นไปได้ที่แฟกซ์จะส่งถึงผู้รับที่ไม่ต้องการเนื่องจากการลงทะเบียนที่โทรผิดหรือที่ไม่ถูกต้องของหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ เมื่อคุณส่งเอกสารที่สำคัญ ขอแนะนำให้คุณส่งทีละใบหลังจากพูดคุยทางโทรศัพท์

  การส่งแฟกซ์หลังจากการพูดโทรศัพท์

หมายเหตุ

• หากคุณส่งเอกสารไปยังกลุ่มผู้รับกลุ่มเดียวกันเป็นประจำ คุณสามารถจัดกลุ่มหมายเลขเหล่านี้สำหรับการโทรออกเป็นกลุ่ม วิธีนี้จะทำให้คุณสามารถส่งเอกสารให้แก่ผู้รับทุกคนในกลุ่ม โดยเพียงแค่กดกี่ปุ่มเท่านั้น

  การบันทึกผู้รับสำหรับการโทรออกเป็นกลุ่ม

• สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการส่งเบื้องต้น:

  การส่งแฟกซ์โดยใช้ปุ่มตัวเลข

1. ให้แน่ใจว่าเครื่องเปิดอยู่

2. กดปุ่ม แฟกซ์(FAX)

   หน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์จะแสดงขึ้น

3. วางเอกสารไว้บนกระจกแท่นวางหรือใน ADF

4. ปรับความคมชัดและความละเอียดในการสแกนตามที่จำเป็น

   หมายเหตุ

   • สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการปรับความละเอียดในการสแกนและความคมชัด ดู การส่งแฟกซ์โดยใช้ปุ่มตัวเลข

5. ระบุหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ของผู้รับทั้งหมดทีละหนึ่ง

   ก่อนจบการระบุหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ของผู้รับทั้งหมด อย่ากดปุ่ม สี(Color) หรือปุ่ม สีดำ(Black)

   • โดยระบุด้วยผู้รับที่บันทึกในเครื่อง (การโทรตามรหัสในหน่วยความจำหรือการโทรออกเป็นกลุ่ม):

     กดปุ่ม เมนู(Menu) ใช้ปุ่ม เพื่อเลือก Memory dial แล้วกดปุ่ม OK จากนั้น เลือกผู้รับ แล้วกดปุ่ม OK

     การส่งแฟกซ์โดยใช้คุณสมบัติการหมุนโทรศัพท์ตามรหัสในหน่วยความจำ

     การค้นหาผู้รับที่บันทึกไว้ตามชื่อ

   • การโทรโดยใช้ปุ่มตัวเลข:

     ใช้ปุ่มตัวเลขเพื่อป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ของผู้รับ จากนั้นกดปุ่ม OK

     หมายเหตุ

     • หาก FAX no. re-entry ใน Security control ภายใต้ Fax settings ตั้งค่าเป็น ON ใช้ปุ่มตัวเลขอีกครั้งเพื่อป้อนหมายเลข จากนั้นกดปุ่ม OK

       Security control

   • การโทรซ้ำ:

     กดปุ่ม เมนู(Menu) ใช้ปุ่ม เพื่อเลือก Redial แล้วกดปุ่ม OK จากนั้น ใช้ปุ่ม เพื่อเลือกตัวเลขที่ต้องการโทร แล้วกดปุ่ม OK

   หน้าจอ Broadcasting แสดงขึ้นหลังจากการระบุผู้รับหลายคน

   

   หมายเหตุ

   • เมื่อ Broadcasting แสดงขึ้น คุณสามารถดูหมายเลขที่คุณป้อนก่อนโดยกดปุ่ม

   • การกดปุ่ม ถอยหลัง(Back) จะทำให้คุณสามารถลบหมายเลขของผู้รับที่คุณป้อนไว้ล่าสุด

6. กดปุ่ม สี(Color) สำหรับการส่งสี หรือปุ่ม สีดำ(Black) สำหรับการส่งขาวดำ

   ข้อสำคัญ

   • การส่งแฟกซ์สีจะใช้ได้เฉพาะในกรณีที่เครื่องแฟกซ์ของผู้รับรองรับแฟกซ์สีเท่านั้น

หมายเหตุ

• หากต้องการยกเลิกการส่งเอกสารตามลำดับ ให้กดปุ่ม Stop หากต้องการยกเลิกการส่งแฟกซ์ในขณะที่กำลังดำเนินการอยู่ ให้กดปุ่ม Stop แล้วปฏิบัติตามคำแนะนำบนจอ LCD

• หากยังมีเอกสารเหลืออยู่ใน ADF หลังจากที่กดปุ่ม Stop ในขณะที่กำลังสแกน ข้อความ Close the feeder cover [OK]Eject the document จะปรากฏบนจอ LCD โดยการกดปุ่ม OK เอกสารที่เหลือจะถูกนำออกอย่างอัตโนมัติ

• เมื่อคุณกดปุ่ม Stop การส่งแฟกซ์ให้แก่ผู้รับทุกคนที่ระบุจะถูกยกเลิก คุณไม่สามารถยกเลิกการส่งแฟกซ์ให้แก่ผู้รับคนเดียวได้