การบันทึกผู้รับสำหรับการโทรออกเป็นกลุ่ม

หากคุณบันทึกรหัสการโทรในหน่วยความจำสองขึ้นไปในกลุ่มโทรออก คุณสามารถส่งเอกสารชุดเดียวกันไปถึงผู้รับทั้งหมดในกลุ่มโทรออก

1. ให้แน่ใจว่าเครื่องเปิดอยู่

2. กดปุ่ม ตั้งค่า(Setup)

   หน้าจอ Setup menu จะแสดงขึ้น

3. ใช้ปุ่ม เพื่อเลือก Fax settings แล้วกดปุ่ม OK

4. ใช้ปุ่ม เพื่อเลือก TEL no. registration แล้วกดปุ่ม OK

5. ใช้ปุ่ม เพื่อเลือก Group dial แล้วกดปุ่ม OK

   หน้าจอเลือกรหัสการโทรออกเป็นกลุ่มจะแสดงขึ้น

   

6. ใช้ปุ่ม หรือปุ่มตัวเลขเพื่อเลือกรหัสการโทรในหน่วยความจำที่ว่างอยู่ จากนั้นกดปุ่ม OK

   หมายเหตุ

   • หากคุณเลือกรหัสที่เคยใช้เป็นการโทรตามรหัสในหน่วยความจำ (Not available) จะแสดงขึ้น หากคุณเลือกรหัสที่เคยใช้เป็นการโทรออกเป็นกลุ่ม ชื่อกลุ่มที่บันทึกจะแสดงขึ้น

   หน้าจอ Group member แสดงขึ้น

   

7. บันทึกสมาชิก

   1. กดปุ่ม เมนู(Menu)

   2. เลือกสมาชิกเพื่อลงทะเบียน

      คุณสามารถเลือกสมาชิกได้สองวิธี สามารถสลับวิธีโดยการกดปุ่ม

      • เมื่อ Add to group แสดงบนจอ LCD:

        

        ใช้ปุ่ม เพื่อเลือกรหัสการโทรในหน่วยความจำที่จะบันทึกไว้ในการโทรออกเป็นกลุ่ม

      • เมื่อ Enter first letter แสดงบนจอ LCD:

        

        หลังจากที่ใช้ปุ่มตัวเลขเพื่อป้อนอักษรตัวแรกของชื่อผู้รับที่คุณต้องการค้นหา รหัสการโทรในหน่วยความจำจะแสดงตามลำดับตัวอักษร

        

        ใช้ปุ่ม เพื่อเลือกรหัสการโทรในหน่วยความจำที่จะบันทึกไว้ในการโทรออกเป็นกลุ่ม

   3. กดปุ่ม OK

      รหัสการโทรในหน่วยความจำที่บันทึกในการโทรออกเป็นกลุ่ม

      

   4. กดปุ่ม เมนู(Menu) เพื่อแสดงหน้าจอเลือกรหัสการโทรในหน่วยความจำ จากนั้นเพิ่มสมาชิกอื่น

      ทำซ้ำขั้นตอนนี้เพื่อบันทึกรหัสการโทรในหน่วยความจำอื่นในกลุ่มการโทรออกเดียวกัน

      หมายเหตุ

      • คุณสามารถตรวจสอบรหัสการโทรในหน่วยความจำและชื่อผู้รับที่บันทึกในกลุ่มการโทรออกโดยใช้ปุ่ม

      • เมื่อต้องการลบรหัสการโทรในหน่วยความจำที่บันทึกจากกลุ่มการโทรออก กดปุ่ม โทนสี(Tone)

8. กดปุ่ม OK หลังจากจบการบันทึกสมาชิกที่คุณต้องการบันทึกในกลุ่มการโทรออก

   หน้าจอให้ป้อนชื่อกลุ่มแสดงขึ้น

   

9. ใช้ปุ่มตัวเลขเพื่อป้อนชื่อกลุ่ม

   

   หมายเหตุ

   • คุณสามารถป้อนชื่อสูงสุด 16 ตัวอักขระ รวมทั้งเครื่องหมายเว้นวรรค

   • สำหรับรายละเอียดวิธีการป้อนหรือลบอักขระ:

     การป้อนตัวเลข ตัวอักษร และสัญลักษณ์

10. กดปุ่ม OK เพื่อจบการบันทึก

    หมายเหตุ

    • เมื่อต้องการบันทึกรหัสการโทรออกเป็นกลุ่มอื่นไว้ในเครื่อง ให้เลือกรหัสการโทรในหน่วยความจำที่ว่างอยู่ และดำเนินการตามขั้นตอนเดียวกันขณะที่คุณบันทึก

    • เพื่อกลับสู่หน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์ กดปุ่ม แฟกซ์(FAX)

    • คุณสามารถตรวจสอบผู้รับที่คุณบันทึกไว้ในกลุ่มการโทรออกโดยพิมพ์ GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST

      การพิมพ์รายการเกี่ยวกับปลายทางที่ลงทะเบียนไว้