การค้นหาผู้รับที่บันทึกไว้ตามชื่อ

คุณสามารถค้นหาผู้รับที่บันทึกเรียงตามลำดับตัวอักษรและส่งแฟกซ์

ข้อสำคัญ

• อาจเป็นไปได้ที่แฟกซ์จะส่งถึงผู้รับที่ไม่ต้องการเนื่องจากการลงทะเบียนที่โทรผิดหรือที่ไม่ถูกต้องของหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ เมื่อคุณส่งเอกสารที่สำคัญ ขอแนะนำให้คุณส่งหลังจากพูดคุยทางโทรศัพท์

  การส่งแฟกซ์หลังจากการพูดโทรศัพท์

หมายเหตุ

• สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการส่งเบื้องต้น:

  การส่งแฟกซ์โดยใช้ปุ่มตัวเลข

1. ให้แน่ใจว่าเครื่องเปิดอยู่

2. กดปุ่ม แฟกซ์(FAX)

   หน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์จะแสดงขึ้น

3. วางเอกสารไว้บนกระจกแท่นวางหรือใน ADF

4. ปรับความคมชัดและความละเอียดในการสแกนตามที่จำเป็น

   หมายเหตุ

   • สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการปรับความละเอียดในการสแกนและความคมชัด ดู การส่งแฟกซ์โดยใช้ปุ่มตัวเลข

5. กดปุ่ม เมนู(Menu)

   หน้าจอ FAX menu จะแสดงขึ้น

6. ใช้ปุ่ม เพื่อเลือก Memory dial แล้วกดปุ่ม OK

   หน้าจอเลือกรหัสการโทรในหน่วยความจำหรือการโทรออกเป็นกลุ่มจะแสดงขึ้น

   

   หมายเหตุ

   • หาก Enter first letter แสดงบนจอ LCD ไปขั้นที่ 8

7. กดปุ่ม

   หน้าจอให้ป้อนอักษรตัวแรกของชื่อผู้รับที่บันทึกไว้หรือของชื่อกลุ่มแสดงขึ้น

   

   หมายเหตุ

   • เพื่อกลับไปที่หน้าจอเลือกรหัสการโทรในหน่วยความจำหรือการโทรออกเป็นกลุ่ม ให้กดปุ่ม

8. ใช้ปุ่มตัวเลขเพื่อป้อนอักษรตัวแรกของชื่อผู้รับที่คุณต้องการค้นหาหรือของชื่อกลุ่มที่คุณต้องการค้นหา

   ชื่อของผู้รับและชื่อของกลุ่มจะเรียงตามลำดับตัวอักษร

   

   หมายเหตุ

   • สำหรับรายละเอียดวิธีการป้อนหรือลบอักขระ:

     การป้อนตัวเลข ตัวอักษร และสัญลักษณ์

   • คุณสามารถป้อนอักขระต่อไปนี้โดยใช้ปุ่มตัวเลข

     A, D, G, J, M, P, T, W

   • หากอักขระที่ป้อนไม่ตรงกับอักขระตัวแรกของชื่อผู้รับหรือชื่อกลุ่ม ชื่อเริ่มแรกด้วยอักขระที่ใกล้เคียงกับอักขระที่ป้อนมากที่สุดจะแสดงขึ้น

9. ใช้ปุ่ม เพื่อเลือกชื่อของผู้รับหรือชื่อกลุ่ม จากนั้นกดปุ่ม OK

10. กดปุ่ม สี(Color) สำหรับการส่งสี หรือปุ่ม สีดำ(Black) สำหรับการส่งขาวดำ

    ข้อสำคัญ

    • การส่งแฟกซ์สีจะใช้ได้เฉพาะในกรณีที่เครื่องแฟกซ์ของผู้รับรองรับแฟกซ์สีเท่านั้น

หมายเหตุ

• หากต้องการยกเลิกการส่งแฟกซ์ ให้กดปุ่ม Stop หากต้องการยกเลิกการส่งแฟกซ์ในขณะที่กำลังดำเนินการอยู่ ให้กดปุ่ม Stop แล้วปฏิบัติตามคำแนะนำบนจอ LCD

• หากยังมีเอกสารเหลืออยู่ใน ADF หลังจากที่กดปุ่ม Stop ในขณะที่กำลังสแกน ข้อความ Close the feeder cover [OK]Eject the document จะปรากฏบนจอ LCD โดยการกดปุ่ม OK เอกสารที่เหลือจะถูกนำออกอย่างอัตโนมัติ

• ในกรณีที่เครื่องไม่สามารถส่งแฟกซ์ได้ เช่น เมื่อสายของผู้รับไม่ว่าง เครื่องก็มีฟังก์ชันสำหรับการโทรซ้ำหมายเลขเดิมโดยอัตโนมัติหลังจากที่พ้นช่วงระยะเวลาที่กำหนด การโทรซ้ำอัตโนมัติถูกเปิดใช้งานตามค่ามาตราฐาน

  การโทรซ้ำอัตโนมัติ

  เมื่อต้องการยกเลิกการโทรซ้ำอัตโนมัติ ให้รอจนกระทั่งเครื่องเริ่มโทรซ้ำ แล้วกดปุ่ม Stop