การส่งแฟกซ์โดยใช้คุณสมบัติการหมุนโทรศัพท์ตามรหัสในหน่วยความจำ

การบันทึกชื่อและหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ของผู้รับสำหรับการโทรตามรหัสในหน่วยความจำหรือการโทรออกเป็นกลุ่มช่วยให้คุณสามารถส่งแฟกซ์ได้อย่างง่ายดาย

ข้อสำคัญ

• อาจเป็นไปได้ที่แฟกซ์จะส่งถึงผู้รับที่ไม่ต้องการเนื่องจากการลงทะเบียนที่โทรผิดหรือที่ไม่ถูกต้องของหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ เมื่อคุณส่งเอกสารที่สำคัญ ขอแนะนำให้คุณส่งหลังจากพูดคุยทางโทรศัพท์

  การส่งแฟกซ์หลังจากการพูดโทรศัพท์

หมายเหตุ

• สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการส่งเบื้องต้น:

  การส่งแฟกซ์โดยใช้ปุ่มตัวเลข

1. ให้แน่ใจว่าเครื่องเปิดอยู่

2. กดปุ่ม แฟกซ์(FAX)

   หน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์จะแสดงขึ้น

3. วางเอกสารไว้บนกระจกแท่นวางหรือใน ADF

4. ปรับความคมชัดและความละเอียดในการสแกนตามที่จำเป็น

   หมายเหตุ

   • สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการปรับความละเอียดในการสแกนและความคมชัด ดู การส่งแฟกซ์โดยใช้ปุ่มตัวเลข

5. กดปุ่ม เมนู(Menu)

   หน้าจอ FAX menu จะแสดงขึ้น

6. ใช้ปุ่ม เพื่อเลือก Memory dial แล้วกดปุ่ม OK

   หน้าจอเลือกรหัสการโทรในหน่วยความจำหรือการโทรออกเป็นกลุ่มจะแสดงขึ้น

   

   หมายเหตุ

   • เมื่อ Enter first letter แสดงขึ้นบนจอ LCD คุณสามารถค้นหาชื่อผู้รับที่เรียงตามลำดับตัวอักษรและส่งแฟกซ์

     การค้นหาผู้รับที่บันทึกไว้ตามชื่อ

     เพื่อกลับไปที่หน้าจอเลือกรหัสการโทรในหน่วยความจำหรือการโทรออกเป็นกลุ่ม ให้กดปุ่ม

7. เลือกรหัสการโทรในหน่วยความจำหรือรหัสการโทรออกเป็นกลุ่ม

   1. ใช้ปุ่ม หรือปุ่มตัวเลขเพื่อเลือกรหัสการโทรในหน่วยความจำหรือรหัสการโทรออกเป็นกลุ่ม

      

   2. กดปุ่ม OK

8. กดปุ่ม สี(Color) สำหรับการส่งสี หรือปุ่ม สีดำ(Black) สำหรับการส่งขาวดำ

   ข้อสำคัญ

   • การส่งแฟกซ์สีจะใช้ได้เฉพาะในกรณีที่เครื่องแฟกซ์ของผู้รับรองรับแฟกซ์สีเท่านั้น

หมายเหตุ

• หากต้องการยกเลิกการส่งแฟกซ์ ให้กดปุ่ม Stop หากต้องการยกเลิกการส่งแฟกซ์ในขณะที่กำลังดำเนินการอยู่ ให้กดปุ่ม Stop แล้วปฏิบัติตามคำแนะนำบนจอ LCD

• หากยังมีเอกสารเหลืออยู่ใน ADF หลังจากที่กดปุ่ม Stop ในขณะที่กำลังสแกน ข้อความ Close the feeder cover [OK]Eject the document จะปรากฏบนจอ LCD โดยการกดปุ่ม OK เอกสารที่เหลือจะถูกนำออกอย่างอัตโนมัติ

• ในกรณีที่เครื่องไม่สามารถส่งแฟกซ์ได้ เช่น เมื่อสายของผู้รับไม่ว่าง เครื่องก็มีฟังก์ชันสำหรับการโทรซ้ำหมายเลขเดิมโดยอัตโนมัติหลังจากที่พ้นช่วงระยะเวลาที่กำหนด การโทรซ้ำอัตโนมัติถูกเปิดใช้งานตามค่ามาตราฐาน

  การโทรซ้ำอัตโนมัติ

  เมื่อต้องการยกเลิกการโทรซ้ำอัตโนมัติ ให้รอจนกระทั่งเครื่องเริ่มโทรซ้ำ แล้วกดปุ่ม Stop