preskočiť na hlavný text

Automatické ukladanie prijatých faxov na disk USB flash

Prijaté faxy môžete ukladať na disk USB flash ako súbory PDF automaticky pri ich prijímaní.

V tejto časti nájdete postup, ako zariadeniu povoliť automatické ukladanie prijatých faxov na disk USB flash.

Dôležité

  • Keď je zariadenie nastavené na automatické ukladanie prijatých faxov na disk USB flash, neodpájajte disk USB flash od zariadenia.

  • Z bezpečnostných dôvodov odporúčame faxy uložené na disku USB flash pravidelne zálohovať na iné médium, aby ste sa vyhli neočakávaným stratám.

  • Nenesieme žiadnu zodpovednosť za poškodenie ani stratu údajov z akéhokoľvek dôvodu, a to ani počas záručnej lehoty.

  • Ak sa prijaté faxy neuložia na disk USB flash automaticky, pretože ste nevložili disk USB flash alebo sa na tieto médiá nedalo zapisovať, na displeji LCD sa zobrazí hlásenie Čaká sa na sprac. dokum. (Awaiting doc. processing) a faxy sa uložia do pamäte zariadenia.

    Faxy uložené v pamäti zariadenia môžete uložiť na disk USB flash manuálne. Po uložení na disk USB flash odstráňte nepotrebné faxy z pamäte zariadenia.

    Uloženie dokumentu uloženého v pamäti zariadenia na disk USB flash

    Odstránenie dokumentu uloženého v pamäti zariadenia

  1. Skontrolujte, či je zariadenie zapnuté.

  2. Do portu jednotky USB flash zapojte jednotku USB flash.

  3. Stlačte tlačidlo Nastavenie (Setup).

    Zobrazí sa obrazovka Ponuka nastavenia (Setup menu).

  4. Pomocou tlačidiel DOĽAVADOPRAVA vyberte možnosť Nastavenia faxu (Fax settings) a stlačte tlačidlo OK.

  5. Pomocou tlačidiel DOĽAVADOPRAVA vyberte položku Nastav.aut.ukladania (Auto save setting) a potom stlačte tlačidlo OK.

  6. Pomocou tlačidiel DOĽAVADOPRAVA vyberte možnosť ZAP. (ON) a potom stlačte tlačidlo OK.

  7. Stlačením tlačidla FAXOVAŤ (FAX) sa vráťte na pohotovostnú obrazovku faxovania.

Poznámka

  • Do jedného súboru PDF možno uložiť až 50 strán faxov.

  • Na disk USB flash možno uložiť až 2 000 súborov PDF.

  • Ak sa počas ukladania faxov odpojí alebo zaplní disk USB flash, na displeji LCD sa zobrazí chybové hlásenie. Stlačením tlačidla OK zrušte stav chyby.

  • Priečinky a súbory s faxmi uloženými na disku USB flash majú nasledujúce názvy:

    • Názov priečinka: CANON_SC\FAXDOC\0001

    • Názov súboru (prípona súboru: PDF): poradové čísla začínajúce od FAX_0001

    • Dátum súboru: dátum a čas uloženia, ako sú nastavené v zariadení.

      Podrobné informácie o nastavení dátumu a času:

      Nastavenie dátumu a času

  • Pri odpájaní disku USB flash nastavte položku Nastav.aut.ukladania (Auto save setting) na hodnotu VYP. (OFF).

  • Import faxov uložených na disku USB flash do počítača

    Faxy uložené na disku USB flash môžete importovať do počítača.

    Po uložení faxov pripojte disk USB flash k počítaču a potom údaje naimportujte.