Uloženie dokumentu uloženého v pamäti zariadenia na disk USB flash
Prijaté faxy uložené v pamäti zariadenia môžete pomocou ovládacieho panela zariadenia uložiť na disk USB flash ako súbory PDF.
Na disk USB flash môžete uložiť konkrétny dokument uložený v pamäti zariadenia alebo môžete na disk USB flash uložiť naraz všetky dokumenty uložené v pamäti.
Dôležité
-
Disk USB flash neodpájajte od zariadenia, kým sa ukladanie nedokončí.
-
Z bezpečnostných dôvodov odporúčame faxy uložené na disku USB flash pravidelne zálohovať na iné médium, aby ste sa vyhli neočakávaným stratám.
-
Nenesieme žiadnu zodpovednosť za poškodenie ani stratu údajov z akéhokoľvek dôvodu, a to ani počas záručnej lehoty.
Poznámka
-
Pri ukladaní konkrétneho dokumentu ho identifikujte podľa čísla prenosu. Ak nepoznáte číslo prenosu cieľového dokumentu, najskôr vytlačte zoznam dokumentov (VÝPIS PAMÄTE (MEMORY LIST)).
-
Po uložení faxu uloženého v pamäti zariadenia na disk USB flash ostane fax naďalej uložený v pamäti zariadenia.
Podrobné informácie o odstránení faxu uloženého v pamäti zariadenia nájdete v časti Odstránenie dokumentu uloženého v pamäti zariadenia.
-
Stlačte tlačidlo FAXOVAŤ (FAX).
Zobrazí sa pohotovostná obrazovka faxovania.
-
Stlačte tlačidlo Ponuka (Menu).
Zobrazí sa obrazovka Ponuka faxovania (FAX menu).
-
Pomocou tlačidiel
vyberte možnosť Údaje v pamäti (Memory reference) a potom stlačte tlačidlo OK.Poznámka-
Ak v pamäti zariadenia nie sú uložené žiadne dokumenty, na displeji LCD zobrazí sa hlásenie Žiadne dokum. v pamäti (No documents in memory).
-
-
Pomocou tlačidiel
vyberte požadovanú ponuku ukladania a potom stlačte tlačidlo OK.Môžete vybrať nasledujúce ponuky ukladania.
-
Uložiť vybratý dok. (Save specified doc.)
Môžete identifikovať dokument a uložiť ho.
Ak vyberiete túto ponuku, zobrazí sa obrazovka výberu dokumentu.
Poznámka-
Číslo transakcie od "0001" do "4999" označuje odosielané dokumenty. Číslo transakcie od "5001" do "9999" označuje prijímané dokumenty.
-
Jednotlivé značky pred číslom transakcie označujú nasledujúce skutočnosti:
Bez značky: čiernobiely dokument.
: farebný dokument.
: označuje dokument počas prenosu.
: označuje dokument odoslaný pomocou funkcie postupného odosielania. -
Stlačením tlačidla
alebo Tón (Tone) sa číslo transakcie zobrazené na displeji LCD zmení na čas transakcie, prípadne faxové alebo telefónne číslo.
Pomocou tlačidiel
vyberte číslo transakcie dokumentu (č. TX/RX), ktorý chcete uložiť, a požadovaný dokument potom stlačením tlačidla OK uložte do jednotky USB flash.Poznámka-
Ak sa identifikovaný dokument nenachádza v pamäti zariadenia, zobrazí sa hlásenie Žiadny dokument (No document) a na zariadení sa objaví predchádzajúca obrazovka.
-
Stlačením tlačidla Stop sa vrátite na pohotovostnú obrazovku faxovania.
-
-
Uložiť všetky dokum. (Save all documents)
Môžete uložiť všetky prijaté dokumenty uložené v pamäti zariadenia.
Ak vyberiete túto ponuku, zobrazí sa obrazovka s potvrdením.
Ak pomocou tlačidiel
vyberiete možnosť Áno (Yes) a stlačíte tlačidlo OK, všetky dokumenty z pamäte zariadenia sa uložia do jednotky USB flash.
-
Poznámka
-
Do jedného súboru PDF možno uložiť až 50 strán faxov.
-
Na disk USB flash možno uložiť až 2 000 súborov PDF.
-
Po výbere možnosti Uložiť všetky dokum. (Save all documents) sa faxy ukladajú v poradí podľa čísla transakcie.
-
Ak sa počas ukladania faxov odpojí alebo zaplní disk USB flash, na displeji LCD sa zobrazí chybové hlásenie. Stlačením tlačidla OK zrušte stav chyby.
-
Priečinky a súbory s faxmi uloženými na disku USB flash majú nasledujúce názvy:
-
Názov priečinka: CANON_SC\FAXDOC\0001
-
Názov súboru (prípona súboru: PDF): poradové čísla začínajúce od FAX_0001
-
Dátum súboru: dátum a čas uloženia, ako sú nastavené v zariadení.
Podrobné informácie o nastavení dátumu a času:
-
-
Import faxov uložených na disku USB flash do počítača
Faxy uložené na disku USB flash môžete importovať do počítača.
Po uložení faxov pripojte disk USB flash k počítaču a potom údaje naimportujte.
