FA033W

Vastaanotettujen faksien tallentaminen USB-muistiin automaattisesti

Voit tallentaa vastaanotetut faksit PDF-muodossa USB-muistiin automaattisesti, kun laite vastaanottaa faksin.

Tässä osiossa kuvataan, miten laite määritetään tallentamaan vastaanotetut faksit automaattisesti USB-muistiin.

Tärkeää
  • Älä poista USB-muistia laitteesta, kun laite on määritetty tallentamaan vastaanotetut faksit automaattisesti USB-muistiin.

  • On suositeltavaa varmuuskopioida USB-muistiin tallennetut faksit aika ajoin muuhun tallennusvälineeseen vahinkojen välttämiseksi.

  • Canon ei ole vastuussa mistään syystä aiheutuneista tietojen menetyksistä tai vahingoista edes takuuaikana.

  • LCD-näyttöön tulee teksti Odottaa asiakirjan käsittelyä. (Awaiting document processing.) ja faksit tallentuvat laitteen muistiin, jos vastaanotettuja fakseja ei voi tallentaa USB-muistiin, koska USB-muistia ei ole asetettu tai se on kirjoitussuojattu.

    Voit myös tallentaa laitteen muistiin tallennetut faksit USB-muistiin manuaalisesti. Poista tarpeettomat faksit laitteen muistista, kun faksi on tallennettu USB-muistiin.

    Laitteen muistissa olevan asiakirjan tallentaminen USB-muistiin

    Asiakirjan poistaminen laitteen muistista

  1. Varmista, että laitteeseen on kytketty virta.

    Varmista, että virta on päällä

  2. Aseta USB-muisti USB-muistiporttiin.

    USB-muistin asettaminen

  3. Paina VALIKKO (MENU)-painiketta.

    Valikkonäyttö avautuu.

  4. Valitse Asennus (Setup) ja paina sitten OK-painiketta.

  5. Valitse Laitteen asetukset (Device settings) ja paina sitten OK-painiketta.

  6. Valitse YLÖSALAS-painikkeella Faksiasetukset (FAX settings) ja paina sitten OK-painiketta.

  7. Valitse YLÖSALAS -painikkeen avulla Automaatt. tallennuksen asetus (Auto save setting) ja paina sitten OK-painiketta.

  8. Valitse YLÖSALAS-painikkeella Käytössä (ON) ja paina sitten OK-painiketta.

Huomautus
  • Yhteen PDF-tiedostoon voi tallentaa enintään 50 faksisivua.

  • Voit tallentaa enintään 2000 PDF-tiedostoa USB-muistiin.

  • Jos USB-muisti poistetaan tai täyttyy faksien tallennuksen ollessa meneillään, LCD-näyttöön tulee virheilmoitus. Ohita virhe painamalla OK -painiketta.

  • USB-muistiin tallennettujen faksien kansio- ja tiedostonimi on seuraavanlainen:

    • Kansion nimi: CANON_SC\FAXDOC\0001

    • Tiedoston nimi (tarkenne: PDF): juoksevat numerot alkaen numerosta FAX_0001

    • Tiedoston päivämäärä: tallennuksen päivämäärä ja aika, kuten se on asetettu laitteessa.

      Lisätietoja päivämäärän ja kellonajan asettamisesta on kohdassa

      Päivämäärän ja kellonajan määrittäminen

  • Kun poistat USB-muistin laitteesta, määritä Automaatt. tallennuksen asetus (Auto save setting) -kohdan asetukseksi Ei käytössä (OFF).

Sivun alkuun