การส่งเอกสารเดียวกันให้แก่ผู้รับหลายคน (การส่งตามลำดับ)
เครื่องนี้อนุญาตให้คุณจัดเตรียมสำหรับการส่งเอกสารเดียวกันให้แก่ผู้รับสูงสุด 101 คนในคราวเดียวกัน สามารถระบุผู้รับได้ด้วยการป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์และการเลือกผู้รับที่บันทึก (หมายเลขเฉพาะของผู้รับและการโทรออกเป็นกลุ่ม) ร่วมกัน
จำนวนดังต่อไปนี้ของผู้รับสามารถกำหนดได้ในการรวมกัน
-
ผู้รับถูกบันทึกกับเครื่อง:
สูงสุด 100 (หมายเลขเฉพาะของผู้รับและการโทรออกเป็นกลุ่มทั้งหมด)
-
การป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์หรือโทรซ้ำ:
1
ข้อสำคัญ
-
อาจเป็นไปได้ที่แฟกซ์จะส่งถึงผู้รับที่ไม่ต้องการเนื่องจากการลงทะเบียนที่โทรผิดหรือที่ไม่ถูกต้องของหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ เมื่อคุณส่งเอกสารที่สำคัญ ขอแนะนำให้คุณส่งทีละใบหลังจากพูดคุยทางโทรศัพท์
หมายเหตุ
-
หากคุณส่งเอกสารไปยังกลุ่มผู้รับกลุ่มเดียวกันเป็นประจำ คุณสามารถจัดกลุ่มหมายเลขเหล่านี้สำหรับการโทรออกเป็นกลุ่ม วิธีนี้จะทำให้คุณสามารถส่งเอกสารให้แก่ผู้รับทุกคนในกลุ่มได้ด้วยการทำงานที่ง่ายดาย
-
สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการส่งเบื้องต้น:
-
เลื่อนหน้าจอหน้าแรก แล้วแตะที่ แฟกซ์(FAX)
หน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์จะแสดงขึ้น
-
ปรับความคมชัดและความละเอียดในการสแกนตามที่จำเป็น
-
ระบุผู้รับคนแรก
ระบุผู้รับคนแรกด้วยหนึ่งในวิธีต่อไปนี้
-
ด้วยการระบุผู้รับที่บันทึกไปยังเครื่อง:
แตะ ไดเรกตอรี(Directory) และระบุผู้รับ
-
ด้วยการป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์:
แตะฟิลด์ป้อนข้อมูลหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์และป้อนหมายเลขนั้น
การส่งแฟกซ์ด้วยการป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์
หมายเหตุ
-
หาก ป้อนหมายเลขแฟกซ์ใหม่(FAX number re-entry) ใน ควบคุมปลอดภัย(Security control) ใต้ การตั้งค่าแฟกซ์(FAX settings) ถูกตั้งค่าเป็น เปิด(ON) ให้ป้อนหมายเลขอีกครั้ง
-
-
การโทรซ้ำ:
แตะ โทรซ้ำ(Redial) และเลือกหมายเลขในรายการโทรออก
-
-
เพิ่มผู้รับ
-
แตะ เพิ่มผู้รับ(Add recipient)
รายการผู้รับแสดงขึ้น
-
เลือกวิธีการเพิ่มผู้รับ
-
เพิ่มผู้รับจากผู้รับที่บันทึกไว้
-
ให้เพิ่มผู้รับด้วยการป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์หากคุณได้เพิ่มผู้รับคนแรกจากผู้รับที่บันทึก
-
ให้เพิ่มผู้รับด้วยการเลือกหมายเลขจากรายการโทรออกหากคุณได้เพิ่มผู้รับคนแรกจากผู้รับที่บันทึก
-
-
เพิ่มผู้รับ
เพิ่มผู้รับตามวิธีที่เลือก
หน้าจอ การส่งตามลำดับ(Sequential broadcasting) แสดงขึ้นหลังจากการระบุผู้รับหลายคน
-
หากคุณต้องการเพิ่มผู้รับมากขึ้นอีก ให้ทำซ้ำกระบวนการเดิม
หมายเหตุ
-
คุณสามารถระบุผู้รับได้ด้วยการป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์หรือด้วยการเลือกหมายเลขจากรายการโทรออก
-
หากคุณต้องการลบผู้รับ ให้แตะผู้รับที่คุณต้องการลบออกจากรายการ หลังจากหน้าจอยืนยันแสดงขึ้น ให้แตะ ใช่(Yes) เพื่อลบผู้รับ
-
-
กดปุ่ม สี(Color) สำหรับการส่งสี หรือปุ่ม สีดำ(Black) สำหรับการส่งขาวดำ
ข้อสำคัญ
-
การส่งแฟกซ์สีจะใช้ได้เฉพาะในกรณีที่เครื่องแฟกซ์ของผู้รับรองรับแฟกซ์สีเท่านั้น
-
หมายเหตุ
-
หากต้องการยกเลิกการส่งแฟกซ์ ให้กดปุ่ม Stop หากต้องการยกเลิกการส่งแฟกซ์ในขณะที่กำลังดำเนินการอยู่ ให้กดปุ่ม Stop แล้วปฏิบัติตามคำแนะนำบนหน้าจอสัมผัส
เมื่อคุณกดปุ่ม Stop การส่งแฟกซ์ให้แก่ผู้รับทุกคนที่ระบุจะถูกยกเลิก คุณไม่สามารถยกเลิกการส่งแฟกซ์ให้แก่ผู้รับคนเดียวได้
-
หากยังมีเอกสารเหลืออยู่ใน ADF หลังจากที่กดปุ่ม Stop ในขณะที่กำลังสแกน เอกสารใน ADF แตะ [OK] เพื่อผลักเอกสารออกมา(Document in ADF. Tap [OK] to eject document.) จะปรากฏบนหน้าจอสัมผัส ด้วยการแตะ OK เอกสารที่เหลือจะถูกนำออกอย่างอัตโนมัติ