ข้ามไปยังข้อความหลัก

การส่งเอกสารเดียวกันให้แก่ผู้รับหลายคน (การส่งตามลำดับ)

เครื่องนี้อนุญาตให้คุณจัดเตรียมสำหรับการส่งเอกสารเดียวกันให้แก่ผู้รับสูงสุด 101 คนในคราวเดียวกัน สามารถระบุผู้รับได้ด้วยการป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์และการเลือกผู้รับที่บันทึก (หมายเลขเฉพาะของผู้รับและการโทรออกเป็นกลุ่ม) ร่วมกัน

จำนวนดังต่อไปนี้ของผู้รับสามารถกำหนดได้ในการรวมกัน

  • ผู้รับถูกบันทึกกับเครื่อง:

    สูงสุด 100 (หมายเลขเฉพาะของผู้รับและการโทรออกเป็นกลุ่มทั้งหมด)

  • การป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์หรือโทรซ้ำ:

    1

ข้อสำคัญ

  • อาจเป็นไปได้ที่แฟกซ์จะส่งถึงผู้รับที่ไม่ต้องการเนื่องจากการลงทะเบียนที่โทรผิดหรือที่ไม่ถูกต้องของหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ เมื่อคุณส่งเอกสารที่สำคัญ ขอแนะนำให้คุณส่งทีละใบหลังจากพูดคุยทางโทรศัพท์

    การส่งแฟกซ์หลังจากการพูดโทรศัพท์

หมายเหตุ

  1. ให้แน่ใจว่าเครื่องเปิดอยู่

  2. วางเอกสารไว้บนกระจกแท่นวางหรือใน ADF

  3. เลื่อนหน้าจอหน้าแรก แล้วแตะที่ แฟกซ์(FAX)

    การใช้แผงการทำงาน

    หน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์จะแสดงขึ้น

  4. ปรับความคมชัดและความละเอียดในการสแกนตามที่จำเป็น

    รายการตั้งค่าสำหรับการส่งแฟกซ์

  5. ระบุผู้รับคนแรก

    ภาพ: หน้าจอสัมผัส

    ระบุผู้รับคนแรกด้วยหนึ่งในวิธีต่อไปนี้

  6. เพิ่มผู้รับ

    1. แตะ เพิ่มผู้รับ(Add recipient)

      ภาพ: หน้าจอสัมผัส

      รายการผู้รับแสดงขึ้น

    2. เลือกวิธีการเพิ่มผู้รับ

      ภาพ: หน้าจอสัมผัส
      1. เพิ่มผู้รับจากผู้รับที่บันทึกไว้

      2. ให้เพิ่มผู้รับด้วยการป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์หากคุณได้เพิ่มผู้รับคนแรกจากผู้รับที่บันทึก

      3. ให้เพิ่มผู้รับด้วยการเลือกหมายเลขจากรายการโทรออกหากคุณได้เพิ่มผู้รับคนแรกจากผู้รับที่บันทึก

    3. เพิ่มผู้รับ

      เพิ่มผู้รับตามวิธีที่เลือก

      หน้าจอ การส่งตามลำดับ(Sequential broadcasting) แสดงขึ้นหลังจากการระบุผู้รับหลายคน

      ภาพ: หน้าจอสัมผัส
    4. หากคุณต้องการเพิ่มผู้รับมากขึ้นอีก ให้ทำซ้ำกระบวนการเดิม

    หมายเหตุ

    • คุณสามารถระบุผู้รับได้ด้วยการป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์หรือด้วยการเลือกหมายเลขจากรายการโทรออก

    • หากคุณต้องการลบผู้รับ ให้แตะผู้รับที่คุณต้องการลบออกจากรายการ หลังจากหน้าจอยืนยันแสดงขึ้น ให้แตะ ใช่(Yes) เพื่อลบผู้รับ

  7. กดปุ่ม สี(Color) สำหรับการส่งสี หรือปุ่ม สีดำ(Black) สำหรับการส่งขาวดำ

    ข้อสำคัญ

    • การส่งแฟกซ์สีจะใช้ได้เฉพาะในกรณีที่เครื่องแฟกซ์ของผู้รับรองรับแฟกซ์สีเท่านั้น

หมายเหตุ

  • หากต้องการยกเลิกการส่งแฟกซ์ ให้กดปุ่ม Stop หากต้องการยกเลิกการส่งแฟกซ์ในขณะที่กำลังดำเนินการอยู่ ให้กดปุ่ม Stop แล้วปฏิบัติตามคำแนะนำบนหน้าจอสัมผัส

    เมื่อคุณกดปุ่ม Stop การส่งแฟกซ์ให้แก่ผู้รับทุกคนที่ระบุจะถูกยกเลิก คุณไม่สามารถยกเลิกการส่งแฟกซ์ให้แก่ผู้รับคนเดียวได้

  • หากยังมีเอกสารเหลืออยู่ใน ADF หลังจากที่กดปุ่ม Stop ในขณะที่กำลังสแกน เอกสารใน ADF แตะ [OK] เพื่อผลักเอกสารออกมา(Document in ADF. Tap [OK] to eject document.) จะปรากฏบนหน้าจอสัมผัส ด้วยการแตะ OK เอกสารที่เหลือจะถูกนำออกอย่างอัตโนมัติ