การส่งแฟกซ์ซ้ำ (การโทรซ้ำเมื่อสายไม่ว่าง)
คุณสามารถโทรซ้ำได้สองวิธี: การโทรซ้ำอัตโนมัติและการโทรซ้ำด้วยตัวเอง
-
การโทรซ้ำอัตโนมัติ
หากคุณส่งเอกสาร และสายของผู้รับไม่ว่าง เครื่องจะโทรซ้ำหมายเลขดังกล่าวหลังจากที่พ้นช่วงห่างที่กำหนด
-
การโทรซ้ำด้วยตนเอง
คุณสามารถโทรซ้ำไปยังหมายเลขที่ผู้รับโทรด้วยการป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์
ข้อสำคัญ
-
อาจเป็นไปได้ที่แฟกซ์จะส่งถึงผู้รับที่ไม่ต้องการเนื่องจากการลงทะเบียนที่โทรผิดหรือที่ไม่ถูกต้องของหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ เมื่อคุณส่งเอกสารที่สำคัญ ขอแนะนำให้คุณส่งหลังจากพูดคุยทางโทรศัพท์
หมายเหตุ
-
การโทรซ้ำอัตโนมัติถูกเปิดใช้งานตามค่ามาตราฐาน
-
สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการส่งเบื้องต้น:
การโทรซ้ำอัตโนมัติ
คุณสามารถเปิดหรือปิดการใช้งานการโทรซ้ำอัตโนมัติ หากคุณเปิดการใช้งานการโทรซ้ำอัตโนมัติ คุณจะสามารถระบุจำนวนครั้งสูงสุดสำหรับการโทรซ้ำ และระยะเวลาที่เครื่องจะรอก่อนที่จะโทรซ้ำในครั้งต่อไป
เปิดใช้งานหรือระบุการตั้งค่าการโทรซ้ำอัตโนมัติบน โทรซ้ำอัตโนมัติ(Auto redial) ใน การตั้งค่าแฟกซ์ขั้นสูง(Advanced FAX settings) ภายใต้ การตั้งค่าแฟกซ์(FAX settings)
ข้อสำคัญ
-
ขณะที่การโทรซ้ำอัตโนมัติ แฟกซ์ที่ยังไม่ได้ส่งถูกเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องชั่วคราวจนการส่งแฟกซ์เสร็จสิ้น หากเกิดไฟฟ้าดับหรือคุณถอดสายไฟของเครื่องก่อนการโทรซ้ำอัตโนมัติเสร็จสิ้น แฟกซ์ทั้งหมดที่เก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องจะถูกลบและไม่ได้ส่ง
หมายเหตุ
-
เมื่อต้องการยกเลิกการโทรซ้ำอัตโนมัติ ให้รอจนกระทั่งเครื่องเริ่มโทรซ้ำ แล้วกดปุ่ม Stop
-
หากต้องการยกเลิกการโทรซ้ำอัตโนมัติ ให้ลบแฟกซ์ที่ยังไม่ได้ส่งจากหน่วยความจำของเครื่อง ในขณะที่เครื่องอยู่ในสถานะสแตนด์บายสำหรับการโทรซ้ำ สำหรับรายละเอียดดู การลบเอกสารซึ่งอยู่ในหน่วยความจำของเครื่อง
การโทรซ้ำด้วยตนเอง
ปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้สำหรับการโทรซ้ำด้วยตัวเอง
-
เลื่อนหน้าจอหน้าแรก แล้วแตะที่ แฟกซ์(FAX)
หน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์จะแสดงขึ้น
-
ปรับความคมชัดและความละเอียดในการสแกนตามที่จำเป็น
-
แตะ โทรซ้ำ(Redial)
หน้าจอ โทรซ้ำ(Redial) แสดงขึ้น
-
แตะหมายเลขผู้รับเพื่อโทรซ้ำ
-
กดปุ่ม สี(Color) สำหรับการส่งสี หรือปุ่ม สีดำ(Black) สำหรับการส่งขาวดำ
ข้อสำคัญ
-
การส่งแฟกซ์สีจะใช้ได้เฉพาะในกรณีที่เครื่องแฟกซ์ของผู้รับรองรับแฟกซ์สีเท่านั้น
-
หมายเหตุ
-
สำหรับการโทรซ้ำด้วยตัวเอง เครื่องจะบันทึกผู้รับล่าสุดไม่เกิน 10 รายที่โทรด้วยการป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ โปรดทราบว่าเครื่องไม่ได้บันทึกผู้รับที่โทรออกโดยใช้ฟังก์ชันโทรซ้ำหรือเลือกจากไดเรกตอรี
-
หากต้องการยกเลิกการโทรซ้ำด้วยตัวเอง ให้กดปุ่ม Stop หากต้องการยกเลิกการส่งแฟกซ์ในขณะที่กำลังดำเนินการอยู่ ให้กดปุ่ม Stop แล้วปฏิบัติตามคำแนะนำบนหน้าจอสัมผัส
-
หากยังมีเอกสารเหลืออยู่ใน ADF หลังจากที่กดปุ่ม Stop ในขณะที่กำลังสแกน เอกสารใน ADF แตะ [OK] เพื่อผลักเอกสารออกมา(Document in ADF. Tap [OK] to eject document.) จะปรากฏบนหน้าจอสัมผัส ด้วยการแตะ OK เอกสารที่เหลือจะถูกนำออกอย่างอัตโนมัติ