ข้ามไปยังข้อความหลัก

การส่งแฟกซ์ด้วยการป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์

เนื้อหาส่วนนี้อธิบายเกี่ยวกับการกดหมายเลขและการส่งแฟกซ์ด้วยการป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์

ข้อสำคัญ

  • อาจเป็นไปได้ที่แฟกซ์จะส่งถึงผู้รับที่ไม่ต้องการเนื่องจากการลงทะเบียนที่โทรผิดหรือที่ไม่ถูกต้องของหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ เมื่อคุณส่งเอกสารที่สำคัญ ขอแนะนำให้คุณส่งหลังจากพูดคุยทางโทรศัพท์

    การส่งแฟกซ์หลังจากการพูดโทรศัพท์

  1. ให้แน่ใจว่าเครื่องเปิดอยู่

  2. วางเอกสารไว้บนกระจกแท่นวางหรือใน ADF

    ข้อสำคัญ

    • เมื่อส่งเอกสารสองด้าน โดยใส่เอกสารบนกระจกแท่นวาง เอกสารสองด้านจะไม่สามารถสแกนและส่งโดยอัตโนมัติจาก ADF

    หมายเหตุ

    • ดูรายละเอียดเกี่ยวกับชนิด เงื่อนไขเอกสาร และวิธีป้อนเอกสาร:

      การป้อนต้นฉบับ

  3. เลื่อนหน้าจอหน้าแรก แล้วแตะที่ แฟกซ์(FAX)

    การใช้แผงการทำงาน

    หน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์จะแสดงขึ้น

    ภาพ: หน้าจอสัมผัส
    1. โหมดรับ

      โหมดรับที่เลือกปัจจุบันแสดงขึ้น

    2. วันที่และเวลา

      วันที่และเวลาแสดงขึ้น

    3. ฟิลด์ป้อนข้อมูลหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์

      แตะเพื่อแสดงหน้าจอสำหรับป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์

    4. ฟังก์ชัน(Function list)

      คุณสามารถใช้ฟังก์ชันแต่ละรายการและเปลี่ยนการตั้งค่าของแฟกซ์ได้

    5. โทรซ้ำ(Redial)

      แตะและส่งแฟกซ์ด้วยการโทรซ้ำ

      การส่งแฟกซ์ซ้ำ (การโทรซ้ำเมื่อสายไม่ว่าง)

    6. โทรแบบไม่ยกหู

      แตะเพื่อส่งแฟกซ์ด้วยฟังก์ชันโทรแบบไม่ยกหู

      การใช้ฟังก์ชันโทรแบบไม่ยกหู

    7. ไดเรกตอรี(Directory)

      คุณสามารถเลือกหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ที่บันทึกแล้วได้

      การส่งแฟกซ์ไปยังผู้รับที่บันทึก

    8. สถานะปัจจุบัน

      สถานะปัจจุบันแสดงขึ้น

    9. ความคมชัดและความละเอียดในการสแกน

      รายการตั้งค่าสำหรับการส่งแฟกซ์

    หมายเหตุ

    • หากคุณยังไม่ได้ตั้งค่าเครื่องสำหรับการส่ง/รับแฟกซ์ ข้อความสำหรับการตั้งค่าจะแสดงบนหน้าจอสัมผัสเมื่อคุณแตะ แฟกซ์(FAX) บนหน้าจอหน้าแรกเป็นครั้งแรก เมื่อคุณตั้งค่าสำหรับการส่งโทรสาร ให้ทำตามขั้นตอนตามคำแนะนำในหน้าจอสัมผัส

  4. กดโทรหาหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ของผู้รับ

    1. แตะฟิลด์ป้อนข้อมูลหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์

      ภาพ: หน้าจอสัมผัส
    2. ป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์

      ภาพ: หน้าจอสัมผัส
      1. คีย์ตัวเลข

        ป้อนตัวเลข

      2. หยุด(Pause)

        ป้อนการหยุดชั่วคราว 'P'

      3. ลบ

        ลบหมายเลขที่ป้อน

      4. พื้นที่ว่าง

        ป้อนพื้นที่ว่าง

    3. แตะ OK

      ภาพ: หน้าจอสัมผัส

      หน้าจอสัมผัสกลับไปที่หน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์

      ภาพ: หน้าจอสัมผัส

    หมายเหตุ

  5. กดปุ่ม สี(Color) สำหรับการส่งสี หรือปุ่ม สีดำ(Black) สำหรับการส่งขาวดำ

    เครื่องจะเริ่มต้นการสแกนเอกสาร

    ข้อสำคัญ

    • การส่งแฟกซ์สีจะใช้ได้เฉพาะในกรณีที่เครื่องแฟกซ์ของผู้รับรองรับแฟกซ์สีเท่านั้น

    • อย่าเปิดฝาครอบเอกสารจนกว่าการสแกนจะเสร็จสิ้น

  6. เริ่มการส่ง

    • หากคุณใส่เอกสารไว้ใน ADF:

      เครื่องจะสแกนเอกสารอัตโนมัติและเริ่มต้นส่งแฟกซ์:

      หมายเหตุ

      • หากต้องการยกเลิกการส่งแฟกซ์ ให้กดปุ่ม Stop หากต้องการยกเลิกการส่งแฟกซ์ในขณะที่กำลังดำเนินการอยู่ ให้กดปุ่ม Stop แล้วปฏิบัติตามคำแนะนำบนหน้าจอสัมผัส

      • หากยังมีเอกสารเหลืออยู่ใน ADF หลังจากที่กดปุ่ม Stop ในขณะที่กำลังสแกน เอกสารใน ADF แตะ [OK] เพื่อผลักเอกสารออกมา(Document in ADF. Tap [OK] to eject document.) จะปรากฏบนหน้าจอสัมผัส ด้วยการแตะ OK เอกสารที่เหลือจะถูกนำออกอย่างอัตโนมัติ

    • หากคุณใส่เอกสารไว้บนกระจกแท่นวาง:

      หลังจากสแกนเอกสาร หน้าจอการยืนยันถามคุณต้องการป้อนเอกสารต่อไปหรือไม่จะถูกแสดงขึ้น

      หากต้องการส่งเอกสารที่สแกน ให้แตะ เริ่มส่ง(Send now) เพื่อเริ่มต้นส่ง

      หากต้องการส่งสองแผ่นหรือมากกว่า ให้ทำตามข้อความเพื่อป้อนหน้าต่อไป และแตะ สแกน(Scan) หลังจากสแกนหน้าทั้งหมด ให้แตะ เริ่มส่ง(Send now) เพื่อเริ่มต้นส่ง

      หมายเหตุ

      • หากต้องการยกเลิกการส่งแฟกซ์ ให้กดปุ่ม Stop

หมายเหตุ

  • เมื่อเครื่องของคุณเชื่อมต่อกับระบบ PBX (Private Branch Exchange) ดูที่คู่มือการทำงานของระบบสำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการกดหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ผู้รับ

  • ในกรณีที่เครื่องไม่สามารถส่งแฟกซ์ได้ เช่น เมื่อสายของผู้รับไม่ว่าง เครื่องก็มีฟังก์ชันสำหรับการโทรซ้ำหมายเลขเดิมโดยอัตโนมัติหลังจากที่พ้นช่วงระยะเวลาที่กำหนด การโทรซ้ำอัตโนมัติถูกเปิดใช้งานตามค่ามาตราฐาน

    การโทรซ้ำอัตโนมัติ

  • เอกสารที่ไม่ได้ส่ง เช่น เอกสารที่รอโทรซ้ำจะถูกเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่อง เอกสารพวกนี้ไม่ได้ติดค้างในกรณีที่การส่งเกิดข้อผิดพลาด

    เอกสารที่เก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่อง

  • อย่าถอดสายไฟจนกว่าเอกสารทั้งหมดถูกส่งแล้ว หากคุณถอดสายไฟ เอกสารที่ไม่ได้ส่งทั้งหมดที่เก็บไว้ในหน่วยความจำเครื่องจะสูญหาย