ข้ามไปยังข้อความหลัก

การส่งแฟกซ์ไปยังผู้รับที่บันทึก

การลงทะเบียนชื่อและหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ของผู้รับลงในไดเรกตอรีของเครื่องจะช่วยให้คุณสามารถส่งแฟกซ์ได้ง่ายขึ้น

ข้อสำคัญ

  • อาจเป็นไปได้ที่แฟกซ์จะส่งถึงผู้รับที่ไม่ต้องการเนื่องจากการลงทะเบียนที่โทรผิดหรือที่ไม่ถูกต้องของหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ เมื่อคุณส่งเอกสารที่สำคัญ ขอแนะนำให้คุณส่งหลังจากพูดคุยทางโทรศัพท์

    การส่งแฟกซ์หลังจากการพูดโทรศัพท์

หมายเหตุ

  1. ให้แน่ใจว่าเครื่องเปิดอยู่

  2. วางเอกสารไว้บนกระจกแท่นวางหรือใน ADF

  3. เลื่อนหน้าจอหน้าแรก แล้วแตะที่ แฟกซ์(FAX)

    การใช้แผงการทำงาน

    หน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์จะแสดงขึ้น

  4. ปรับความคมชัดและความละเอียดในการสแกนตามที่จำเป็น

    รายการตั้งค่าสำหรับการส่งแฟกซ์

  5. แตะ ไดเรกตอรี(Directory)

    หน้าจอให้เลือกผู้รับที่บันทึกจะแสดงขึ้น

  6. การเลือกผู้รับที่บันทึก

    แสดงตามชื่อ

    แสดงตามหมายเลข ID

    ภาพ: หน้าจอสัมผัส
    ภาพ: หน้าจอสัมผัส
    1. แตะเพื่อสลับการแสดงตามชื่อและหมายเลข ID

    2. แตะเพื่อแสดงหน้าจอเพื่อเลือกจุดเริ่มต้น คุณสามารถค้นหาผู้รับที่บันทึกไว้ตามจุดเริ่มต้นได้

      ภาพ: หน้าจอสัมผัส

      ด้วยการเลือกจุดเริ่มต้น ผู้รับที่บันทึกไว้จะแสดงตามลำดับตัวอักษรจากอักขระที่เลือกไว้

    3. แตะเพื่อแสดงหน้าจอการเลือกหมายเลข ID ของผู้รับที่บันทึกไว้ คุณสามารถค้นหาผู้รับที่บันทึกไว้ตามหมายเลข ID ได้

      ภาพ: หน้าจอสัมผัส

      ด้วยการป้อนหมายเลข ID และแตะ OK ผู้รับที่บันทึกไว้จะแสดงเป็นลำดับจากผู้รับของหมายเลข ID ที่เลือก

    4. แตะเพื่อเลือกผู้รับที่บันทึก

      หน้าจอสัมผัสกลับไปที่หน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์

  7. กดปุ่ม สี(Color) สำหรับการส่งสี หรือปุ่ม สีดำ(Black) สำหรับการส่งขาวดำ

    ข้อสำคัญ

    • การส่งแฟกซ์สีจะใช้ได้เฉพาะในกรณีที่เครื่องแฟกซ์ของผู้รับรองรับแฟกซ์สีเท่านั้น

หมายเหตุ

  • หากต้องการยกเลิกการส่งแฟกซ์ ให้กดปุ่ม Stop หากต้องการยกเลิกการส่งแฟกซ์ในขณะที่กำลังดำเนินการอยู่ ให้กดปุ่ม Stop แล้วปฏิบัติตามคำแนะนำบนหน้าจอสัมผัส

  • หากยังมีเอกสารเหลืออยู่ใน ADF หลังจากที่กดปุ่ม Stop ในขณะที่กำลังสแกน เอกสารใน ADF แตะ [OK] เพื่อผลักเอกสารออกมา(Document in ADF. Tap [OK] to eject document.) จะปรากฏบนหน้าจอสัมผัส ด้วยการแตะ OK เอกสารที่เหลือจะถูกนำออกอย่างอัตโนมัติ

  • ในกรณีที่เครื่องไม่สามารถส่งแฟกซ์ได้ เช่น เมื่อสายของผู้รับไม่ว่าง เครื่องก็มีฟังก์ชันสำหรับการโทรซ้ำหมายเลขเดิมโดยอัตโนมัติหลังจากที่พ้นช่วงระยะเวลาที่กำหนด การโทรซ้ำอัตโนมัติถูกเปิดใช้งานตามค่ามาตราฐาน

    การโทรซ้ำอัตโนมัติ

    เมื่อต้องการยกเลิกการโทรซ้ำอัตโนมัติ ให้รอจนกระทั่งเครื่องเริ่มโทรซ้ำ แล้วกดปุ่ม Stop