Ρυθμίσεις ΦΑΞ
Σημαντικό
-
Αυτή η ρύθμιση αφορά το διαχειριστή.
Στην ενότητα αυτή περιγράφονται τα στοιχεία ρυθμίσεων στο μενού Ρυθμίσεις ΦΑΞ (FAX settings).
Ρυθμίσεις χρήστη ΦΑΞ (FAX user settings)
Σύνθετες ρυθμίσεις ΦΑΞ (Advanced FAX settings)
Ρυθμίσεις αυτόματης εκτύπωσης (Auto print settings)
Ρυθμίσεις αυτομ. αποθήκευσης (Auto save setting)
Έλεγχος ασφάλειας (Security control)
Σημείωση
-
Πριν αλλάξετε τις ρυθμίσεις, μπορείτε να επιβεβαιώσετε τις τρέχουσες ρυθμίσεις εκτυπώνοντας τη ΛΙΣΤΑ ΔΕΔΟΜ. ΧΡΗΣΤΗ (USER'S DATA LIST).
Ρυθμίσεις χρήστη ΦΑΞ (FAX user settings)
-
Ρυθμίσεις πληροφοριών χρήστη (User information settings)
Καταχωρεί το όνομά και τον αριθμό φαξ/τηλεφώνου σας που εκτυπώνεται στα σταλθέντα φαξ.
-
Τύπος γραμμής τηλ. (Telephone line type)
Επιλέγει τη ρύθμιση του τύπου γραμμής τηλεφώνου για το μηχάνημα.
Διαμόρφωση του τύπου της τηλεφωνικής γραμμής
Σημείωση
-
Αυτή η ρύθμιση μπορεί να μην είναι διαθέσιμη ανάλογα με τη χώρα ή την περιοχή αγοράς.
-
Σύνθετες ρυθμίσεις ΦΑΞ (Advanced FAX settings)
-
Αυτόμ. επανάληψη κλήσης (Auto redial)
Ενεργοποιεί/απενεργοποιεί την αυτόματη επανάληψη κλήσης.
Εάν επιλέξετε ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ (ON), μπορείτε να καθορίσετε το μέγιστο αριθμό των προσπαθειών επανάκλησης και το χρονικό διάστημα αναμονής του μηχανήματος μεταξύ των προσπαθειών επανάκλησης.
-
Ανίχνευση τόνου κλήσης (Dial tone detect)
Προλαμβάνει την κακή μετάδοση όταν λήψη και αποστολή πραγματοποιούνται ταυτόχρονα.
Εάν επιλέξετε ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ (ON), το μηχάνημα μεταδίδει το φαξ μετά την επιβεβαίωση του τόνου κλήσης.
Σημείωση
-
Αυτή η ρύθμιση μπορεί να μην είναι διαθέσιμη ανάλογα με τη χώρα ή την περιοχή αγοράς.
-
-
Ρυθμίσ. διάρκειας παύσης (Pause time settings)
Ορίζει το χρονικό διάστημα παύσης για κάθε φορά που πληκτρολογείτε "P" (παύση).
-
Θέση ΤΤΙ (TTI position)
Επιλέγει τη θέση των δεδομένων αποστολέα (εκτός ή εντός της περιοχής εικόνων).
-
Απομακρυσμένη λήψη (Remote RX)
Ενεργοποιεί/απενεργοποιεί την απομακρυσμένη λήψη.
Εάν επιλέξετε ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ (ON), μπορείτε να καθορίσετε τον κωδικό της απομακρυσμένης λήψης.
-
Έγχρωμη αποστολή (Color transmission)
Κατά την αποστολή έγχρωμων εγγράφων μέσω φαξ με χρήση του ADF, επιλέγει εάν θα μετατραπούν σε ασπρόμαυρα δεδομένα σε περίπτωση που το μηχάνημα φαξ του παραλήπτη δεν υποστηρίζει τα έγχρωμα φαξ.
Εάν επιλέξετε Αποσύνδεση (Disconnect), το μηχάνημα δεν πραγματοποιεί αποστολή έγχρωμων εγγράφων όταν το μηχάνημα φαξ του παραλήπτη δεν υποστηρίζει έγχρωμα φαξ.
Σμίκρυνση εικόνας λήψης (RX image reduction)
Ενεργοποιεί/απενεργοποιεί την αυτόματη σμίκρυνση των εισερχόμενων φαξ, ώστε να χωρούν στην επιλεγμένη σελίδα.
Εάν επιλέξετε ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ (ON), μπορείτε να επιλέξετε την κατεύθυνση σμίκρυνσης της εικόνας.
-
Ρυθμίσεις συνθ. επικοινωνίας (Adv. communication settings)
-
ΑΠ ECM (ECM TX)
Επιλέγει εάν θα γίνεται αποστολή φαξ στη λειτουργία διόρθωσης σφάλματος (ECM).
-
ΛΨ ECM (ECM RX)
Επιλέγει εάν θα γίνεται λήψη φαξ στη λειτουργία διόρθωσης σφάλματος (ECM).
-
Ταχύτητα εκκίνησης ΑΠ (TX start speed)
Επιλέγει την ταχύτητα αποστολής φαξ.
Όσο μεγαλύτερη είναι η τιμή τόσο πιο γρήγορη θα είναι η ταχύτητα εκκίνησης μετάδοσης φαξ.
Όταν η κατάσταση της τηλεφωνικής γραμμής ή η σύνδεση δεν είναι καλή, με την επιλογή χαμηλότερης ταχύτητας εκκίνησης μετάδοσης ενδέχεται να λύσετε τα προβλήματα μετάδοσης.
-
Ταχύτητα εκκίνησης λήψης (RX start speed)
Επιλέγει την ταχύτητα λήψης φαξ.
Όσο μεγαλύτερη είναι η τιμή τόσο πιο γρήγορη θα είναι η ταχύτητα εκκίνησης λήψης φαξ.
Όταν η κατάσταση της τηλεφωνικής γραμμής ή η σύνδεση δεν είναι καλή, με την επιλογή χαμηλότερης ταχύτητας εκκίνησης λήψης ενδέχεται να λύσετε τα προβλήματα λήψης.
-
Ρυθμίσεις αυτόματης εκτύπωσης (Auto print settings)
-
Ληφθέντα έγγραφα (Received documents)
Επιλέγει εάν θα εκτυπώνονται τα ληφθέντα φαξ αυτόματα κατά τη λήψη φαξ.
Εάν επιλέξετε Να μην εκτυπωθεί (Do not print), το ληφθέν φαξ αποθηκεύεται στη μνήμη του μηχανήματος.
Για λεπτομέρειες σχετικά με τα ληφθέντα φαξ που έχουν αποθηκευθεί στη μνήμη του μηχανήματος:
-
Αναφορά δραστηριότητας (Activity report)
Επιλέγει εάν θα εκτυπώνεται αυτόματα η ΑΝΑΦΟΡΑ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤ. (ACTIVITY REPORT).
Εάν επιλέξετε Εκτύπωση (Print), το μηχάνημα εκτυπώνει αυτόματα την ΑΝΑΦΟΡΑ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤ. (ACTIVITY REPORT) με το ιστορικό 20 απεσταλμένων και ληφθέντων φαξ.
Για λεπτομέρειες σχετικά με τη διαδικασία για να εκτυπώσετε την ΑΝΑΦΟΡΑ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤ. (ACTIVITY REPORT) με μη αυτόματο τρόπο, ανατρέξτε στην ενότητα:
-
Αναφορά ΑΠ (TX report)
Επιλέγει εάν θα εκτυπώνεται αυτόματα η ΑΝΑΦΟΡΑ ΑΠ (TX REPORT)/ΑΝΑΦΟΡΑ ΣΦΑΛΜΑΤΟΣ ΑΠ (ERROR TX REPORT) μετά την αποστολή ενός φαξ.
Εάν θέλετε να εκτυπώνεται η αναφορά, επιλέξτε Σφάλμα εκτύπ. μόνο (Print error only) ή Εκτ. για κάθε αποστ. (Print for each TX).
Εάν επιλέξετε Σφάλμα εκτύπ. μόνο (Print error only) ή Εκτ. για κάθε αποστ. (Print for each TX), μπορείτε να ορίσετε να εκτυπώνεται η πρώτη σελίδα του φαξ μαζί με την αναφορά.
-
Αναφορά λήψης (RX report)
Επιλέγει εάν θα εκτυπώνεται αυτόματα η ΑΝΑΦΟΡΑ ΛΨ (RX REPORT) μετά τη λήψη ενός φαξ.
Εάν θέλετε να εκτυπώνεται η ΑΝΑΦΟΡΑ ΛΨ (RX REPORT), επιλέξτε Σφάλμα εκτύπ. μόνο (Print error only) ή Εκτύπ. για κάθε λήψη (Print for each RX).
-
Εκτύπ. όταν δεν υπάρχει μελάνη (Print when out of ink)
Ρυθμίζει εάν θα συνεχίζεται η εκτύπωση του ληφθέντος φαξ χωρίς να αποθηκευτεί στη μνήμη του μηχανήματος όταν έχει εξαντληθεί η μελάνη.
Εντούτοις, δεδομένου ότι το μελάνι έχει εξαντληθεί, μέρος ή όλο το φαξ μπορεί να μην εκτυπωθεί.
Ρυθμίσεις αυτομ. αποθήκευσης (Auto save setting)
Επιλέγει εάν θα αποθηκεύονται αυτόματα τα ληφθέντα φαξ στο δίσκο USB ή αν θα προωθούνται αυτόματα στον κοινόχρηστο φάκελο στον υπολογιστή μετά τη λήψη φαξ.
Αυτόματη αποθήκευση ληφθέντων φαξ σε δίσκο USB
Αυτόματη προώθηση ληφθέντων φαξ σε κοινόχρηστο φάκελο στον υπολογιστή
Έλεγχος ασφάλειας (Security control)
-
Επανεισαγωγή αριθμού φαξ (FAX number re-entry)
Εάν επιλέξετε ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ (ON), μπορείτε να ρυθμίσετε το μηχάνημα να στέλνει φαξ μετά από τη χρήση των αριθμητικών κουμπιών για διπλή εισαγωγή του αριθμού. Χρησιμοποιώντας αυτή τη ρύθμιση, μπορείτε να αποφύγετε την κακή μετάδοση των φαξ.
-
Έλεγχος πληρ. λήψης φαξ (Check RX FAX information)
Εάν επιλέξετε ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ (ON), το μηχάνημα ελέγχει εάν οι πληροφορίες του μηχανήματος φαξ του παραλήπτη αντιστοιχούν στον κληθέντα αριθμό. Εάν αντιστοιχούν, το μηχάνημα ξεκινά να στέλνει φαξ.
-
Ρύθμ. πλήκτρου γραμμής (Hook key setting)
Εάν επιλέξετε Ενεργοποίηση (Enable), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία ανοιχτής ακρόασης.
Απόρριψη λήψης φαξ (FAX reception reject)
Εάν επιλέξετε ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ (ON), το μηχάνημα απορρίπτει τη λήψη φαξ χωρίς πληροφορίες αποστολέα ή φαξ από συγκεκριμένους αποστολείς.
-
Απόρριψη καλούντος (Caller rejection)
Εάν εγγραφείτε στην υπηρεσία αναγνώρισης καλούντος, το μηχάνημα ανιχνεύει την ταυτότητα καλούντος του αποστολέα. Εάν η ταυτότητα του αποστολέα αντιστοιχεί στους όρους που καθορίζονται σε αυτή τη ρύθμιση, το μηχάνημα απορρίπτει την τηλεφωνική κλήση ή τη λήψη φαξ από τον αποστολέα.
Εάν επιλέξετε Ναι (Yes) στην οθόνη επιβεβαίωσης εγγραφής, μπορείτε να ορίσετε τις ρυθμίσεις απόρριψης.
Χρήση της υπηρεσίας Αναγνώρισης καλούντος για απόρριψη κλήσεων
Σημείωση
-
Αυτή η ρύθμιση μπορεί να μην υποστηρίζεται ανάλογα με τη χώρα ή την περιοχή αγοράς. Επικοινωνήστε με την εταιρεία τηλεφωνίας σας για να επιβεβαιώσετε εάν παρέχει τη συγκεκριμένη υπηρεσία.
-
Εύκολη ρύθμιση (Easy setup)
Το μηχάνημα θα πρέπει να τοποθετείται ανάλογα με τη γραμμή που διαθέτετε και τη χρήση της λειτουργίας φαξ. Ακολουθήστε τη διαδικασία σύμφωνα με τις οδηγίες στην οθόνη LCD.
Σημείωση
-
Μπορείτε να καθορίσετε τη ρύθμιση μεμονωμένα ή με τις σύνθετες λειτουργίες.
Για λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο καθορισμού της ρύθμισης: