Αυτόματη αποθήκευση ληφθέντων φαξ σε δίσκο USB

Μπορείτε να αποθηκεύετε αυτόματα τα ληφθέντα φαξ σε δίσκο USB ως αρχεία PDF κατά τη λήψη τους.

Στην παρούσα ενότητα περιγράφεται η διαδικασία ρύθμισης του μηχανήματος έτσι, ώστε να αποθηκεύει τα ληφθέντα φαξ αυτόματα σε ένα δίσκο USB.

Σημαντικό

• Μην αφαιρέσετε το δίσκο USB από το μηχάνημα, εάν το μηχάνημα έχει ρυθμιστεί για την αποθήκευση ληφθέντων φαξ αυτόματα σε ένα δίσκο USB.

• Για λόγους ασφαλείας, συνιστάται η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των φαξ που έχετε αποθηκεύσει σε δίσκο USB σε κάποιο άλλο μέσο σε τακτά διαστήματα, για την αποφυγή ατυχημάτων.

• Η εταιρεία μας δεν φέρει ευθύνη για τυχόν καταστροφή ή απώλεια των δεδομένων για οποιοδήποτε λόγο, ακόμα και εντός της περιόδου εγγύησης.

• Όταν τα ληφθέντα φαξ δεν αποθηκεύονται στο δίσκο USB επειδή ο δίσκος USB δεν έχει τοποθετηθεί ή επειδή δεν έχει δυνατότητα εγγραφής, εμφανίζεται το μήνυμα Αναμονή επεξεργ. εγγράφου. (Awaiting document processing.) στην οθόνη αναμονής φαξ και τα φαξ αποθηκεύονται στη μνήμη του μηχανήματος.

  Μπορείτε να αποθηκεύσετε τα φαξ που έχουν αποθηκευτεί στη μνήμη του μηχανήματος στο δίσκο USB με μη αυτόματο τρόπο. Μετά την αποθήκευση στο δίσκο USB, διαγράψτε τα φαξ που δεν χρειάζεστε από τη μνήμη του μηχανήματος.

  Αποθήκευση εγγράφου από τη μνήμη του μηχανήματος σε δίσκο USB

  Διαγραφή εγγράφου από τη μνήμη του μηχανήματος

1. Βεβαιωθείτε ότι το μηχάνημα είναι ενεργοποιημένο.

2. Εισαγάγετε το δίσκο USB στη θύρα δίσκου USB.

3. Επιλέξετε Ρύθμιση (Setup) στην οθόνη ΕΙΣΟΔΟΣ.

   Οθόνη LCD και πίνακας λειτουργίας

4. Επιλέξτε Ρυθμίσεις συσκευής (Device settings) και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.

5. Χρησιμοποιήστε το κουμπί για να επιλέξετε Ρυθμίσεις ΦΑΞ (FAX settings) και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.

6. Χρησιμοποιήστε το κουμπί για να επιλέξετε Ρυθμίσεις αυτομ. αποθήκευσης (Auto save setting) και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.

7. Χρησιμοποιήστε το κουμπί για να επιλέξετε ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ (ON) και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.

8. Χρησιμοποιήστε το κουμπί για να επιλέξετε Δίσκος USB (USB flash drive) και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.

Σημείωση

• Μπορείτε να αποθηκεύσετε έως 250 σελίδες φαξ σε ένα αρχείο PDF.

• Μπορείτε να αποθηκεύσετε έως 2000 σελίδες αρχείων PDF σε ένα δίσκο USB.

• Εάν αφαιρέσετε το δίσκο USB ή δεν έχει πλέον άλλον χώρο ενώ είναι σε εξέλιξη η αποθήκευση φαξ, εμφανίζεται το σχετικό μήνυμα σφάλματος στην οθόνη LCD. Πατήστε το κουμπί OK για να παραβλέψετε το σφάλμα.

• Το όνομα φακέλου και αρχείου για τα φαξ που έχουν αποθηκευτεί στο δίσκο USB εμφανίζονται ως εξής:

  • Όνομα φακέλου: CANON_SC\FAXDOC\0001

  • Όνομα αρχείου (επέκταση αρχείου: PDF): Συνεχόμενοι αριθμοί, ξεκινώντας από το FAX_0001

  • Ημερομηνία αρχείου: Η ημερομηνία και η ώρα της αποθήκευσης όπως έχει οριστεί στο μηχάνημα.

    Για λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο ορισμού της ημερομηνίας και της ώρας:

    Καταχώρηση της ημερομηνίας και ώρας

• Κατά την αφαίρεση του δίσκου USB, ορίστε την επιλογή Ρυθμίσεις αυτομ. αποθήκευσης (Auto save setting) σε ΑΠΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ (OFF).