μετάβαση στο κύριο κείμενο

Αποθήκευση εγγράφου από τη μνήμη του μηχανήματος σε δίσκο USB

Μπορείτε να αποθηκεύσετε τα ληφθέντα φαξ που έχουν αποθηκευτεί στη μνήμη του μηχανήματος σε ένα δίσκο USB ως αρχεία PDF, χρησιμοποιώντας τον πίνακα λειτουργίας του μηχανήματος.

Μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα καθορισμένο έγγραφο από τη μνήμη του μηχανήματος σε δίσκο USB ή να αποθηκεύσετε ταυτόχρονα όλα τα έγγραφα που υπάρχουν στη μνήμη σε δίσκο USB.

Σημαντικό

  • Μην αφαιρέσετε το δίσκο USB από το μηχάνημα μέχρι να ολοκληρωθεί η αποθήκευση.

  • Για λόγους ασφαλείας, συνιστάται η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των φαξ που έχετε αποθηκεύσει σε δίσκο USB σε κάποιο άλλο μέσο σε τακτά διαστήματα, για την αποφυγή ατυχημάτων.

  • Η εταιρεία μας δεν φέρει ευθύνη για τυχόν καταστροφή ή απώλεια των δεδομένων για οποιοδήποτε λόγο, ακόμα και εντός της περιόδου εγγύησης.

Σημείωση

  • Όταν αποθηκεύετε ένα καθορισμένο έγγραφο, το προσδιορίζετε μέσω του αριθμού συναλλαγής του. Εάν δεν γνωρίζετε τον αριθμό συναλλαγής του εγγράφου προορισμού σας, εκτυπώστε τη λίστα των εγγράφων πρώτα (ΛΙΣΤΑ ΜΝΗΜΗΣ (MEMORY LIST)).

    Εκτύπωση εγγράφου από τη μνήμη του μηχανήματος

  • Αφού αποθηκεύσετε το φαξ από τη μνήμη του μηχανήματος σε δίσκο USB, το φαξ εξακολουθεί να είναι αποθηκευμένο στη μνήμη του μηχανήματος.

    Για λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο που μπορείτε να διαγράψετε το φαξ από τη μνήμη του μηχανήματος, ανατρέξτε στην ενότητα Διαγραφή εγγράφου από τη μνήμη του μηχανήματος.

  1. Βεβαιωθείτε ότι το μηχάνημα είναι ενεργοποιημένο.

  2. Εισαγάγετε το δίσκο USB στη θύρα δίσκου USB.

  3. Επιλέξτε ΦΑΞ (FAX) στην οθόνη ΕΙΣΟΔΟΣ.

    Οθόνη LCD και πίνακας λειτουργίας

    Εμφανίζεται η οθόνη αναμονής φαξ.

  4. Χρησιμοποιήστε το κουμπί ΕΠΑΝΩΚΑΤΩΑΡΙΣΤΕΡΑΔΕΞΙΑ για να επιλέξετε Λίστα λειτ. (Function list) και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.

    Θα εμφανιστεί η οθόνη Λίστα λειτ. (Function list).

  5. Χρησιμοποιήστε το κουμπί ΕΠΑΝΩΚΑΤΩ για να επιλέξετε Αναφορά μνήμης (Memory reference) και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.

    Σημείωση

    • Εάν δεν υπάρχει κανένα έγγραφο αποθηκευμένο στη μνήμη του μηχανήματος, εμφανίζεται το μήνυμα Δεν υπάρ. έγγρ. στη μνήμη. (There is no document in memory.). Πατήστε το κουμπί OK για να επιστρέψετε στην προηγούμενη οθόνη.

  6. Χρησιμοποιήστε το κουμπί ΕΠΑΝΩΚΑΤΩ για να επιλέξετε ένα μενού αποθήκευσης και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.

    • Για να καθορίσετε ένα έγγραφο προς αποθήκευση στο δίσκο USB:

      Εάν επιλέξετε Αποθήκ. καθ. εγγράφου (Save specified document), μπορείτε να καθορίσετε το έγγραφο που θα αποθηκευτεί στο δίσκο USB.

      Όταν εμφανιστεί η οθόνη Προσδ. του μέσου αποθήκευσης (Specify the storage medium), επιλέξτε Δίσκος USB (USB flash drive) και πατήστε το κουμπί OK. Εμφανίζεται η οθόνη επιλογής εγγράφου.

      Σημείωση

      • Αν το καθορισμένο έγγραφο δεν είναι αποθηκευμένο στη μνήμη του μηχανήματος, εμφανίζεται το μήνυμα Δεν υπάρχει έγγραφο με δυνατότητα αποθήκευσης. (There is no document that can be saved.). Πατήστε το κουμπί OK για να επιστρέψετε στην προηγούμενη οθόνη.

      εικόνα: LCD

      1. Ημερομηνία και ώρα της συναλλαγής και αριθμός φαξ/τηλεφώνου

      2. Αριθμός συναλλαγής (ΑΡ. ΑΠ/ΛΨ)

        Ένας αριθμός συναλλαγής από "0001" έως "4999" υποδεικνύει ένα έγγραφο που αποστέλλεται.

        Ένας αριθμός συναλλαγής από "5001" έως "9999" υποδεικνύει ένα έγγραφο που λαμβάνεται.

      3. Πληροφορίες χρωμάτων

        Η ένδειξη Έγχρ. (Color) εμφανίζεται για τη μετάδοση/λήψη έγχρωμων φαξ. Δεν εμφανίζεται τίποτα για τη μετάδοση/λήψη ασπρόμαυρων φαξ.

      Αφού επιλέξετε το έγγραφο που θα αποθηκευτεί και πατήσετε το κουμπί OK, το καθορισμένο έγγραφο αποθηκεύεται στο δίσκο USB.

    • Για να αποθηκεύσετε όλα τα ληφθέντα έγγραφα που έχουν αποθηκευτεί στη μνήμη του μηχανήματος στο δίσκο USB:

      Εάν επιλέξετε Αποθ. όλων των ληφ. εγγράφων (Save all RX documents), μπορείτε να αποθηκεύσετε όλα τα έγγραφα στο δίσκο USB.

      Όταν εμφανιστεί η οθόνη επιβεβαίωσης, επιλέξτε Ναι (Yes) και πατήστε το κουμπί OK.

      Όταν εμφανιστεί η οθόνη Προσδ. του μέσου αποθήκευσης (Specify the storage medium), επιλέξτε Δίσκος USB (USB flash drive) και πατήστε το κουμπί OK. Όλα τα έγγραφα αποθηκεύονται στο δίσκο USB.

Σημείωση

  • Μπορείτε να αποθηκεύσετε έως 250 σελίδες φαξ σε ένα αρχείο PDF.

  • Μπορείτε να αποθηκεύσετε έως 2000 σελίδες αρχείων PDF σε ένα δίσκο USB.

  • Τα φαξ αποθηκεύονται σύμφωνα με τη σειρά του αριθμού συναλλαγής όταν έχει οριστεί η επιλογή Αποθ. όλων των ληφ. εγγράφων (Save all RX documents).

  • Εάν αφαιρέσετε το δίσκο USB ή δεν έχει πλέον άλλον χώρο ενώ είναι σε εξέλιξη η αποθήκευση φαξ, εμφανίζεται το σχετικό μήνυμα σφάλματος στην οθόνη LCD. Πατήστε το κουμπί OK για να παραβλέψετε το σφάλμα.

  • Το όνομα φακέλου και αρχείου για τα φαξ που έχουν αποθηκευτεί στο δίσκο USB εμφανίζονται ως εξής:

    • Όνομα φακέλου: CANON_SC\FAXDOC\0001

    • Όνομα αρχείου (επέκταση αρχείου: PDF): Συνεχόμενοι αριθμοί, ξεκινώντας από το FAX_0001

    • Ημερομηνία αρχείου: Η ημερομηνία και η ώρα της αποθήκευσης όπως έχει οριστεί στο μηχάνημα.

      Για λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο ορισμού της ημερομηνίας και της ώρας:

      Καταχώρηση της ημερομηνίας και ώρας