Αυτόματη προώθηση ληφθέντων φαξ σε κοινόχρηστο φάκελο στον υπολογιστή

Μπορείτε να προωθείτε αυτόματα τα ληφθέντα φαξ στον κοινόχρηστο φάκελο στον υπολογιστή ως αρχεία PDF.

Στην παρούσα ενότητα περιγράφεται η διαδικασία ενεργοποίησης του μηχανήματος έτσι ώστε να προωθεί τα ληφθέντα φαξ αυτόματα στον κοινόχρηστο φάκελο στον υπολογιστή.

Σημαντικό

• Μην αποσυνδέετε το μηχάνημα από τον υπολογιστή όταν το μηχάνημα έχει ρυθμιστεί για την αυτόματη προώθηση των ληφθέντων φαξ στον κοινόχρηστο φάκελο στον υπολογιστή.

• Η εταιρεία μας δεν φέρει ευθύνη για τυχόν καταστροφή ή απώλεια των δεδομένων για οποιοδήποτε λόγο, ακόμα και εντός της περιόδου εγγύησης.

• Όταν τα ληφθέντα φαξ δεν προωθούνται στον κοινόχρηστο φάκελο επειδή το μηχάνημα δεν είναι συνδεδεμένο με τον υπολογιστή ή επειδή η ρύθμιση του κοινόχρηστου φακέλου έχει αλλάξει, εμφανίζεται το μήνυμα Αναμονή επεξεργ. εγγράφου. (Awaiting document processing.) στην οθόνη αναμονής φαξ και τα φαξ αποθηκεύονται στη μνήμη του μηχανήματος.

  Μπορείτε να προωθήσετε τα φαξ που έχουν αποθηκευτεί στη μνήμη του μηχανήματος στον κοινόχρηστο φάκελο στον υπολογιστή με μη αυτόματο τρόπο. Μετά την προώθηση στον κοινόχρηστο φάκελο, διαγράψτε τα φαξ που δεν χρειάζεστε από τη μνήμη του μηχανήματος.

  Προώθηση εγγράφου από τη μνήμη του μηχανήματος σε κοινόχρηστο φάκελο στον υπολογιστή

  Διαγραφή εγγράφου από τη μνήμη του μηχανήματος

Σημείωση

• Καταχωρήστε προκαταβολικά το φάκελο προορισμού χρησιμοποιώντας το Canon Quick Toolbox.

  Για λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο καταχώρησης του φακέλου προορισμού:

  Ρυθμίσεις φακέλου προορισμού

1. Βεβαιωθείτε ότι το μηχάνημα είναι ενεργοποιημένο.

2. Βεβαιωθείτε ότι το μηχάνημα είναι συνδεδεμένο με τον υπολογιστή προορισμού.

3. Επιλέξετε Ρύθμιση (Setup) στην οθόνη ΕΙΣΟΔΟΣ.

   Οθόνη LCD και πίνακας λειτουργίας

4. Επιλέξτε Ρυθμίσεις συσκευής (Device settings) και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.

5. Χρησιμοποιήστε το κουμπί για να επιλέξετε Ρυθμίσεις ΦΑΞ (FAX settings) και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.

6. Χρησιμοποιήστε το κουμπί για να επιλέξετε Ρυθμίσεις αυτομ. αποθήκευσης (Auto save setting) και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.

7. Χρησιμοποιήστε το κουμπί για να επιλέξετε ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ (ON) και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.

8. Χρησιμοποιήστε το κουμπί για να επιλέξετε Φάκελος προορισμού (Destination folder) και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.

9. Χρησιμοποιήστε το κουμπί για να επιλέξετε έναν κοινόχρηστο φάκελο και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.

   Σημείωση

   • Όταν έχετε ορίσει κωδικό ΡΙΝ για έναν καταχωρημένο φάκελο, εμφανίζεται μια οθόνη που σας ζητά να εισαγάγετε τον κωδικό ΡΙΝ. Αφού εισάγετε τον κωδικό ΡΙΝ, μπορείτε να ορίσετε τον κοινόχρηστο φάκελο ως φάκελο προορισμού.

Σημείωση

• Μπορείτε να προωθήσετε έως 250 σελίδες φαξ σε ένα αρχείο PDF.

• Μπορείτε να προωθήσετε έως 2000 αρχεία PDF στον κοινόχρηστο φάκελο στον υπολογιστή.

• Αν το μηχάνημα αποσυνδεθεί από τον υπολογιστή ή αν παρουσιαστεί σφάλμα εγγραφής στον υπολογιστή ενώ βρίσκεται σε εξέλιξη η αποθήκευση φαξ, εμφανίζεται το σχετικό μήνυμα σφάλματος στην οθόνη LCD. Πατήστε το κουμπί OK για να παραβλέψετε το σφάλμα.

• Τα φαξ που προωθούνται στον κοινόχρηστο φάκελο ονομάζονται με τον αριθμό σειράς ξεκινώντας από το FAX_0001 (επέκταση αρχείου: PDF).

• Όταν αποσυνδέετε το μηχάνημα από τον υπολογιστή, ορίστε τη ρύθμιση Ρυθμίσεις αυτομ. αποθήκευσης (Auto save setting) σε ΑΠΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ (OFF).