การส่งเอกสารเดียวกันให้แก่ผู้รับหลายคน (การส่งตามลำดับ)

เครื่องนี้อนุญาตให้คุณจัดเตรียมสำหรับการส่งเอกสารเดียวกันให้แก่ผู้รับสูงสุด 101 คนในคราวเดียวกัน สามารถระบุผู้รับได้ด้วยการป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์และการเลือกผู้รับที่บันทึก (หมายเลขเฉพาะของผู้รับและการโทรออกเป็นกลุ่ม) ร่วมกัน

จำนวนดังต่อไปนี้ของผู้รับสามารถกำหนดได้ในการรวมกัน

• ผู้รับถูกบันทึกกับเครื่อง:

  สูงสุด 100 (หมายเลขเฉพาะของผู้รับและการโทรออกเป็นกลุ่มทั้งหมด)

• การป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์หรือโทรซ้ำ:

  1

ข้อสำคัญ

• อาจเป็นไปได้ที่แฟกซ์จะส่งถึงผู้รับที่ไม่ต้องการเนื่องจากการลงทะเบียนที่โทรผิดหรือที่ไม่ถูกต้องของหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ เมื่อคุณส่งเอกสารที่สำคัญ ขอแนะนำให้คุณส่งทีละใบหลังจากพูดคุยทางโทรศัพท์

  การส่งแฟกซ์หลังจากการพูดโทรศัพท์

หมายเหตุ

• หากคุณส่งเอกสารไปยังกลุ่มผู้รับกลุ่มเดียวกันเป็นประจำ คุณสามารถจัดกลุ่มหมายเลขเหล่านี้สำหรับการโทรออกเป็นกลุ่ม วิธีนี้จะทำให้คุณสามารถส่งเอกสารให้แก่ผู้รับทุกคนในกลุ่มได้ด้วยการทำงานที่ง่ายดาย

  การบันทึกผู้รับในการโทรออกเป็นกลุ่ม

• สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการส่งเบื้องต้น:

  การส่งแฟกซ์ด้วยการป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์

1. ให้แน่ใจว่าเครื่องเปิดอยู่

2. วางเอกสารไว้บนกระจกแท่นวางหรือใน ADF

3. เลื่อนหน้าจอหน้าแรก แล้วแตะที่ แฟกซ์(FAX)

   การใช้แผงการทำงาน

   หน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์จะแสดงขึ้น

4. ปรับความคมชัดและความละเอียดในการสแกนตามที่จำเป็น

   รายการตั้งค่าสำหรับการส่งแฟกซ์

5. ระบุผู้รับคนแรก

   

   ระบุผู้รับคนแรกด้วยหนึ่งในวิธีต่อไปนี้

   • ด้วยการระบุผู้รับที่บันทึกไปยังเครื่อง:

     แตะ ไดเรกตอรี(Directory) และระบุผู้รับ

     การส่งแฟกซ์ไปยังผู้รับที่บันทึก

   • ด้วยการป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์:

     แตะฟิลด์ป้อนข้อมูลหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์และป้อนหมายเลขนั้น

     การส่งแฟกซ์ด้วยการป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์

     หมายเหตุ

     • หาก ป้อนหมายเลขแฟกซ์ใหม่(FAX number re-entry) ใน ควบคุมปลอดภัย(Security control) ใต้ การตั้งค่าแฟกซ์(FAX settings) ถูกตั้งค่าเป็น เปิด(ON) ให้ป้อนหมายเลขอีกครั้ง

       ควบคุมปลอดภัย

   • การโทรซ้ำ:

     แตะ โทรซ้ำ(Redial) และเลือกหมายเลขในรายการโทรออก

     การโทรซ้ำด้วยตนเอง

6. เพิ่มผู้รับ

   1. แตะ เพิ่มผู้รับ(Add recipient)

      

      รายการผู้รับแสดงขึ้น

   2. เลือกวิธีการเพิ่มผู้รับ

      

      1. เพิ่มผู้รับจากผู้รับที่บันทึกไว้

      2. ให้เพิ่มผู้รับด้วยการป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์หากคุณได้เพิ่มผู้รับคนแรกจากผู้รับที่บันทึก

      3. ให้เพิ่มผู้รับด้วยการเลือกหมายเลขจากรายการโทรออกหากคุณได้เพิ่มผู้รับคนแรกจากผู้รับที่บันทึก

   3. เพิ่มผู้รับ

      เพิ่มผู้รับตามวิธีที่เลือก

      หน้าจอ การส่งตามลำดับ(Sequential broadcasting) แสดงขึ้นหลังจากการระบุผู้รับหลายคน

      

   4. หากคุณต้องการเพิ่มผู้รับมากขึ้นอีก ให้ทำซ้ำกระบวนการเดิม

   หมายเหตุ

   • คุณสามารถระบุผู้รับได้ด้วยการป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์หรือด้วยการเลือกหมายเลขจากรายการโทรออก

   • หากคุณต้องการลบผู้รับ ให้แตะผู้รับที่คุณต้องการลบออกจากรายการ หลังจากหน้าจอยืนยันแสดงขึ้น ให้แตะ ใช่(Yes) เพื่อลบผู้รับ

7. กดปุ่ม สี(Color) สำหรับการส่งสี หรือปุ่ม สีดำ(Black) สำหรับการส่งขาวดำ

   ข้อสำคัญ

   • การส่งแฟกซ์สีจะใช้ได้เฉพาะในกรณีที่เครื่องแฟกซ์ของผู้รับรองรับแฟกซ์สีเท่านั้น

หมายเหตุ

• หากต้องการยกเลิกการส่งแฟกซ์ ให้กดปุ่ม Stop หากต้องการยกเลิกการส่งแฟกซ์ในขณะที่กำลังดำเนินการอยู่ ให้กดปุ่ม Stop แล้วปฏิบัติตามคำแนะนำบนหน้าจอสัมผัส

  เมื่อคุณกดปุ่ม Stop การส่งแฟกซ์ให้แก่ผู้รับทุกคนที่ระบุจะถูกยกเลิก คุณไม่สามารถยกเลิกการส่งแฟกซ์ให้แก่ผู้รับคนเดียวได้

• หากยังมีเอกสารเหลืออยู่ใน ADF หลังจากที่กดปุ่ม Stop ในขณะที่กำลังสแกน เอกสารใน ADF แตะ [OK] เพื่อผลักเอกสารออกมา(Document in ADF. Tap [OK] to eject document.) จะปรากฏบนหน้าจอสัมผัส ด้วยการแตะ OK เอกสารที่เหลือจะถูกนำออกอย่างอัตโนมัติ