การส่งแฟกซ์หลังจากการพูดโทรศัพท์
หากคุณต้องการสนทนากับผู้รับก่อนที่จะส่งแฟกซ์ หรือหากผู้รับไม่มีเครื่องแฟกซ์ที่สามารถรับแฟกซ์ได้โดยอัตโนมัติ ให้ส่งแฟกซ์ด้วยตนเองหลังจากสนทนาทางโทรศัพท์กับผู้รับเพื่อตรวจสอบว่าผู้รับสามารถรับแฟกซ์หรือไม่
ข้อสำคัญ
-
อาจเป็นไปได้ที่แฟกซ์จะส่งถึงผู้รับที่ไม่ต้องการเนื่องจากการลงทะเบียนที่โทรผิดหรือที่ไม่ถูกต้องของหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ เมื่อคุณส่งเอกสารที่สำคัญ ขอแนะนำให้คุณส่งหลังจากพูดคุยทางโทรศัพท์ ดูขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อส่งแฟกซ์ด้วยตัวเอง
-
ในการส่งแฟกซ์ด้วยตนเอง คุณไม่สามารถใช้กระจกแท่นวางเพื่อป้อนเอกสารได้ ใส่เอกสารไว้ใน ADF
เมื่อใส่เอกสารบนกระจกแท่นวาง ส่งแฟกซ์ด้วยการส่งอัตโนมัติ
-
หากต้องการสนทนากับผู้รับก่อนที่จะส่งแฟกซ์ คุณต้องเชื่อมต่อโทรศัพท์เข้ากับเครื่อง
สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการต่อโทรศัพท์กับเครื่อง:
หมายเหตุ
-
สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการส่งเบื้องต้น:
-
เลื่อนหน้าจอหน้าแรก แล้วแตะที่
แฟกซ์(FAX)หน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์จะแสดงขึ้น
-
ปรับความคมชัดและความละเอียดในการสแกนตามที่จำเป็น
-
ยกหูโทรศัพท์ที่เชื่อมต่อกับเครื่อง
-
ใช้โทรศัพท์เพื่อโทรออกไปยังหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ของผู้รับ
-
สนทนากับผู้รับ
เมื่อคุณได้ยินเสียงสัญญาณแหลมสูงแทนที่จะเป็นเสียงพูดของผู้รับ คุณไม่สามารถตรวจสอบว่าผู้รับสามารถรับแฟกซ์หรือไม่ หากคุณต้องหยุดการส่งแฟกซ์ ให้วางหูโทรศัพท์ หากคุณต้องการส่งแฟกซ์ ไปยังขั้นที่ 8
-
ขอให้ผู้รับตั้งค่าเครื่องแฟกซ์ของผู้รับเพื่อรับแฟกซ์
-
เมื่อคุณได้ยินเสียงสัญญาณแหลมสูง ให้กดปุ่ม สี(Color) หรือ สีดำ(Black)
กดปุ่ม สี(Color) สำหรับการส่งสี หรือปุ่ม สีดำ(Black) สำหรับการส่งขาวดำ
ข้อสำคัญ-
การส่งแฟกซ์สีจะใช้ได้เฉพาะในกรณีที่เครื่องแฟกซ์ของผู้รับรองรับแฟกซ์สีเท่านั้น
-
-
วางหูโทรศัพท์
หมายเหตุ-
หากต้องการยกเลิกการส่งแฟกซ์ ให้กดปุ่ม Stop หากต้องการยกเลิกการส่งแฟกซ์ในขณะที่กำลังดำเนินการอยู่ ให้กดปุ่ม Stop แล้วปฏิบัติตามคำแนะนำบนหน้าจอสัมผัส
-
หากยังมีเอกสารเหลืออยู่ใน ADF หลังจากที่กดปุ่ม Stop ในขณะที่กำลังสแกน เอกสารใน ADF แตะ [OK] เพื่อผลักเอกสารออกมา(Document in ADF. Tap [OK] to eject document.) จะปรากฏบนหน้าจอสัมผัส ด้วยการแตะ OK เอกสารที่เหลือจะถูกนำออกอย่างอัตโนมัติ
-
