ข้ามไปยังข้อความหลัก

การบันทึกผู้รับในการโทรออกเป็นกลุ่ม

หากคุณบันทึกผู้รับที่บันทึกไว้สองคนหรือมากกว่านั้นไปยังการโทรออกเป็นกลุ่ม คุณจะสามารถส่งเอกสารชุดเดียวกันไปถึงผู้รับทั้งหมดในกลุ่มโทรออก

  1. ให้แน่ใจว่าเครื่องเปิดอยู่

  2. เลื่อนหน้าจอหน้าแรก แล้วแตะที่ แฟกซ์(FAX)

    การใช้แผงการทำงาน

    หน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์จะแสดงขึ้น

  3. แตะ ฟังก์ชัน(Function list)

    หน้าจอ ฟังก์ชัน(Function list) จะแสดงขึ้น

  4. แตะ ลงทะเบียนโทรศัพท์(TEL number registration)

  5. แตะ ลงไดเรกตอรี(Directory registration)

    หน้าจอให้เลือกหมายเลข ID แสดงขึ้น

    ภาพ: หน้าจอสัมผัส

    หมายเหตุ

    • หากคุณได้ลงทะเบียนผู้รับแล้ว ชื่อผู้รับจะแสดงขึ้นถัดจากหมายเลข ID หากคุณได้ลงทะเบียนการโทรออกเป็นกลุ่มแล้ว ไอคอน และชื่อกลุ่มจะแสดงขึ้นถัดจากหมายเลข ID

  6. เลือกหมายเลข ID ที่ยังไม่ลงทะเบียน

  7. แตะ ลงทะเบียนโทรกลุ่ม(Group dial registration)

    หน้าจอให้บันทึกชื่อกลุ่มและสมาชิกของกลุ่มแสดงขึ้น

    ภาพ: หน้าจอสัมผัส
  8. ป้อนชื่อกลุ่ม

    1. แตะฟิลด์ป้อนข้อมูลของชื่อกลุ่ม

      หน้าจอให้ป้อนอักขระแสดงขึ้น

    2. ป้อนชื่อกลุ่ม

      ภาพ: หน้าจอสัมผัส
    3. แตะ OK

    หมายเหตุ

  9. บันทึกสมาชิก

    1. แตะ เพิ่มคน(Add member)

      ไดเรกตอรีของเครื่องแสดงขึ้น

      แสดงตามชื่อ

      แสดงตามหมายเลข ID

      ภาพ: หน้าจอสัมผัส
      ภาพ: หน้าจอสัมผัส
      1. แตะเพื่อสลับการแสดงตามชื่อและหมายเลข ID

      2. แตะเพื่อแสดงหน้าจอเพื่อเลือกจุดเริ่มต้น คุณสามารถค้นหาผู้รับที่บันทึกไว้ตามจุดเริ่มต้นได้

        ภาพ: หน้าจอสัมผัส

        ด้วยการเลือกจุดเริ่มต้น ผู้รับที่บันทึกไว้จะแสดงตามลำดับตัวอักษรจากอักขระที่เลือกไว้

      3. แตะเพื่อแสดงหน้าจอการเลือกหมายเลข ID ของผู้รับที่บันทึกไว้ คุณสามารถค้นหาผู้รับที่บันทึกไว้ตามหมายเลข ID ได้

        ภาพ: หน้าจอสัมผัส

        ด้วยการป้อนหมายเลข ID และแตะ OK ผู้รับที่บันทึกไว้จะแสดงเป็นลำดับจากผู้รับของหมายเลข ID ที่เลือก

      4. ผู้รับที่สามารถลงทะเบียนได้จะแสดงขึ้น

    2. แตะผู้รับเพื่อลงทะเบียนเป็นสมาชิกกลุ่ม

      สมาชิกที่จะลงทะเบียนจะแสดงบนรายการ

      ภาพ: หน้าจอสัมผัส

      หมายเหตุ

      • ในการลบผู้รับออกจากการโทรออกเป็นกลุ่ม ให้แตะผู้รับที่คุณต้องการลบออกจากรายการ หลังจากหน้าจอยืนยันแสดงขึ้น ให้แตะ ใช่(Yes) เพื่อลบผู้รับดังกล่าวออกจากการโทรออกเป็นกลุ่ม

    3. ในการเพิ่มสมาชิกอื่น ให้แตะ เพิ่มคน(Add member) อีกครั้ง

      ไดเรกตอรีของเครื่องแสดงขึ้น

    4. แตะผู้รับเพื่อลงทะเบียนเป็นสมาชิกกลุ่ม

      สมาชิกที่จะลงทะเบียนจะแสดงบนรายการ

      ภาพ: หน้าจอสัมผัส

      ทำตามขั้นตอนซ้ำอีกครั้งเพื่อลงทะเบียนสมาชิกอื่นไปยังการโทรออกเป็นกลุ่มเดิม

  10. แตะ เสร็จ(Complete) เพื่อจบการลงทะเบียน

    หมายเหตุ

    • เมื่อต้องการบันทึกกลุ่มอื่น ให้เลือกหมายเลข ID ที่ยังไม่ลงทะเบียนและดำเนินการตามขั้นตอนเดียวกัน

    • คุณสามารถตรวจสอบผู้รับที่คุณบันทึกไว้ในกลุ่มการโทรออกโดยพิมพ์ รายการหมายเลขโทรศัพท์การโทรออกเป็นกลุ่ม(GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST)

      การพิมพ์รายการเกี่ยวกับปลายทางที่ลงทะเบียนไว้