การบันทึกผู้รับในการโทรออกเป็นกลุ่ม
หากคุณบันทึกผู้รับที่บันทึกไว้สองคนหรือมากกว่านั้นไปยังการโทรออกเป็นกลุ่ม คุณจะสามารถส่งเอกสารชุดเดียวกันไปถึงผู้รับทั้งหมดในกลุ่มโทรออก
-
เลื่อนหน้าจอหน้าแรก แล้วแตะที่ แฟกซ์(FAX)
หน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์จะแสดงขึ้น
-
แตะ ฟังก์ชัน(Function list)
หน้าจอ ฟังก์ชัน(Function list) จะแสดงขึ้น
-
แตะ ลงทะเบียนโทรศัพท์(TEL number registration)
-
แตะ ลงไดเรกตอรี(Directory registration)
หน้าจอให้เลือกหมายเลข ID แสดงขึ้น
หมายเหตุ
-
หากคุณได้ลงทะเบียนผู้รับแล้ว ชื่อผู้รับจะแสดงขึ้นถัดจากหมายเลข ID หากคุณได้ลงทะเบียนการโทรออกเป็นกลุ่มแล้ว ไอคอน และชื่อกลุ่มจะแสดงขึ้นถัดจากหมายเลข ID
-
-
เลือกหมายเลข ID ที่ยังไม่ลงทะเบียน
-
แตะ ลงทะเบียนโทรกลุ่ม(Group dial registration)
หน้าจอให้บันทึกชื่อกลุ่มและสมาชิกของกลุ่มแสดงขึ้น
-
ป้อนชื่อกลุ่ม
-
แตะฟิลด์ป้อนข้อมูลของชื่อกลุ่ม
หน้าจอให้ป้อนอักขระแสดงขึ้น
-
ป้อนชื่อกลุ่ม
-
แตะ OK
หมายเหตุ
-
คุณสามารถป้อนชื่อสูงสุด 16 ตัวอักขระ รวมทั้งเครื่องหมายเว้นวรรค
-
-
บันทึกสมาชิก
-
แตะ เพิ่มคน(Add member)
ไดเรกตอรีของเครื่องแสดงขึ้น
แสดงตามชื่อ
แสดงตามหมายเลข ID
-
แตะเพื่อสลับการแสดงตามชื่อและหมายเลข ID
-
แตะเพื่อแสดงหน้าจอเพื่อเลือกจุดเริ่มต้น คุณสามารถค้นหาผู้รับที่บันทึกไว้ตามจุดเริ่มต้นได้
ด้วยการเลือกจุดเริ่มต้น ผู้รับที่บันทึกไว้จะแสดงตามลำดับตัวอักษรจากอักขระที่เลือกไว้
-
แตะเพื่อแสดงหน้าจอการเลือกหมายเลข ID ของผู้รับที่บันทึกไว้ คุณสามารถค้นหาผู้รับที่บันทึกไว้ตามหมายเลข ID ได้
ด้วยการป้อนหมายเลข ID และแตะ OK ผู้รับที่บันทึกไว้จะแสดงเป็นลำดับจากผู้รับของหมายเลข ID ที่เลือก
-
ผู้รับที่สามารถลงทะเบียนได้จะแสดงขึ้น
-
-
แตะผู้รับเพื่อลงทะเบียนเป็นสมาชิกกลุ่ม
สมาชิกที่จะลงทะเบียนจะแสดงบนรายการ
หมายเหตุ
-
ในการลบผู้รับออกจากการโทรออกเป็นกลุ่ม ให้แตะผู้รับที่คุณต้องการลบออกจากรายการ หลังจากหน้าจอยืนยันแสดงขึ้น ให้แตะ ใช่(Yes) เพื่อลบผู้รับดังกล่าวออกจากการโทรออกเป็นกลุ่ม
-
-
ในการเพิ่มสมาชิกอื่น ให้แตะ เพิ่มคน(Add member) อีกครั้ง
ไดเรกตอรีของเครื่องแสดงขึ้น
-
แตะผู้รับเพื่อลงทะเบียนเป็นสมาชิกกลุ่ม
สมาชิกที่จะลงทะเบียนจะแสดงบนรายการ
ทำตามขั้นตอนซ้ำอีกครั้งเพื่อลงทะเบียนสมาชิกอื่นไปยังการโทรออกเป็นกลุ่มเดิม
-
-
แตะ เสร็จ(Complete) เพื่อจบการลงทะเบียน
หมายเหตุ
-
เมื่อต้องการบันทึกกลุ่มอื่น ให้เลือกหมายเลข ID ที่ยังไม่ลงทะเบียนและดำเนินการตามขั้นตอนเดียวกัน
-
คุณสามารถตรวจสอบผู้รับที่คุณบันทึกไว้ในกลุ่มการโทรออกโดยพิมพ์ รายการหมายเลขโทรศัพท์การโทรออกเป็นกลุ่ม(GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST)
-