การตั้งค่าแฟกซ์

การตั้งค่าผู้ใช้แฟกซ์(FAX user settings)

• การตั้งค่าข้อมูลผู้ใช้(User information settings)

  บันทึกชื่อและหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ของคุณที่พิมพ์ไว้บนแฟกซ์ที่ส่ง

  การบันทึกข้อมูลผู้ใช้

• ชนิดสายโทรศัพท์(Telephone line type) (ประเทศหรือภูมิภาคที่ซื้ออุปกรณ์นอกเหนือจากประเทศจีน)

  เลือกการตั้งค่าชนิดสายโทรศัพท์สำหรับเครื่อง

  การตั้งค่าชนิดสายโทรศัพท์

  หมายเหตุ

  • การตั้งค่านี้อาจไม่พร้อมใช้งาน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเทศหรือภูมิภาคที่คุณซื้ออุปกรณ์

• เลือกสายโทรศัพท์เอง(Telephone line auto selection) (ประเทศจีนเท่านั้น)

  หากคุณเลือก เปิด(ON) ชนิดสายโทรศัพท์จะถูกเลือกโดยอัตโนมัติ

  หากคุณเลือก ปิด(OFF) คุณสามารถเลือกชนิดสายโทรศัพท์ด้วยตัวเองได้

  การตั้งค่าชนิดสายโทรศัพท์

การตั้งค่าแฟกซ์ขั้นสูง(Advanced FAX settings)

• โทรซ้ำอัตโนมัติ(Auto redial)

  เปิด/ปิดการใช้งานการโทรซ้ำอัตโนมัติ

  หากคุณเลือก เปิด(ON) คุณจะสามารถระบุจำนวนครั้งสูงสุดสำหรับการโทรซ้ำ และระยะเวลาที่เครื่องจะรอก่อนที่จะโทรซ้ำในครั้งต่อไป

• ตรวจหาน้ำเสียงโทร(Dial tone detect)

  หลีกเลี่ยงการส่งผิดเมื่อการรับและการส่งเกิดขึ้นในเวลาเดียวกัน

  หากคุณเลือก เปิด(ON) เครื่องจะส่งแฟกซ์หลังจากที่ยืนยันเสียงสัญญาณ

  หมายเหตุ

  • การตั้งค่านี้อาจไม่พร้อมใช้งาน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเทศหรือภูมิภาคที่คุณซื้ออุปกรณ์

• ตั้งค่าเวลาหยุดชั่วคราว(Pause time settings)

  ตั้งระยะเวลาที่หยุดชั่วคราวสำหรับการกดปุ่ม 'P' (pause) แต่ละครั้ง

• ตำแหน่งข้อมูลผู้ส่ง(TTI position)

  เลือกตำแหน่งของข้อมูลผู้ส่ง (ด้านนอกหรือด้านในพื้นที่รูปภาพ)

• รับระยะไกล(Remote RX)

  เปิด/ปิดการใช้งานการรับแบบระยะไกล

  หากคุณเลือก เปิด(ON) คุณจะสามารถระบุ ID การรับแบบระยะไกล

  การรับระยะไกล

• การส่งผ่านสี(Color transmission)

  เมื่อแฟกซ์เอกสารสีโดยใช้ ADF ให้เลือกว่าจะแปลงเอกสารเป็นข้อมูลขาวดำหรือไม่ หากเครื่องแฟกซ์ของผู้รับไม่สนับสนุนแฟกซ์สี

  หากคุณเลือก ตัดขาด(Disconnect) เครื่องจะส่งเอกสารสีไม่ได้เมื่อเครื่องแฟกซ์ของผู้รับไม่รองรับแฟกซ์สี

• การย่อขนาดรูปภาพที่รับ(RX image reduction)

  เปิด/ปิดการใช้งานการย่อขนาดแฟกซ์ขาเข้าโดยอัตโนมัติ เพื่อให้พอดีกับกระดาษที่เลือก

  หากคุณเลือก เปิด(ON) คุณจะสามารถเลือกทิศทางการย่อขนาดรูปภาพ

• ตั้งค่าการสื่อสารขั้นสูง(Adv. communication settings)

  • ECM ส่ง(ECM TX)

    เลือกจะส่งแฟกซ์ในโหมดการแก้ไขข้อผิดพลาด (ECM) หรือไม่

    การส่งผ่าน/การรับแฟกซ์โดยใช้ ECM

  • ECM รับ(ECM RX)

    เลือกจะรับแฟกซ์ในโหมดการแก้ไขข้อผิดพลาด (ECM) หรือไม่

    การส่งผ่าน/การรับแฟกซ์โดยใช้ ECM

  • ความเร็วเริ่มส่ง(TX start speed)

    เลือกความเร็วในการส่งแฟกซ์

    ความเร็วในการเริ่มต้นการส่งแฟกซ์จะเร็วขึ้นหากค่ามากขึ้น

    เมื่อสภาพของสายโทรศัพท์หรือการเชื่อมต่อไม่ดี การเลือกความเร็วในการเริ่มต้นการส่งที่ต่ำกว่าอาจสามารถแก้ไขปัญหาการรับส่งได้

  • ความเร็วเริ่มรับ(RX start speed)

    เลือกความเร็วในการรับแฟกซ์

    ความเร็วในการเริ่มต้นการรับแฟกซ์จะเร็วขึ้นหากค่ามากขึ้น

    เมื่อสภาพของสายโทรศัพท์หรือการเชื่อมต่อไม่ดี การเลือกความเร็วในการเริ่มต้นการรับแฟกซ์ที่ต่ำกว่าอาจสามารถแก้ไขปัญหาการรับแฟกซ์ได้

ตั้งค่าพิมพ์อัตโนมัติ(Auto print settings)

• เอกสารที่ได้รับ(Received documents)

  เลือกจะพิมพ์แฟกซ์ที่ได้รับโดยอัตโนมัติเมื่อรับแฟกซ์หรือไม่

  หากคุณเลือก ไม่พิมพ์(Do not print) แฟกซ์ที่ได้รับจะเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่อง

  สำหรับรายละเอียดของแฟกซ์ที่ได้รับที่เก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่อง:

  เอกสารที่เก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่อง

• รายงานกิจกรรม(Activity report)

  เลือกว่าจะพิมพ์ รายงานกิจกรรม(ACTIVITY REPORT) โดยอัตโนมัติหรือไม่

  หากคุณเลือก พิมพ์(Print) เครื่องจะพิมพ์ รายงานกิจกรรม(ACTIVITY REPORT) สำหรับ 20 ประวัติของแฟกซ์ที่ส่งและรับโดยอัตโนมัติ

  สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับขั้นตอนที่พิมพ์ รายงานกิจกรรม(ACTIVITY REPORT) ด้วยตนเอง:

  สาระสำคัญของรายงานและรายการ

• รายงานส่ง(TX report)

  เลือกจะพิมพ์ รายงานส่ง(TX REPORT)/รายงานส่งข้อผิดพลาด(ERROR TX REPORT) โดยอัตโนมัติหลังจากส่งแฟกซ์หรือไม่

  หากคุณพิมพ์รายงาน ให้เลือก พิมพ์ข้อผิดเท่านั้น(Print error only) หรือ พิมพ์ทุกรายงานส่ง(Print for each TX)

  หากคุณเลือก พิมพ์ข้อผิดเท่านั้น(Print error only) หรือ พิมพ์ทุกรายงานส่ง(Print for each TX) คุณจะสามารถระบุการตั้งค่าการพิมพ์ซึ่งหน้าแรกของแฟกซ์ถูกพิมพ์พร้อมกับรายงาน

• รายงานรับ(RX report)

  เลือกจะพิมพ์ รายงานรับ(RX report) โดยอัตโนมัติหลังจากรับแฟกซ์หรือไม่

  หากคุณพิมพ์ รายงานรับ(RX REPORT) ให้เลือก พิมพ์ข้อผิดเท่านั้น(Print error only) หรือ พิมพ์ทุกรายงานรับ(Print for each RX)

• พิมพ์ขณะที่หมึกหมด(Print when out of ink)

  ตั้งค่าว่าจะดำเนินการพิมพ์แฟกซ์ที่ได้รับต่อไปนี้โดยไม่เก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่อง

  อย่างไรก็ตาม แฟกซ์บางส่วนหรือทั้งหมดอาจไม่ถูกพิมพ์ เนื่องจากหมึกหมด

ตั้งค่าบันทึกอัตโนมัติ(Auto save setting)

เลือกว่าจะบันทึกแฟกซ์ที่ได้รับใน USB แฟลชไดรฟ์โดยอัตโนมัติ หรือจะส่งต่อไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันบนคอมพิวเตอร์โดยอัตโนมัติหลังจากรับแฟกซ์

การบันทึกแฟกซ์ที่ได้รับโดยอัตโนมัติไว้ใน USB แฟลชไดรฟ์

การส่งต่อแฟกซ์ที่ได้รับไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันบนคอมพิวเตอร์โดยอัตโนมัติ

ควบคุมปลอดภัย(Security control)

• ป้อนหมายเลขแฟกซ์ใหม่(FAX number re-entry)

  หากคุณเลือก เปิด(ON) คุณสามารถตั้งค่าเครื่องให้ส่งแฟกซ์หลังจากที่ป้อนหาหมายเลขนั้นสองครั้ง เมื่อใช้การตั้งค่านี้ คุณจะสามารถหลีกเลี่ยงการส่งแฟกซ์ผิดพลาด

  การป้องกันการส่งผ่านแฟกซ์ผิด

• ตรวจข้อมูลการรับแฟกซ์(Check RX FAX information)

  หากคุณเลือก เปิด(ON) เครื่องจะตรวจสอบว่าข้อมูลเครื่องแฟกซ์ของผู้รับตรงกับหมายเลขที่โทรหรือไม่ หากหมายเลขตรงกัน เครื่องก็จะเริ่มส่งแฟกซ์

  การป้องกันการส่งผ่านแฟกซ์ผิด

• การตั้งค่าคีย์วางหู(Hook key setting)

  หากคุณเลือก เปิดใช้งาน(Enable) คุณจะสามารถใช้ฟังก์ชันโทรแบบไม่ยกหู

• ปฏิเสธการรับแฟกซ์(FAX reception reject)

  หากคุณเลือก เปิด(ON) เครื่องจะปฏิเสธการรับแฟกซ์ที่ไม่มีข้อมูลผู้ส่งหรือแฟกซ์จากผู้ส่งรายใดรายหนึ่ง

  การปฏิเสธการรับแฟกซ์

• การปฏิเสธผู้เรียก(Caller rejection)

  หากคุณสมัครใช้บริการ ID ผู้โทร เครื่องจะตรวจสอบ ID ผู้โทรของผู้ส่ง หาก ID ของผู้ส่งตรงกับเงื่อนไขที่ระบุในการตั้งค่านี้ เครื่องจะปฏิเสธการรับโทรศัพท์หรือแฟกซ์จากผู้ส่งรายนั้น

  หากคุณเลือก ใช่(Yes) บนหน้าจอการยืนยัน คุณสามารถระบุการตั้งค่าของการปฏิเสธ

  การใช้บริการ ID ผู้โทรศัพท์เพื่อปฏิเสธโทรศัพท์

  หมายเหตุ

  • การตั้งค่านี้อาจไม่ได้รับการสนับสนุน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเทศหรือภูมิภาคที่คุณซื้ออุปกรณ์ ติดต่อบริษัทโทรศัพท์ของคุณเพื่อสอบถามว่ามีบริการนี้หรือไม่

ตั้งค่าแบบง่าย(Easy setup)

ต้องทำการตั้งค่าเครื่องตามสายโทรศัพท์และการใช้งานฟังก์ชันของแฟกซ์ ทำตามขั้นตอนตามคำแนะนำในหน้าจอสัมผัส

หมายเหตุ

• คุณสามารถระบุการตั้งค่าแยกต่างหากหรือการตั้งค่าขั้นสูง

  สำหรับรายละเอียดการระบุการตั้งค่า:

  การจัดเตรียมสำหรับการส่งแฟกซ์