การส่งต่อแฟกซ์ที่ได้รับไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันบนคอมพิวเตอร์โดยอัตโนมัติ
คุณสามารถส่งต่อแฟกซ์ไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันบนคอมพิวเตอร์เป็นไฟล์ PDF ได้โดยอัตโนมัติ
เนื้อหาส่วนนี้อธิบายเกี่ยวกับขั้นตอนเปิดใช้งานเครื่องเพื่อส่งต่อแฟกซ์ไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันบนคอมพิวเตอร์โดยอัตโนมัติ
ข้อสำคัญ
-
อย่าถอดการเชื่อมต่อของเครื่องกับคอมพิวเตอร์ในขณะที่เครื่องถูกตั้งค่าให้ส่งต่อแฟกซ์ที่ได้รับไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันบนคอมพิวเตอร์โดยอัตโนมัติ
-
เราไม่รับผิดชอบต่อกรณีข้อมูลเสียหายหรือสูญหายภายในช่วงระยะเวลารับประกัน ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตาม
-
รอเอกสารดำเนินการ(Awaiting document processing.) แสดงขึ้นบนหน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์และแฟกซ์ถูกบันทึกในหน่วยความจำของเครื่องเมื่อแฟกซ์ที่ได้รับถูกส่งต่อไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันเนื่องจากเครื่องไม่ได้เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ หรือเนื่องจากมีการเปลี่ยนการตั้งค่าโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน
คุณสามารถส่งต่อแฟกซ์ที่เก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันบนคอมพิวเตอร์ด้วยตัวเอง: ลบแฟกซ์ที่ไม่จำเป็นจากหน่วยความจำของเครื่องหลังจากที่ส่งต่อไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน
การส่งต่อเอกสารในหน่วยความจำของเครื่องไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันบนคอมพิวเตอร์
หมายเหตุ
-
ลงทะเบียนโฟลเดอร์ปลายทางล่วงหน้าโดยใช้ Canon Quick Toolbox
สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการลงทะเบียนโฟลเดอร์ปลายทาง:
-
ตรวจสอบว่าเครื่องเชื่อมต่ออยู่กับคอมพิวเตอร์ปลายทาง
-
เลื่อนหน้าจอหน้าแรก แล้วแตะที่ ตั้งค่า(Setup)
-
แตะ การตั้งค่าอุปกรณ์(Device settings)
-
แตะ การตั้งค่าแฟกซ์(FAX settings)
-
แตะ ตั้งค่าบันทึกอัตโนมัติ(Auto save setting)
-
แตะ เปิด(ON)
-
แตะ โฟลเดอร์ปลายทาง(Destination folder)
-
เลือกโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน
หมายเหตุ
-
เมื่อคุณระบุรหัส PIN สำหรับโฟลเดอร์ที่ลงทะเบียน หน้าจอที่ขอให้คุณป้อนรหัส PIN จะแสดงขึ้น การป้อนรหัส PIN จะทำให้คุณสามารถกำหนดโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันเป็นปลายทางได้
-
หมายเหตุ
-
คุณสามารถส่งต่อแฟกซ์ได้สูงสุด 250 หน้าเป็นไฟล์ PDF ไฟล์เดียว
-
คุณสามารถส่งต่อไฟล์ PDF ไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันบนคอมพิวเตอร์ได้สูงสุด 2000 ไฟล์
-
หากเครื่องถูกถอดการเชื่อมต่อออกจากคอมพิวเตอร์ หรือหากคอมพิวเตอร์เกิดข้อผิดพลาดในการเขียนขณะที่กำลังบันทึกแฟกซ์ค้างอยู่ ข้อความระบุข้อผิดพลาดจะแสดงขึ้นบนหน้าจอสัมผัส แตะ OK เพื่อออกจากข้อผิดพลาด
-
แฟกซ์ที่ส่งต่อไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันบนคอมพิวเตอร์จะถูกตั้งชื่อเป็นเลขลำดับนับจาก FAX_0001 (นามสกุลไฟล์: PDF)
-
เมื่อถอดการเชื่อมต่อของเครื่องออกจากคอมพิวเตอร์แล้ว ให้ตั้งค่า ตั้งค่าบันทึกอัตโนมัติ(Auto save setting) เป็น ปิด(OFF)