การใช้ฟังก์ชันโทรแบบไม่ยกหู
ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อส่งแฟกซ์โดยใช้ฟังก์ชันโทรแบบไม่ยกหู
ข้อสำคัญ
-
อาจเป็นไปได้ที่แฟกซ์จะส่งถึงผู้รับที่ไม่ต้องการเนื่องจากการลงทะเบียนที่โทรผิดหรือที่ไม่ถูกต้องของหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ เมื่อคุณส่งเอกสารที่สำคัญ ขอแนะนำให้คุณส่งหลังจากพูดคุยทางโทรศัพท์
-
ในการส่งแฟกซ์ด้วยตนเอง คุณไม่สามารถใช้กระจกแท่นวางเพื่อป้อนเอกสารได้ ใส่เอกสารไว้ใน ADF
เมื่อใส่เอกสารบนกระจกแท่นวาง ส่งแฟกซ์ด้วยการส่งอัตโนมัติ
หมายเหตุ
-
คุณสามารถใช้ฟังก์ชันโทรแบบไม่ยกหู เมื่อ การตั้งค่าคีย์วางหู(Hook key setting) ใน ควบคุมปลอดภัย(Security control) ใต้ การตั้งค่าแฟกซ์(FAX settings) ตั้งค่าเป็น เปิดใช้งาน(Enable)
-
สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการส่งเบื้องต้น:
-
เลื่อนหน้าจอหน้าแรก แล้วแตะที่
แฟกซ์(FAX)หน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์จะแสดงขึ้น
-
ปรับความคมชัดและความละเอียดในการสแกนตามที่จำเป็น
-
แตะ
-
ระบุผู้รับ
ระบุผู้รับด้วยหนึ่งในวิธีต่อไปนี้
-
ด้วยการระบุผู้รับที่บันทึกไปยังเครื่อง:
เลือกผู้รับที่บันทึกด้วยการแตะ ไดเรกตอรี(Directory)
-
ด้วยการป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์:
แตะฟิลด์ป้อนข้อมูลหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์และป้อนหมายเลขนั้น
การส่งแฟกซ์ด้วยการป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์หมายเหตุ-
หาก ป้อนหมายเลขแฟกซ์ใหม่(FAX number re-entry) ใน ควบคุมปลอดภัย(Security control) ใต้ การตั้งค่าแฟกซ์(FAX settings) ถูกตั้งค่าเป็น เปิด(ON) ให้ป้อนหมายเลขอีกครั้ง
-
-
โทรซ้ำด้วยตัวเอง:
แตะ โทรซ้ำ(Redial) และเลือกหมายเลขในรายการโทรออก
-
-
เมื่อคุณได้ยินเสียงสัญญาณแหลมสูง ให้กดปุ่ม สี(Color) หรือ สีดำ(Black)
กดปุ่ม สี(Color) สำหรับการส่งสี หรือปุ่ม สีดำ(Black) สำหรับการส่งขาวดำ
ข้อสำคัญ
-
การส่งแฟกซ์สีจะใช้ได้เฉพาะในกรณีที่เครื่องแฟกซ์ของผู้รับรองรับแฟกซ์สีเท่านั้น
หมายเหตุ
-
หากต้องการยกเลิกการส่งแฟกซ์ ให้กดปุ่ม Stop หากต้องการยกเลิกการส่งแฟกซ์ในขณะที่กำลังดำเนินการอยู่ ให้กดปุ่ม Stop แล้วปฏิบัติตามคำแนะนำบนหน้าจอสัมผัส
-
หากยังมีเอกสารเหลืออยู่ใน ADF หลังจากที่กดปุ่ม Stop ในขณะที่กำลังสแกน เอกสารใน ADF แตะ [OK] เพื่อผลักเอกสารออกมา(Document in ADF. Tap [OK] to eject document.) จะปรากฏบนหน้าจอสัมผัส ด้วยการแตะ OK เอกสารที่เหลือจะถูกนำออกอย่างอัตโนมัติ
