การตั้งค่าแฟกซ์
ข้อสำคัญ
-
รายการตั้งค่านี้มีไว้สำหรับผู้ดูแลระบบ
เนื้อหาส่วนนี้อธิบายถึงรายการการตั้งค่าใน การตั้งค่าแฟกซ์(FAX settings)
หมายเหตุ
-
ก่อนที่จะเปลี่ยนแปลงการตั้งค่า คุณสามารถยืนยันการตั้งค่าปัจจุบันได้ด้วยการพิมพ์ รายการข้อมูลของผู้ใช้(USER'S DATA LIST)
การตั้งค่าผู้ใช้แฟกซ์(FAX user settings)
-
การตั้งค่าข้อมูลผู้ใช้(User information settings)
บันทึกชื่อและหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ของคุณที่พิมพ์ไว้บนแฟกซ์ที่ส่ง
-
ชนิดสายโทรศัพท์(Telephone line type) (ประเทศหรือภูมิภาคที่ซื้ออุปกรณ์นอกเหนือจากประเทศจีน)
เลือกการตั้งค่าชนิดสายโทรศัพท์สำหรับเครื่อง
หมายเหตุ
-
การตั้งค่านี้อาจไม่พร้อมใช้งาน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเทศหรือภูมิภาคที่คุณซื้ออุปกรณ์
-
-
เลือกสายโทรศัพท์เอง(Telephone line auto selection) (ประเทศจีนเท่านั้น)
หากคุณเลือก เปิด(ON) ชนิดสายโทรศัพท์จะถูกเลือกโดยอัตโนมัติ
หากคุณเลือก ปิด(OFF) คุณสามารถเลือกชนิดสายโทรศัพท์ด้วยตัวเองได้
การตั้งค่าแฟกซ์ขั้นสูง(Advanced FAX settings)
-
โทรซ้ำอัตโนมัติ(Auto redial)
เปิด/ปิดการใช้งานการโทรซ้ำอัตโนมัติ
หากคุณเลือก เปิด(ON) คุณจะสามารถระบุจำนวนครั้งสูงสุดสำหรับการโทรซ้ำ และระยะเวลาที่เครื่องจะรอก่อนที่จะโทรซ้ำในครั้งต่อไป
-
ตรวจหาน้ำเสียงโทร(Dial tone detect)
หลีกเลี่ยงการส่งผิดเมื่อการรับและการส่งเกิดขึ้นในเวลาเดียวกัน
หากคุณเลือก เปิด(ON) เครื่องจะส่งแฟกซ์หลังจากที่ยืนยันเสียงสัญญาณ
หมายเหตุ
-
การตั้งค่านี้อาจไม่พร้อมใช้งาน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเทศหรือภูมิภาคที่คุณซื้ออุปกรณ์
-
-
ตั้งค่าเวลาหยุดชั่วคราว(Pause time settings)
ตั้งระยะเวลาที่หยุดชั่วคราวสำหรับการกดปุ่ม 'P' (pause) แต่ละครั้ง
-
ตำแหน่งข้อมูลผู้ส่ง(TTI position)
เลือกตำแหน่งของข้อมูลผู้ส่ง (ด้านนอกหรือด้านในพื้นที่รูปภาพ)
-
รับระยะไกล(Remote RX)
เปิด/ปิดการใช้งานการรับแบบระยะไกล
หากคุณเลือก เปิด(ON) คุณจะสามารถระบุ ID การรับแบบระยะไกล
-
การส่งผ่านสี(Color transmission)
เมื่อแฟกซ์เอกสารสีโดยใช้ ADF ให้เลือกว่าจะแปลงเอกสารเป็นข้อมูลขาวดำหรือไม่ หากเครื่องแฟกซ์ของผู้รับไม่สนับสนุนแฟกซ์สี
หากคุณเลือก ตัดขาด(Disconnect) เครื่องจะส่งเอกสารสีไม่ได้เมื่อเครื่องแฟกซ์ของผู้รับไม่รองรับแฟกซ์สี
-
การย่อขนาดรูปภาพที่รับ(RX image reduction)
เปิด/ปิดการใช้งานการย่อขนาดแฟกซ์ขาเข้าโดยอัตโนมัติ เพื่อให้พอดีกับกระดาษที่เลือก
หากคุณเลือก เปิด(ON) คุณจะสามารถเลือกทิศทางการย่อขนาดรูปภาพ
-
ตั้งค่าการสื่อสารขั้นสูง(Adv. communication settings)
-
ECM ส่ง(ECM TX)
เลือกจะส่งแฟกซ์ในโหมดการแก้ไขข้อผิดพลาด (ECM) หรือไม่
-
ECM รับ(ECM RX)
เลือกจะรับแฟกซ์ในโหมดการแก้ไขข้อผิดพลาด (ECM) หรือไม่
-
ความเร็วเริ่มส่ง(TX start speed)
เลือกความเร็วในการส่งแฟกซ์
ความเร็วในการเริ่มต้นการส่งแฟกซ์จะเร็วขึ้นหากค่ามากขึ้น
เมื่อสภาพของสายโทรศัพท์หรือการเชื่อมต่อไม่ดี การเลือกความเร็วในการเริ่มต้นการส่งที่ต่ำกว่าอาจสามารถแก้ไขปัญหาการรับส่งได้
-
ความเร็วเริ่มรับ(RX start speed)
เลือกความเร็วในการรับแฟกซ์
ความเร็วในการเริ่มต้นการรับแฟกซ์จะเร็วขึ้นหากค่ามากขึ้น
เมื่อสภาพของสายโทรศัพท์หรือการเชื่อมต่อไม่ดี การเลือกความเร็วในการเริ่มต้นการรับแฟกซ์ที่ต่ำกว่าอาจสามารถแก้ไขปัญหาการรับแฟกซ์ได้
-
ตั้งค่าพิมพ์อัตโนมัติ(Auto print settings)
-
เอกสารที่ได้รับ(Received documents)
เลือกจะพิมพ์แฟกซ์ที่ได้รับโดยอัตโนมัติเมื่อรับแฟกซ์หรือไม่
หากคุณเลือก ไม่พิมพ์(Do not print) แฟกซ์ที่ได้รับจะเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่อง
สำหรับรายละเอียดของแฟกซ์ที่ได้รับที่เก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่อง:
-
รายงานกิจกรรม(Activity report)
เลือกว่าจะพิมพ์ รายงานกิจกรรม(ACTIVITY REPORT) โดยอัตโนมัติหรือไม่
หากคุณเลือก พิมพ์(Print) เครื่องจะพิมพ์ รายงานกิจกรรม(ACTIVITY REPORT) สำหรับ 20 ประวัติของแฟกซ์ที่ส่งและรับโดยอัตโนมัติ
สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับขั้นตอนที่พิมพ์ รายงานกิจกรรม(ACTIVITY REPORT) ด้วยตนเอง:
-
รายงานส่ง(TX report)
เลือกจะพิมพ์ รายงานส่ง(TX REPORT)/รายงานส่งข้อผิดพลาด(ERROR TX REPORT) โดยอัตโนมัติหลังจากส่งแฟกซ์หรือไม่
หากคุณพิมพ์รายงาน ให้เลือก พิมพ์ข้อผิดเท่านั้น(Print error only) หรือ พิมพ์ทุกรายงานส่ง(Print for each TX)
หากคุณเลือก พิมพ์ข้อผิดเท่านั้น(Print error only) หรือ พิมพ์ทุกรายงานส่ง(Print for each TX) คุณจะสามารถระบุการตั้งค่าการพิมพ์ซึ่งหน้าแรกของแฟกซ์ถูกพิมพ์พร้อมกับรายงาน
-
รายงานรับ(RX report)
เลือกจะพิมพ์ รายงานรับ(RX REPORT) โดยอัตโนมัติหลังจากรับแฟกซ์หรือไม่
หากคุณพิมพ์ รายงานรับ(RX REPORT) ให้เลือก พิมพ์ข้อผิดเท่านั้น(Print error only) หรือ พิมพ์ทุกรายงานรับ(Print for each RX)
-
พิมพ์ขณะที่หมึกหมด(Print when out of ink)
ตั้งค่าว่าจะดำเนินการพิมพ์แฟกซ์ที่ได้รับต่อไปนี้โดยไม่เก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่อง
อย่างไรก็ตาม แฟกซ์บางส่วนหรือทั้งหมดอาจไม่ถูกพิมพ์ เนื่องจากหมึกหมด
ตั้งค่าบันทึกอัตโนมัติ(Auto save setting)
เลือกว่าจะบันทึกแฟกซ์ที่ได้รับใน USB แฟลชไดรฟ์โดยอัตโนมัติ หรือจะส่งต่อไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันบนคอมพิวเตอร์โดยอัตโนมัติหลังจากรับแฟกซ์
การบันทึกแฟกซ์ที่ได้รับโดยอัตโนมัติไว้ใน USB แฟลชไดรฟ์
การส่งต่อแฟกซ์ที่ได้รับไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันบนคอมพิวเตอร์โดยอัตโนมัติ
ควบคุมปลอดภัย(Security control)
-
ป้อนหมายเลขแฟกซ์ใหม่(FAX number re-entry)
หากคุณเลือก เปิด(ON) คุณสามารถตั้งค่าเครื่องให้ส่งแฟกซ์หลังจากที่ป้อนหาหมายเลขนั้นสองครั้ง เมื่อใช้การตั้งค่านี้ คุณจะสามารถหลีกเลี่ยงการส่งแฟกซ์ผิดพลาด
-
ตรวจข้อมูลการรับแฟกซ์(Check RX FAX information)
หากคุณเลือก เปิด(ON) เครื่องจะตรวจสอบว่าข้อมูลเครื่องแฟกซ์ของผู้รับตรงกับหมายเลขที่โทรหรือไม่ หากหมายเลขตรงกัน เครื่องก็จะเริ่มส่งแฟกซ์
-
การตั้งค่าคีย์วางหู(Hook key setting)
หากคุณเลือก เปิดใช้งาน(Enable) คุณจะสามารถใช้ฟังก์ชันโทรแบบไม่ยกหู
-
ปฏิเสธการรับแฟกซ์(FAX reception reject)
หากคุณเลือก เปิด(ON) เครื่องจะปฏิเสธการรับแฟกซ์ที่ไม่มีข้อมูลผู้ส่งหรือแฟกซ์จากผู้ส่งรายใดรายหนึ่ง
-
การปฏิเสธผู้เรียก(Caller rejection)
หากคุณสมัครใช้บริการ ID ผู้โทร เครื่องจะตรวจสอบ ID ผู้โทรของผู้ส่ง หาก ID ของผู้ส่งตรงกับเงื่อนไขที่ระบุในการตั้งค่านี้ เครื่องจะปฏิเสธการรับโทรศัพท์หรือแฟกซ์จากผู้ส่งรายนั้น
หากคุณเลือก ใช่(Yes) บนหน้าจอการยืนยัน คุณสามารถระบุการตั้งค่าของการปฏิเสธ
การใช้บริการ ID ผู้โทรศัพท์เพื่อปฏิเสธโทรศัพท์
หมายเหตุ
-
การตั้งค่านี้อาจไม่ได้รับการสนับสนุน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเทศหรือภูมิภาคที่คุณซื้ออุปกรณ์ ติดต่อบริษัทโทรศัพท์ของคุณเพื่อสอบถามว่ามีบริการนี้หรือไม่
-
ตั้งค่าแบบง่าย(Easy setup)
ต้องทำการตั้งค่าเครื่องตามสายโทรศัพท์และการใช้งานฟังก์ชันของแฟกซ์ ทำตามขั้นตอนตามคำแนะนำในหน้าจอสัมผัส
หมายเหตุ
-
คุณสามารถระบุการตั้งค่าแยกต่างหากหรือการตั้งค่าขั้นสูง
สำหรับรายละเอียดการระบุการตั้งค่า: