การบันทึกแฟกซ์ที่ได้รับโดยอัตโนมัติไว้ใน USB แฟลชไดรฟ์

คุณสามารถบันทึกแฟกซ์ที่ได้รับใน USB แฟลชไดรฟ์เป็นไฟล์ PDF โดยอัตโนมัติเมื่อได้รับแฟกซ์

เนื้อหาส่วนนี้อธิบายเกี่ยวกับขั้นตอนเปิดใช้งานเครื่องเพื่อบันทึกแฟกซ์ที่ได้รับใน USB แฟลชไดรฟ์โดยอัตโนมัติ

ข้อสำคัญ

• อย่าดึง USB แฟลชไดรฟ์ออกจากเครื่องเมื่อเครื่องถูกตั้งให้บันทึกแฟกซ์ที่ได้รับใน USB แฟลชไดรฟ์โดยอัตโนมัติ

• เพื่อความปลอดภัย ขอแนะนำให้คุณทำสำรองแฟกซ์ที่บันทึกบน USB แฟลชไดรฟ์ไว้ในสื่อบันทึกชนิดอื่นเป็นครั้งคราว เพื่อหลีกเลี่ยงอุบัติเหตุที่ไม่คาดคิด

• เราไม่รับผิดชอบต่อกรณีข้อมูลเสียหายหรือสูญหายภายในช่วงระยะเวลารับประกัน ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตาม

• รอเอกสารดำเนินการ(Awaiting document processing.) แสดงขึ้นบนหน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์และแฟกซ์ถูกบันทึกในหน่วยความจำของเครื่องเมื่อแฟกซ์ที่ได้รับไม่ได้บันทึกใน USB แฟลชไดรฟ์เนื่องจาก USB แฟลชไดรฟ์ไม่ได้ถูกเสียบเข้าหรือไม่สามารถเขียนได้

  คุณสามารถบันทึกแฟกซ์ได้รับที่เก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องไปยัง USB แฟลชไดรฟ์ด้วยตนเอง ลบแฟกซ์ที่ไม่จำเป็นจากหน่วยความจำของเครื่องหลังจากบันทึกไปยัง USB แฟลชไดรฟ์

  การบันทึกเอกสารในหน่วยความจำของเครื่องไปถึง USB แฟลชไดรฟ์

  การลบเอกสารซึ่งอยู่ในหน่วยความจำของเครื่อง

1. ให้แน่ใจว่าเครื่องเปิดอยู่

2. เสียบ USB แฟลชไดรฟ์ไว้ในพอร์ต USB แฟลชไดรฟ์

3. เลื่อนหน้าจอหน้าแรก แล้วแตะที่ ตั้งค่า(Setup)

   การใช้แผงการทำงาน

4. แตะ การตั้งค่าอุปกรณ์(Device settings)

5. แตะ การตั้งค่าแฟกซ์(FAX settings)

6. แตะ ตั้งค่าบันทึกอัตโนมัติ(Auto save setting)

7. แตะ เปิด(ON)

8. แตะ USB แฟลชไดรฟ์(USB flash drive)

หมายเหตุ

• คุณสามารถบันทึกแฟกซ์ได้สูงสุด 250 หน้าเป็นแฟ้ม PDF หนึ่งแฟ้ม

• คุณสามารถบันทึกแฟ้ม PDF ได้สูงสุด 2000 แฟ้มใน USB แฟลชไดรฟ์

• หาก USB แฟลชไดรฟ์ถูกนำออกหรือกลายเป็นเต็มในขณะที่กำลังบันทึกแฟกซ์ ข้อความระบุข้อผิดพลาดจะแสดงขึ้นบนหน้าจอสัมผัส แตะ OK เพื่อออกจากข้อผิดพลาด

• ชื่อโฟลเดอร์และชื่อแฟ้มของแฟกซ์ที่บันทึกไว้บน USB แฟลชไดรฟ์เป็นดังนี้:

  • ชื่อโฟลเดอร์: CANON_SC\FAXDOC\0001

  • ชื่อแฟ้ม (นามสกุลแฟ้ม: PDF): เรียงลำดับตัวเลขโดยเริ่มจาก FAX_0001

  • วันที่ของแฟ้ม: วันที่และเวลาของการบันทึกตามการตั้งค่าในเครื่อง

    สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการตั้งวันที่และเวลา:

    การตั้งค่าวันที่และเวลา

• เมื่อนำ USB แฟลชไดรฟ์ออก ตั้งค่า ตั้งค่าบันทึกอัตโนมัติ(Auto save setting) เป็น ปิด(OFF)