การส่งแฟกซ์ไปยังผู้รับที่บันทึก
การลงทะเบียนชื่อและหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ของผู้รับลงในไดเรกตอรีของเครื่องจะช่วยให้คุณสามารถส่งแฟกซ์ได้ง่ายขึ้น
ข้อสำคัญ
-
อาจเป็นไปได้ที่แฟกซ์จะส่งถึงผู้รับที่ไม่ต้องการเนื่องจากการลงทะเบียนที่โทรผิดหรือที่ไม่ถูกต้องของหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ เมื่อคุณส่งเอกสารที่สำคัญ ขอแนะนำให้คุณส่งหลังจากพูดคุยทางโทรศัพท์
หมายเหตุ
-
สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการส่งเบื้องต้น:
-
เลื่อนหน้าจอหน้าแรก แล้วแตะที่
แฟกซ์(FAX)หน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์จะแสดงขึ้น
-
ปรับความคมชัดและความละเอียดในการสแกนตามที่จำเป็น
-
แตะ ไดเรกตอรี(Directory)
หน้าจอให้เลือกผู้รับที่บันทึกจะแสดงขึ้น
-
การเลือกผู้รับที่บันทึก
แสดงตามชื่อ
แสดงตามหมายเลข ID
-
แตะเพื่อสลับการแสดงตามชื่อและหมายเลข ID
-
แตะเพื่อแสดงหน้าจอเพื่อเลือกจุดเริ่มต้น คุณสามารถค้นหาผู้รับที่บันทึกไว้ตามจุดเริ่มต้นได้
ด้วยการเลือกจุดเริ่มต้น ผู้รับที่บันทึกไว้จะแสดงตามลำดับตัวอักษรจากอักขระที่เลือกไว้
-
แตะเพื่อแสดงหน้าจอการเลือกหมายเลข ID ของผู้รับที่บันทึกไว้ คุณสามารถค้นหาผู้รับที่บันทึกไว้ตามหมายเลข ID ได้
ด้วยการป้อนหมายเลข ID และแตะ OK ผู้รับที่บันทึกไว้จะแสดงเป็นลำดับจากผู้รับของหมายเลข ID ที่เลือก
-
แตะเพื่อเลือกผู้รับที่บันทึก
หน้าจอสัมผัสกลับไปที่หน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์
-
-
กดปุ่ม สี(Color) สำหรับการส่งสี หรือปุ่ม สีดำ(Black) สำหรับการส่งขาวดำ
ข้อสำคัญ-
การส่งแฟกซ์สีจะใช้ได้เฉพาะในกรณีที่เครื่องแฟกซ์ของผู้รับรองรับแฟกซ์สีเท่านั้น
-
หมายเหตุ
-
หากต้องการยกเลิกการส่งแฟกซ์ ให้กดปุ่ม Stop หากต้องการยกเลิกการส่งแฟกซ์ในขณะที่กำลังดำเนินการอยู่ ให้กดปุ่ม Stop แล้วปฏิบัติตามคำแนะนำบนหน้าจอสัมผัส
-
หากยังมีเอกสารเหลืออยู่ใน ADF หลังจากที่กดปุ่ม Stop ในขณะที่กำลังสแกน เอกสารใน ADF แตะ [OK] เพื่อผลักเอกสารออกมา(Document in ADF. Tap [OK] to eject document.) จะปรากฏบนหน้าจอสัมผัส ด้วยการแตะ OK เอกสารที่เหลือจะถูกนำออกอย่างอัตโนมัติ
-
ในกรณีที่เครื่องไม่สามารถส่งแฟกซ์ได้ เช่น เมื่อสายของผู้รับไม่ว่าง เครื่องก็มีฟังก์ชันสำหรับการโทรซ้ำหมายเลขเดิมโดยอัตโนมัติหลังจากที่พ้นช่วงระยะเวลาที่กำหนด การโทรซ้ำอัตโนมัติถูกเปิดใช้งานตามค่ามาตราฐาน
เมื่อต้องการยกเลิกการโทรซ้ำอัตโนมัติ ให้รอจนกระทั่งเครื่องเริ่มโทรซ้ำ แล้วกดปุ่ม Stop
