การส่งแฟกซ์ด้วยการป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์

เนื้อหาส่วนนี้อธิบายเกี่ยวกับการกดหมายเลขและการส่งแฟกซ์ด้วยการป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์

ข้อสำคัญ

• อาจเป็นไปได้ที่แฟกซ์จะส่งถึงผู้รับที่ไม่ต้องการเนื่องจากการลงทะเบียนที่โทรผิดหรือที่ไม่ถูกต้องของหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ เมื่อคุณส่งเอกสารที่สำคัญ ขอแนะนำให้คุณส่งหลังจากพูดคุยทางโทรศัพท์

  การส่งแฟกซ์หลังจากการพูดโทรศัพท์

1. ให้แน่ใจว่าเครื่องเปิดอยู่

2. วางเอกสารไว้บนกระจกแท่นวางหรือใน ADF

   ข้อสำคัญ

   • เมื่อส่งเอกสารสองด้าน โดยใส่เอกสารบนกระจกแท่นวาง เอกสารสองด้านจะไม่สามารถสแกนและส่งโดยอัตโนมัติจาก ADF

   หมายเหตุ

   • ดูรายละเอียดเกี่ยวกับชนิด เงื่อนไขเอกสาร และวิธีป้อนเอกสาร:

     การป้อนต้นฉบับ

3. เลื่อนหน้าจอหน้าแรก แล้วแตะที่ แฟกซ์(FAX)

   การใช้แผงการทำงาน

   หน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์จะแสดงขึ้น

   

   1. โหมดรับ

      โหมดรับที่เลือกปัจจุบันแสดงขึ้น

   2. วันที่และเวลา

      วันที่และเวลาแสดงขึ้น

   3. ฟิลด์ป้อนข้อมูลหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์

      แตะเพื่อแสดงหน้าจอสำหรับป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์

   4. ฟังก์ชัน(Function list)

      คุณสามารถใช้ฟังก์ชันแต่ละรายการและเปลี่ยนการตั้งค่าของแฟกซ์ได้

   5. โทรซ้ำ(Redial)

      แตะและส่งแฟกซ์ด้วยการโทรซ้ำ

      การส่งแฟกซ์ซ้ำ (การโทรซ้ำเมื่อสายไม่ว่าง)

   6. โทรแบบไม่ยกหู

      แตะเพื่อส่งแฟกซ์ด้วยฟังก์ชันโทรแบบไม่ยกหู

      การใช้ฟังก์ชันโทรแบบไม่ยกหู

   7. ไดเรกตอรี(Directory)

      คุณสามารถเลือกหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ที่บันทึกแล้วได้

      การส่งแฟกซ์ไปยังผู้รับที่บันทึก

   8. สถานะปัจจุบัน

      สถานะปัจจุบันแสดงขึ้น

   9. ความคมชัดและความละเอียดในการสแกน

      รายการตั้งค่าสำหรับการส่งแฟกซ์

   หมายเหตุ

   • หากคุณยังไม่ได้ตั้งค่าเครื่องสำหรับการส่ง/รับแฟกซ์ ข้อความสำหรับการตั้งค่าจะแสดงบนหน้าจอสัมผัสเมื่อคุณแตะ แฟกซ์(FAX) บนหน้าจอหน้าแรกเป็นครั้งแรก เมื่อคุณตั้งค่าสำหรับการส่งโทรสาร ให้ทำตามขั้นตอนตามคำแนะนำในหน้าจอสัมผัส

4. กดโทรหาหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ของผู้รับ

   1. แตะฟิลด์ป้อนข้อมูลหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์

      

   2. ป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์

      

      1. คีย์ตัวเลข

         ป้อนตัวเลข

      2. หยุด(Pause)

         ป้อนการหยุดชั่วคราว 'P'

      3. ลบ

         ลบหมายเลขที่ป้อน

      4. พื้นที่ว่าง

         ป้อนพื้นที่ว่าง

   3. แตะ OK

      

      หน้าจอสัมผัสกลับไปที่หน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์

      

   หมายเหตุ

   • ด้วยการแตะ เซฟไฟล์(Save profile) คุณจะสามารถบันทึกการตั้งค่าการพิมพ์เป็นการตั้งค่าแบบกำหนดเองได้

     การลงทะเบียนการตั้งค่าที่ชื่นชอบ (โปรไฟล์กำหนดเอง)

5. กดปุ่ม สี(Color) สำหรับการส่งสี หรือปุ่ม สีดำ(Black) สำหรับการส่งขาวดำ

   เครื่องจะเริ่มต้นการสแกนเอกสาร

   ข้อสำคัญ

   • การส่งแฟกซ์สีจะใช้ได้เฉพาะในกรณีที่เครื่องแฟกซ์ของผู้รับรองรับแฟกซ์สีเท่านั้น

   • อย่าเปิดฝาครอบเอกสารจนกว่าการสแกนจะเสร็จสิ้น

6. เริ่มการส่ง

   • หากคุณใส่เอกสารไว้ใน ADF:

     เครื่องจะสแกนเอกสารอัตโนมัติและเริ่มต้นส่งแฟกซ์:

     หมายเหตุ

     • หากต้องการยกเลิกการส่งแฟกซ์ ให้กดปุ่ม Stop หากต้องการยกเลิกการส่งแฟกซ์ในขณะที่กำลังดำเนินการอยู่ ให้กดปุ่ม Stop แล้วปฏิบัติตามคำแนะนำบนหน้าจอสัมผัส

     • หากยังมีเอกสารเหลืออยู่ใน ADF หลังจากที่กดปุ่ม Stop ในขณะที่กำลังสแกน เอกสารใน ADF แตะ [OK] เพื่อผลักเอกสารออกมา(Document in ADF. Tap [OK] to eject document.) จะปรากฏบนหน้าจอสัมผัส ด้วยการแตะ OK เอกสารที่เหลือจะถูกนำออกอย่างอัตโนมัติ

   • หากคุณใส่เอกสารไว้บนกระจกแท่นวาง:

     หลังจากสแกนเอกสาร หน้าจอการยืนยันถามคุณต้องการป้อนเอกสารต่อไปหรือไม่จะถูกแสดงขึ้น

     หากต้องการส่งเอกสารที่สแกน ให้แตะ เริ่มส่ง(Send now) เพื่อเริ่มต้นส่ง

     หากต้องการส่งสองแผ่นหรือมากกว่า ให้ทำตามข้อความเพื่อป้อนหน้าต่อไป และแตะ สแกน(Scan) หลังจากสแกนหน้าทั้งหมด ให้แตะ เริ่มส่ง(Send now) เพื่อเริ่มต้นส่ง

     หมายเหตุ

     • หากต้องการยกเลิกการส่งแฟกซ์ ให้กดปุ่ม Stop

หมายเหตุ

• เมื่อเครื่องของคุณเชื่อมต่อกับระบบ PBX (Private Branch Exchange) ดูที่คู่มือการทำงานของระบบสำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการกดหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ผู้รับ

• ในกรณีที่เครื่องไม่สามารถส่งแฟกซ์ได้ เช่น เมื่อสายของผู้รับไม่ว่าง เครื่องก็มีฟังก์ชันสำหรับการโทรซ้ำหมายเลขเดิมโดยอัตโนมัติหลังจากที่พ้นช่วงระยะเวลาที่กำหนด การโทรซ้ำอัตโนมัติถูกเปิดใช้งานตามค่ามาตราฐาน

  การโทรซ้ำอัตโนมัติ

• เอกสารที่ไม่ได้ส่ง เช่น เอกสารที่รอโทรซ้ำจะถูกเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่อง เอกสารพวกนี้ไม่ได้ติดค้างในกรณีที่การส่งเกิดข้อผิดพลาด

  เอกสารที่เก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่อง

• อย่าถอดสายไฟจนกว่าเอกสารทั้งหมดถูกส่งแล้ว หากคุณถอดสายไฟ เอกสารที่ไม่ได้ส่งทั้งหมดที่เก็บไว้ในหน่วยความจำเครื่องจะสูญหาย