การบันทึกแฟกซ์ที่ได้รับโดยอัตโนมัติลงในการ์ดหน่วยความจำ
คุณสามารถบันทึกแฟกซ์ที่ได้รับลงในการ์ดหน่วยความจำเป็นไฟล์ PDF โดยอัตโนมัติเมื่อได้รับแฟกซ์
เนื้อหาส่วนนี้อธิบายขั้นตอนการเปิดใช้งานเครื่องพิมพ์ให้บันทึกแฟกซ์ที่ได้รับลงในการ์ดหน่วยความจำโดยอัตโนมัติ
ข้อสำคัญ
- อย่าถอดการ์ดหน่วยความจำออกจากเครื่องพิมพ์ เมื่อตั้งค่าเครื่องพิมพ์ให้บันทึกแฟกซ์ที่ได้รับลงในการ์ดหน่วยความจำโดยอัตโนมัติ
- เพื่อความปลอดภัย เราขอแนะนำให้คุณทำการสำรองข้อมูลแฟกซ์ที่บันทึกลงในการ์ดหน่วยความจำไว้ในสื่อบันทึกชนิดอื่นเป็นระยะๆ เพื่อหลีกเลี่ยงอุบัติเหตุที่ไม่คาดคิด
- เราไม่รับผิดชอบต่อกรณีข้อมูลเสียหายหรือสูญหายภายในช่วงระยะเวลารับประกัน ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตาม
-
รอเอกสารดำเนินการ(Awaiting document processing.) จะแสดงขึ้นบนหน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์และแฟกซ์จะถูกเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์ เมื่อแฟกซ์ที่ได้รับไม่ถูกบันทึกลงในการ์ดหน่วยความจำเนื่องจากไม่ได้เสียบการ์ดหรือการ์ดไม่สามารถเขียนได้
คุณสามารถบันทึกแฟกซ์ที่เก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์ไปยังการ์ดหน่วยความจำได้ด้วยตนเอง ลบแฟกซ์ที่ไม่จำเป็นออกจากหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์หลังจากที่บันทึกไปยังการ์ดหน่วยความจำแล้ว
-
เลือก
ตั้งค่า(Setup) บนหน้าจอหน้าแรก -
เลือก
ตั้งค่า(Settings) -
เลือก
การตั้งค่าอุปกรณ์(Device settings) -
เลือก การตั้งค่าแฟกซ์(FAX settings)
-
เลือก ตั้งค่าบันทึกอัตโนมัติ(Auto save setting)
-
เลือก เปิด(ON)
-
เลือก การ์ดหน่วยความจำ(Memory card)
หมายเหตุ
- คุณสามารถบันทึกแฟกซ์ได้สูงสุด 250 หน้าเป็นแฟ้ม PDF หนึ่งแฟ้ม
- คุณสามารถบันทึกไฟล์ PDF ได้สูงสุด 2000 ไฟล์ลงในการ์ดหน่วยความจำ
- หากการ์ดหน่วยความจำถูกถอดออกหรือเต็มในขณะที่กำลังบันทึกแฟกซ์ ข้อความระบุข้อผิดพลาดจะแสดงขึ้นบนหน้าจอสัมผัส เลือก OK เพื่อยกเลิกข้อผิดพลาด
-
ชื่อโฟลเดอร์และชื่อไฟล์ของแฟกซ์ที่บันทึกลงในการ์ดหน่วยความจำเป็นดังนี้:
- ชื่อโฟลเดอร์: CANON_SC\FAXDOC\0001
- ชื่อแฟ้ม (นามสกุลแฟ้ม: PDF): เรียงลำดับตัวเลขโดยเริ่มจาก FAX_0001
-
วันที่ของแฟ้ม: วันที่และเวลาของการบันทึกตามการตั้งค่าในเครื่องพิมพ์
สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการตั้งวันที่และเวลา:
- เมื่อถอดการ์ดหน่วยความจำออก ให้ตั้งค่า ตั้งค่าบันทึกอัตโนมัติ(Auto save setting) เป็น ปิด(OFF)
