การบันทึกเอกสารในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์ไปยังการ์ดหน่วยความจำ

คุณสามารถบันทึกแฟกซ์ที่ได้รับซึ่งเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์ไปยังการ์ดหน่วยความจำเป็นไฟล์ PDF โดยใช้แผงการทำงานของเครื่องพิมพ์

คุณสามารถบันทึกเอกสารที่ระบุในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์ไปยังการ์ดหน่วยความจำ หรือบันทึกเอกสารทั้งหมดในหน่วยความจำไปยังการ์ดหน่วยความจำในครั้งเดียว

ข้อสำคัญ

• อย่าถอดการ์ดหน่วยความจำออกจากเครื่องพิมพ์จนกว่าการบันทึกจะเสร็จสมบูรณ์
• เพื่อความปลอดภัย เราขอแนะนำให้คุณทำการสำรองข้อมูลแฟกซ์ที่บันทึกลงในการ์ดหน่วยความจำไว้ในสื่อบันทึกชนิดอื่นเป็นระยะๆ เพื่อหลีกเลี่ยงอุบัติเหตุที่ไม่คาดคิด
• เราไม่รับผิดชอบต่อกรณีข้อมูลเสียหายหรือสูญหายภายในช่วงระยะเวลารับประกัน ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตาม

หมายเหตุ

• เมื่อบันทึกเอกสารที่ระบุ คุณจะต้องระบุเอกสารตามหมายเลขการรับส่ง หากคุณไม่ทราบหมายเลขรับส่งสำหรับเอกสารเป้าหมายของคุณ ให้พิมพ์รายการเอกสาร (รายการหน่วยความจำ(MEMORY LIST)) เสียก่อน

  • การพิมพ์เอกสารในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์

• หลังจากบันทึกแฟกซ์ในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์ไปยังการ์ดหน่วยความจำแล้ว แฟกซ์จะยังคงถูกเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์

  สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการลบแฟกซ์ในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์ โปรดดู การลบเอกสารในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์เปิดอยู่

2. เสียบการ์ดหน่วยความจำลงในช่องการ์ด

3. เลือก แฟกซ์(FAX) บนหน้าจอหน้าแรก

   • การใช้แผงการทำงาน

   หน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์จะแสดงขึ้น

4. เลือก ฟังก์ชัน(Function list)

   หน้าจอ ฟังก์ชัน(Function list) จะแสดงขึ้น

5. เลือก อ้างอิงหน่วยความจำ(Memory reference)

   รายการเอกสารจะแสดงขึ้น

   

   1. วันที่และเวลาของการรับส่งและหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์

   2. หมายเลขรับส่ง (TX/RX NO.)

      หมายเลขการรับส่งตั้งแต่ "0001" ถึง "4999" ระบุเอกสารที่ส่ง

      หมายเลขการรับส่งตั้งแต่ "5001" ถึง "9999" ระบุเอกสารที่ได้รับ

   3. ข้อมูลสี

      สี(Color) แสดงขึ้นสำหรับ การส่ง/การรับสี ไม่มีอะไรแสดงสำหรับ การส่ง/การรับขาวดำ

   หมายเหตุ

   • หากไม่มีเอกสารเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์ หน้าจอ ไม่มีเอกสารในหน่วยความจำ(There is no document in memory.) จะแสดงขึ้น เลือก OK เพื่อกลับไปยังหน้าจอก่อนหน้า

6. เลือกเมนูบันทึก

   • ในการระบุเอกสารที่จะบันทึกลงในการ์ดหน่วยความจำ:

     เลือกเอกสารที่จะบันทึกบนหน้าจอ รายการหน่วยความจำ(Memory list) และเลือก บันทึกเอกสารที่ระบุ(Save specified document)

     หมายเหตุ

     • หากเอกสารที่ระบุไม่ได้ถูกเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์ ไม่มีเอกสารที่สามารถบันทึกได้(There is no document that can be saved.) จะแสดงขึ้น เลือก OK เพื่อกลับไปยังหน้าจอก่อนหน้า

     เลือก การ์ดหน่วยความจำ(Memory card) เป็นปลายทาง เอกสารที่ระบุจะถูกบันทึกลงในการ์ดหน่วยความจำ

   • ในการบันทึกเอกสารที่ได้รับทั้งหมดซึ่งเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์ลงในการ์ดหน่วยความจำ:

     เลือก ผลเป็นชุด(Batch process) จากนั้นเลือก บันทึกเอกสารรับ(Save all RX documents)

     เลือก การ์ดหน่วยความจำ(Memory card) เป็นปลายทาง เอกสารทั้งหมดจะถูกบันทึกลงในการ์ดหน่วยความจำ

หมายเหตุ

• คุณสามารถบันทึกแฟกซ์ได้สูงสุด 250 หน้าเป็นแฟ้ม PDF หนึ่งแฟ้ม
• คุณสามารถบันทึกไฟล์ PDF ได้สูงสุด 2000 ไฟล์ลงในการ์ดหน่วยความจำ
• แฟกซ์บันทึกไว้ตามลำดับหมายเลขรับส่งเมื่อ บันทึกเอกสารรับ(Save all RX documents) ถูกเลือก
• หากการ์ดหน่วยความจำถูกถอดออกหรือเต็มในขณะที่กำลังบันทึกแฟกซ์ ข้อความระบุข้อผิดพลาดจะแสดงขึ้นบนหน้าจอสัมผัส เลือก OK เพื่อยกเลิกข้อผิดพลาด

• ชื่อโฟลเดอร์และชื่อไฟล์ของแฟกซ์ที่บันทึกลงในการ์ดหน่วยความจำเป็นดังนี้:

  • ชื่อโฟลเดอร์: CANON_SC\FAXDOC\0001
  • ชื่อแฟ้ม (นามสกุลแฟ้ม: PDF): เรียงลำดับตัวเลขโดยเริ่มจาก FAX_0001

  • วันที่ของแฟ้ม: วันที่และเวลาของการบันทึกตามการตั้งค่าในเครื่องพิมพ์

    สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการตั้งวันที่และเวลา:

    • การตั้งค่าวันที่และเวลา