การตั้งค่าข้อมูลผู้ส่ง

เกี่ยวกับข้อมูลผู้ส่ง

หากชื่อหน่วยและหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์หน่วยถูกบันทึกแล้ว จะถูกพิมพ์ออกมาเป็นข้อมูลผู้ส่งพร้อมวันและเวลาในแฟกซ์ผู้รับ

1. วันและเวลาของการส่งผ่าน

2. หมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์หน่วย

3. ชื่อหน่วย

4. ชื่อผู้รับที่บันทึกแล้วจะถูกพิมพ์ออกมาเมื่อส่งแฟกซ์

5. หมายเลขหน้า

หมายเหตุ

• คุณสามารถพิมพ์ รายการข้อมูลของผู้ใช้(USER'S DATA LIST) เพื่อยืนยันข้อมูลผู้ส่งที่คุณได้บันทึก

  • สาระสำคัญของรายงานและรายการ

• เมื่อส่งแฟกซ์ขาวดำคุณสามารถเลือกพิมพ์ข้อมูลผู้ส่งด้านในหรือด้านนอกพื้นที่รูปภาพได้

  ระบุการตั้งค่าบน ตำแหน่งข้อมูลผู้ส่ง(TTI position) ใน การตั้งค่าแฟกซ์ขั้นสูง(Advanced FAX settings) ภายใต้ การตั้งค่าแฟกซ์(FAX settings)

  • การตั้งค่าแฟกซ์ขั้นสูง

• คุณสามารถเลือกรูปแบบพิมพ์วันที่ได้สามรูปแบบ: ปี/เดือน/วัน(YYYY/MM/DD), เดือน/วัน/ปี(MM/DD/YYYY) และ วัน/เดือน/ปี(DD/MM/YYYY)

  เลือกรูปแบบพิมพ์วันที่บน รูปแบบแสดงวันที่(Date display format) ภายใต้ การตั้งค่าผู้ใช้อุปกรณ์(Device user settings)

  • การตั้งค่าผู้ใช้อุปกรณ์

การตั้งค่าวันที่และเวลา

เนื้อหาส่วนนี้อธิบายถึงขั้นตอนการตั้งค่าวันที่และเวลา

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์เปิดอยู่

2. เลือก ตั้งค่า(Setup) บนหน้าจอหน้าแรก

   • การใช้แผงการทำงาน

3. เลือก ตั้งค่า(Settings)

4. เลือก การตั้งค่าอุปกรณ์(Device settings)

5. เลือก การตั้งค่าผู้ใช้อุปกรณ์(Device user settings)

6. เลือก การตั้งค่าวันที่/เวลา(Date/time setting)

7. ตั้งค่าวันที่

   1. เลือกรายการตั้งค่าเพื่อเปลี่ยน

      

   2. เลือกหมายเลขเพื่อป้อน

      

      ป้อนตัวเลขสองหลักสุดท้ายของปี

   3. เลือก OK

   4. เลือก OK อีกครั้งเมื่อการตั้งค่าทั้งหมดเสร็จสิ้นแล้ว

8. ตั้งค่าเวลา

   1. เลือกรายการตั้งค่าเพื่อเปลี่ยน

      

   2. เลือกหมายเลขเพื่อป้อน

      

      ป้อนวันที่และเวลาในรูปแบบ 24 ชั่วโมง

   3. เลือก OK

   4. เลือก OK อีกครั้งเมื่อการตั้งค่าทั้งหมดเสร็จสิ้นแล้ว

9. กดปุ่ม หน้าแรก(HOME) เพื่อกลับไปยังหน้าจอหน้าแรก

การตั้งค่าการเลื่อนเวลาตามฤดูกาล (เวลาฤดูร้อน)

บางประเทศใช้ระบบการเลื่อนเวลาตามฤดูกาล (เวลาฤดูร้อน) ซึ่งเลื่อนเวลานาฬิกาไปข้างหน้าในช่วงเวลาหนึ่งๆ ของปี

คุณสามารถตั้งเครื่องพิมพ์ให้เปลี่ยนเวลาอัตโนมัติโดยบันทึกวันที่และเวลาที่เวลาออมแสง (เวลาฤดูร้อน) เริ่มต้นและสิ้นสุด

ข้อสำคัญ

• ข้อมูลล่าสุดของบางประเทศหรือบางภูมิภาคอาจไม่ได้นำไปใช้กับ การตั้งค่าเวลาออมแสง(Daylight saving time setting) ตามค่ามาตราฐาน คุณจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าเริ่มต้นตามข้อมูลล่าสุดของประเทศหรือภูมิภาคของคุณ

หมายเหตุ

• การตั้งค่านี้อาจไม่พร้อมใช้งาน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเทศหรือภูมิภาคที่คุณซื้ออุปกรณ์

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์เปิดอยู่

2. เลือก ตั้งค่า(Setup) บนหน้าจอหน้าแรก

   • การใช้แผงการทำงาน

3. เลือก ตั้งค่า(Settings)

4. เลือก การตั้งค่าอุปกรณ์(Device settings)

5. เลือก การตั้งค่าผู้ใช้อุปกรณ์(Device user settings)

6. เลือก การตั้งค่าเวลาออมแสง(Daylight saving time setting)

7. เลือก เปิด(ON)

   หากต้องการปิดใช้งานเวลาฤดูร้อน ให้เลือก ปิด(OFF)

8. ตั้งวันที่และเวลาเมื่อเริ่มเวลาฤดูร้อน

   1. ตั้งวันที่เมื่อเริ่มเวลาฤดูร้อน

      เลือกรายการตั้งค่าเพื่อเปลี่ยน จากนั้นระบุการตั้งค่า เลือก OK อีกครั้งเมื่อการตั้งค่าทั้งหมดเสร็จสิ้นแล้ว

      

   2. ตั้งเวลา (ในรูปแบบ 24 ชั่วโมง) เมื่อเริ่มเวลาฤดูร้อน

      เลือกรายการตั้งค่าเพื่อเปลี่ยน จากนั้นระบุการตั้งค่า เลือก OK อีกครั้งเมื่อการตั้งค่าทั้งหมดเสร็จสิ้นแล้ว

      

9. ตั้งวันที่และเวลาเมื่อสิ้นสุดเวลาฤดูร้อน

   1. ตั้งวันที่เมื่อสิ้นสุดเวลาฤดูร้อน

      เลือกรายการตั้งค่าเพื่อเปลี่ยน จากนั้นระบุการตั้งค่า เลือก OK อีกครั้งเมื่อการตั้งค่าทั้งหมดเสร็จสิ้นแล้ว

      

   2. ตั้งเวลา (ในรูปแบบ 24 ชั่วโมง) เมื่อสิ้นสุดเวลาฤดูร้อน

      เลือกรายการตั้งค่าเพื่อเปลี่ยน จากนั้นระบุการตั้งค่า เลือก OK อีกครั้งเมื่อการตั้งค่าทั้งหมดเสร็จสิ้นแล้ว

      

10. กดปุ่ม หน้าแรก(HOME) เพื่อกลับไปยังหน้าจอหน้าแรก

การลงทะเบียนข้อมูลผู้ใช้

เนื้อหาส่วนนี้อธิบายถึงขั้นตอนการบันทึกข้อมูลผู้ใช้

หมายเหตุ

• ก่อนส่งแฟกซ์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าป้อนชื่อและหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ของคุณใน ชื่อหน่วย(Unit name) และ หน่วยโทรศัพท์(Unit TEL) บนหน้าจอ การตั้งค่าข้อมูลผู้ใช้(User information settings) (เฉพาะในสหรัฐฯ เท่านั้น)

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์เปิดอยู่

2. เลือก ตั้งค่า(Setup) บนหน้าจอหน้าแรก

   • การใช้แผงการทำงาน

3. เลือก ตั้งค่า(Settings)

4. เลือก การตั้งค่าอุปกรณ์(Device settings)

5. เลือก การตั้งค่าแฟกซ์(FAX settings)

6. เลือก การตั้งค่าผู้ใช้แฟกซ์(FAX user settings)

7. เลือก การตั้งค่าข้อมูลผู้ใช้(User information settings)

   หน้าจอบันทึกชื่อหน่วยและหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์หน่วยจะแสดงขึ้น

   

8. ป้อนชื่อหน่วย

   1. เลือกฟิลด์ป้อนข้อมูลภายใต้ ชื่อหน่วย(Unit name)

      หน้าจอให้ป้อนอักขระแสดงขึ้น

   2. ป้อนชื่อหน่วย

      

   3. เลือก OK

   หมายเหตุ

   • คุณสามารถป้อนชื่อสูงสุด 24 ตัวอักขระ รวมทั้งเครื่องหมายเว้นวรรค

   • สำหรับรายละเอียดวิธีการป้อนหรือลบอักขระ:

     • การป้อนตัวเลข ตัวอักษร และสัญลักษณ์

9. ป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์

   1. เลือกฟิลด์ป้อนข้อมูลภายใต้ หน่วยโทรศัพท์(Unit TEL)

      หน้าจอให้ป้อนหมายเลขแสดงขึ้น

   2. ป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์

      

   3. เลือก OK

   หมายเหตุ

   • คุณสามารถป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์สูงสุด 20 หลัก รวมช่องว่าง

   • สำหรับรายละเอียดวิธีการป้อนหรือลบอักขระ:

     • การป้อนตัวเลข ตัวอักษร และสัญลักษณ์

10. เลือก ลงทะเบียน(Register) เพื่อทำการลงทะเบียนให้เสร็จสมบูรณ์