Invio di un fax al destinatario registrato

La registrazione del numero di fax/telefono e del nome del destinatario nella directory della stampante consente di inviare fax con facilità.

Importante

• Potrebbe accadere che i fax vengano ricevuti da destinatari diversi da quelli previsti a causa di errori di composizione del numero o di registrazione non corretta dei numeri di fax o di telefono. In caso di invio di documenti importanti, si consiglia di effettuarlo dopo avere parlato con il destinatario al telefono.

  • Invio di fax dopo una chiamata telefonica

Nota

• Per ulteriori informazioni sulle operazioni di base per l'invio:

  • Invio di fax mediante l'immissione del numero di fax/telefono

1. Verificare che la stampante sia accesa.

2. Caricare i documenti sul piano di lettura in vetro o nell'ADF.

3. Selezionare FAX nella schermata HOME.

   • Utilizzo del Pannello dei comandi

   Viene visualizzata la schermata di standby Fax.

4. Modificare le impostazioni di invio in base alle esigenze.

   • Impostazione delle voci per l'invio di fax

5. Selezionare Directory

   Viene visualizzata la schermata per selezionare un destinatario registrato.

6. Selezionare un destinatario registrato.

   Visualizzazione per nome

   

   Visualizzazione per numero ID

   

   1. Selezionare per passare dalla visualizzazione per nome alla visualizzazione per numero ID e viceversa.

   2. Selezionare per visualizzare la schermata di selezione dell'iniziale. È possibile cercare il destinatario registrato in base all'iniziale.

      

      Quando si seleziona l'iniziale, i destinatari registrati vengono visualizzati in ordine alfabetico a partire dal carattere selezionato.

   3. Selezionare per visualizzare la schermata di selezione del numero ID del destinatario registrato. È possibile cercare il destinatario registrato in base al numero ID.

      

      Quando si immettere il numero ID e si seleziona OK, i destinatari registrati vengono visualizzati in ordine a partire dal destinatario del numero ID selezionato.

   4. Selezionare per registrare un nuovo destinatario o una nuova selezione gruppo.

      • Registrazione del numero di fax/telefono dei destinatari
      • Registrazione di destinatari in selezione gruppo

   5. Selezionare un destinatario registrato.

7. Selezionare Invia FAX (Send FAX) come operazione del destinatario selezionato.

   Sul touchscreen viene nuovamente visualizzata la schermata di standby del fax.

   Nota

   • È possibile modificare o eliminare il destinatario selezionato.

     • Modifica delle informazioni registrate
     • Eliminazione delle informazioni registrate

8. Premere il pulsante Colore (Color) per la trasmissione a colori o il pulsante Nero (Black) per la trasmissione in bianco e nero.

   Importante

   • La trasmissione a colori è disponibile solo se la periferica fax del destinatario supporta i fax a colori.

Nota

• Per annullare la trasmissione di un fax, premere il pulsante Stop. Per annullare la trasmissione di un fax in corso, premere il pulsante Stop, quindi seguire le istruzioni visualizzate sul touchscreen.
• Se i documenti rimangono nell'ADF dopo aver premuto il pulsante Stop durante la scansione, il messaggio Documento in ADF. Rimuovere il documento dal vassoio dei documenti e toccare [OK]. (Document in ADF. Remove the document from the document tray and tap [OK].) viene visualizzato sul touchscreen. Selezionando OK, i documenti restanti vengono automaticamente espulsi.

• Se non è stato possibile inviare un fax, ad esempio se la linea del destinatario era occupata, la stampante è dotata della funzione di riselezione automatica del numero dopo un intervallo di tempo specificato. La riselezione automatica è attivata per impostazione predefinita.

  • Riselezione automatica

  Per annullare la riselezione automatica, attendere che la stampante inizi la riselezione, quindi premere il pulsante Stop.