Invio di fax dopo una chiamata telefonica

Se si desidera parlare al destinatario prima di inviare un fax o se il destinatario non dispone di una periferica fax in grado di ricevere automaticamente i fax, inviare manualmente un fax dopo avere parlato al telefono con il destinatario per verificare che possa effettivamente riceverlo.

Importante

• Potrebbe accadere che i fax vengano ricevuti da destinatari diversi da quelli previsti a causa di errori di composizione del numero o di registrazione non corretta dei numeri di fax o di telefono. In caso di invio di documenti importanti, si consiglia di effettuarlo dopo avere parlato con il destinatario al telefono. Per la procedura di invio manuale di un fax, vedere di seguito.

• Con la trasmissione manuale, non è possibile utilizzare il piano di lettura in vetro per caricare i documenti. Caricare i documenti nell'ADF.

  Quando si carica un documento sul piano di lettura in vetro, inviare un fax con la trasmissione automatica.

  • Invio di fax mediante l'immissione del numero di fax/telefono

• Per parlare al destinatario prima di inviare un fax, è necessario collegare un telefono alla stampante.

  Per ulteriori informazioni su come collegare il telefono alla stampante:

  • Connessione di base

Nota

• Per ulteriori informazioni sulle operazioni di base per l'invio:

  • Invio di fax mediante l'immissione del numero di fax/telefono

1. Verificare che la stampante sia accesa.

2. Caricare i documenti nell'ADF.

3. Selezionare FAX nella schermata HOME.

   • Utilizzo del Pannello dei comandi

   Viene visualizzata la schermata di standby Fax.

4. Modificare le impostazioni di invio in base alle esigenze.

   • Impostazione delle voci per l'invio di fax

5. Sollevare la cornetta del telefono collegato alla stampante.

6. Utilizzare il telefono per comporre il numero di fax/telefono del destinatario.

7. Parlare con il destinatario.

   Quando si sente un segnale acuto anziché la voce del destinatario, non è possibile verificare se il destinatario è in grado di ricevere fax. Per interrompere l'invio del fax, riagganciare il ricevitore. Per inviare il fax, andare al punto 8.

8. Chiedere al destinatario di impostare la propria periferica fax per la ricezione di fax.

9. Quando si sente un segnale acuto, premere il pulsante Colore (Color) oppure il pulsante Nero (Black).

   Premere il pulsante Colore (Color) per la trasmissione a colori o il pulsante Nero (Black) per la trasmissione in bianco e nero.

   Importante

   • La trasmissione a colori è disponibile solo se la periferica fax del destinatario supporta i fax a colori.

10. Riagganciare la cornetta.

    Nota

    • Per annullare la trasmissione di un fax, premere il pulsante Stop. Per annullare la trasmissione di un fax in corso, premere il pulsante Stop, quindi seguire le istruzioni visualizzate sul touchscreen.
    • Se i documenti rimangono nell'ADF dopo aver premuto il pulsante Stop durante la scansione, il messaggio Documento in ADF. Rimuovere il documento dal vassoio dei documenti e toccare [OK]. (Document in ADF. Remove the document from the document tray and tap [OK].) viene visualizzato sul touchscreen. Selezionando OK, i documenti restanti vengono automaticamente espulsi.