Registrazione del numero di fax/telefono dei destinatari

Per utilizzare la directory della stampante, è necessario registrare i numeri di fax/telefono dei destinatari. Attenersi alla seguente procedura per registrare i numeri di fax/telefono dei destinatari.

1. Verificare che la stampante sia accesa.

2. Selezionare FAX nella schermata HOME.

   • Utilizzo del Pannello dei comandi

   Viene visualizzata la schermata di standby Fax.

3. Selezionare Elenco funz. (Function list)

   Viene visualizzata la schermata Elenco funz. (Function list).

4. Selezionare Registrazione numero tel. (TEL number registration)

5. Selezionare Registrazione directory (Directory registration).

   Viene visualizzata la schermata per la selezione di un numero ID.

   

   Nota

   • Se il destinatario è stato già registrato, il nome viene visualizzato accanto al numero ID. Se la selezione gruppo è stata già registrata, l'icona e il nome del gruppo vengono visualizzati accanto al numero ID.

6. Selezionare un numero ID non registrato.

   Nota

   • Se i destinatari sono già stati registrati e vengono visualizzati per nome, selezionare Cambia vista (Switch view). I destinatari registrati vengono visualizzati in base al numero ID.
   • Se si seleziona Nuova immiss. (New entry), verrà selezionato un numero ID non registrato in ordine numerico.

7. Selezionare Registra destinatario (Register recipient).

8. Selezionare un metodo di registrazione.

9. Registrare il numero di telefono/fax del destinatario.

   Registrare il numero di fax/telefono del destinatario in base al metodo di registrazione selezionato.

   • Immettendo il numero (By entering the number)

     Viene visualizzata la schermata di registrazione del numero di fax/telefono e del nome del destinatario. Passare al punto successivo.

     

   • Da registro chiamate in uscita (From outgoing call log)

     Quando si seleziona questo metodo di registrazione, viene visualizzata la schermata di selezione del numero di fax/telefono dai registri chiamate in uscita.

     

     Se si seleziona un numero di fax/telefono dai registri delle chiamate in uscita, viene visualizzata la schermata di registrazione del numero di fax/telefono e del nome del destinatario. Passare al punto successivo.

   • Da reg. chiamate in entrata (From incoming call log)

     Quando si seleziona questo metodo di registrazione, viene visualizzata la schermata di selezione del numero di fax/telefono o il nome dai registri delle chiamate in entrata.

     

     Selezionare un numero di fax/telefono o un nome dai registri delle chiamate in arrivo per visualizzare la schermata di registrazione del numero di fax/telefono e del nome del destinatario. Passare al punto successivo.

     Nota

     • Questo metodo di registrazione può non essere disponibile nel Paese o nella regione di acquisto.

10. Immettere il nome del destinatario.

    Se si seleziona Da reg. chiamate in entrata (From incoming call log) come metodo di registrazione, è possibile che il nome del destinatario sia già stato immesso. Se non si modifica il nome, passare al punto successivo.

    1. Selezionare il campo di immissione del nome.

       Viene visualizzata la schermata di immissione del carattere.

    2. Immettere il nome del destinatario.

       

    3. Selezionare OK.

    Nota

    • È possibile immettere un nome di lunghezza massima di 16 caratteri, spazi inclusi.

      • Immissione di numeri, lettere e simboli

11. Immettere il numero di fax/telefono del destinatario.

    Se si seleziona un numero di fax/telefono in Da registro chiamate in uscita (From outgoing call log) o Da reg. chiamate in entrata (From incoming call log), il numero di fax/telefono è già immesso. Se non si modifica il numero di fax/telefono, passare al punto successivo.

    1. Selezionare il campo di immissione dei numeri di fax/telefono.

       Viene visualizzata la schermata per l'immissione del numero.

    2. Immettere il numero di fax/telefono del destinatario.

       

    3. Selezionare OK.

    Nota

    • È possibile immettere un numero di fax/telefono di lunghezza massima di 60 cifre (40 cifre per Stati Uniti, Canada, Corea e alcune regioni dell'America Latina), spazi inclusi.

      • Immissione di numeri, lettere e simboli
    • Quando Tipo linea telefonica (Telephone line type) in Impostazioni utente FAX (FAX user settings) di Impostazioni FAX (FAX settings) è impostato su Selezione a impulsi (Rotary pulse), è possibile immettere un tono ("T") selezionando il tasto Tono.

12. Selezionare Registra (Register) per finalizzare la registrazione.

    Nota

    • Per registrare il numero e il nome di un altro destinatario, selezionare un numero ID non registrato ed eseguire la stessa procedura.

    • È possibile verificare i numeri e i nomi registrati dei destinatari stampando l'ELENCO N. TELEF. DESTINATARI (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST).

      • Stampa di un elenco delle destinazioni registrate