Registrazione di destinatari in selezione gruppo

Se in una selezione gruppo si registrano due o più destinatari registrati, è possibile inviare lo stesso documento a tutti i destinatari registrati nella selezione gruppo in successione.

1. Verificare che la stampante sia accesa.

2. Selezionare FAX nella schermata HOME.

   • Utilizzo del Pannello dei comandi

   Viene visualizzata la schermata di standby Fax.

3. Selezionare Elenco funz. (Function list)

   Viene visualizzata la schermata Elenco funz. (Function list).

4. Selezionare Registrazione numero tel. (TEL number registration)

5. Selezionare Registrazione directory (Directory registration).

   Viene visualizzata la schermata per la selezione di un numero ID.

   

   Nota

   • Se il destinatario è stato già registrato, il nome viene visualizzato accanto al numero ID. Se la selezione gruppo è stata già registrata, l'icona e il nome del gruppo vengono visualizzati accanto al numero ID.

6. Selezionare un numero ID non registrato.

   Nota

   • Se i destinatari sono già stati registrati e vengono visualizzati per nome, selezionare Cambia vista (Switch view). I destinatari registrati vengono visualizzati in base al numero ID.
   • Se si seleziona Nuova immiss. (New entry), verrà selezionato un numero ID non registrato in ordine numerico.

7. Selezionare Registr. selez. gruppo (Group dial registration).

   Viene visualizzata la schermata di registrazione del nome e del membro del gruppo.

   

8. Immettere il nome del gruppo.

   1. Selezionare il campo di immissione del nome del gruppo.

      Viene visualizzata la schermata di immissione del carattere.

   2. Immettere il nome del gruppo.

      

   3. Selezionare OK.

   Nota

   • È possibile immettere un nome di lunghezza massima di 16 caratteri, spazi inclusi.

     • Immissione di numeri, lettere e simboli

9. Registrare il destinatario registrato come membro della selezione gruppo.

   1. Selezionare Agg. membro (Add member).

      Viene visualizzata la directory della stampante.

      Visualizzazione per nome

      

      Visualizzazione per numero ID

      

      1. Selezionare per passare dalla visualizzazione per nome alla visualizzazione per numero ID e viceversa.

      2. Selezionare per visualizzare la schermata di selezione dell'iniziale. È possibile cercare il destinatario registrato in base all'iniziale.

         

         Quando si seleziona l'iniziale, i destinatari registrati vengono visualizzati in ordine alfabetico a partire dal carattere selezionato.

      3. Selezionare per visualizzare la schermata di selezione del numero ID del destinatario registrato. È possibile cercare il destinatario registrato in base al numero ID.

         

         Quando si immettere il numero ID e si seleziona OK, i destinatari registrati vengono visualizzati in ordine a partire dal destinatario del numero ID selezionato.

      4. Vengono visualizzati i destinatari che è possibile registrare.

   2. Selezionare un destinatario per registrarlo come membro del gruppo.

      Il membro da registrare viene visualizzato nell'elenco.

      

      Nota

      • Per eliminare il destinatario dalla selezione gruppo, selezionare il destinatario che si desidera eliminare dall'elenco. Una volta visualizzata la schermata di conferma, selezionare Sì (Yes) per eliminare il destinatario dalla selezione gruppo.

   3. Per aggiungere un altro membro, selezionare di nuovo Agg. membro (Add member).

      Viene visualizzata la directory della stampante.

   4. Selezionare un destinatario per registrarlo come membro del gruppo.

      Il membro da registrare viene visualizzato nell'elenco.

      

      Per registrare un altro membro nella stessa selezione gruppo, ripetere la procedura.

10. Selezionare Completa (Complete) per finalizzare la registrazione.

    Nota

    • Per registrare un altro gruppo, selezionare un numero ID non registrato ed eseguire la stessa procedura.

    • È possibile verificare i destinatari registrati nella selezione gruppo stampando l'ELENCO NUMERI SELEZIONE DI GRUPPO (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).

      • Stampa di un elenco delle destinazioni registrate