Scansione (Invio tramite e-mail)

È possibile eseguire la scansione di un originale e inviare i dati di scansione come allegato e-mail.

Come per l'invio normale di un'e-mail, è possibile specificare più destinatari, impostare un oggetto e scrivere un messaggio.

Operazioni preliminari

Preparazione all'invio dei dati scansionati tramite e-mail

Invio dei dati scansionati dalla stampante come allegato e-mail

Caricare l'originale.
- Caricamento degli originali nell'unità di scansione
Nella Schermata principale (Home) selezionare Scansione (Scan).
Selezionare E-mail (Email).
Specificare le destinazioni nella scheda Specifica destinaz. (Specify Destination).
- Specifica delle destinazioni
Configurare le impostazioni di scansione nella scheda Invia impostazioni (Send Settings).
- Impostazione di elementi per la scansione mediante il pannello dei comandi
Nota
- È anche possibile impostare l'oggetto dell'e-mail, il corpo del messaggio, ecc. utilizzando la scheda Invia impostazioni (Send Settings).
Selezionare B&N (B&W) Avvio (Start) o Colore (Color) Avvio (Start).

La scansione dell'originale ha inizio.
- Se viene visualizzata la schermata Conferma destinazione (Confirm Destination)
  
  Verificare che la destinazione sia corretta e selezionare Avvia scansione (Start Scanning).
- Se viene visualizzata la schermata Autenticazione SMTP (SMTP Authentication)
  
  Immettere il nome utente e la password per l'autenticazione SMTP, quindi selezionare Applica (Apply).
Nota
- Per interrompere la scansione, selezionare Annulla (Cancel) o premere il pulsante Stop.
  - Annullamento di stampa/copia/scansione
- Verificare lo stato e il registro del lavoro di invio da Monitor. stato (Status Monitor).
  - Verifica dello stato di invio e salvataggio e del registro dei dati scansionati
Mantenendo l'originale per impedire che cada, selezionare OK.

Il fermo rilascia l'originale in modo che questo possa essere spostato. I dati di scansione vengono inviati.
- Se viene visualizzato Lavoro di invio accettato. (The send job has been accepted.)
  
  Per verificare lo stato di invio o il registro, selezionare Monitor. stato (Status Monitor).
Nota
- I dati di scansione vengono inviati con il seguente nome file.
  
  "XXXX_YYYYYYYYYYYY_001.pdf" (la stringa X corrisponde al numero di tracciamento della trasmissione e la stringa Y alla la data/l'ora di invio)
  
  È inoltre possibile specificare una qualsiasi stringa di caratteri da aggiungere all'inizio del nome file nelle impostazioni di scansione.