การพิมพ์เอกสาร (ไฟล์ PDF) ที่บันทึกไว้ใน USB แฟลชไดรฟ์

คุณสามารถพิมพ์ไฟล์ PDF ต่อไปนี้ (ส่วนขยาย: .pdf) โดยใช้แผงการทำงานของเครื่องพิมพ์

• ไฟล์ PDF ที่สแกนโดยใช้แผงการทำงานของเครื่องพิมพ์ และที่บันทึกใน USB แฟลชไดรฟ์

  • การบันทึกข้อมูลสแกนบน USB แฟลชไดรฟ์

• ไฟล์ PDF ถูกบันทึกอยู่ใน USB แฟลชไดรฟ์เมื่อได้รับแฟกซ์

  • การบันทึกเอกสารในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์ลงใน USB แฟลชไดรฟ์
  • การบันทึกแฟกซ์ที่ได้รับโดยอัตโนมัติไว้ใน USB แฟลชไดรฟ์

• สร้างไฟล์ PDF โดยใช้ Canon IJ Scan Utility

  สำหรับ Windows:

  • การสแกนเอกสาร

  สำหรับ Mac OS:

  • การสแกนเอกสาร

• สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับไฟล์ PDF ที่ไม่สามารถพิมพ์จากเครื่องพิมพ์:

  • ไฟล์ PDF ที่ไม่สามารถพิมพ์ได้

ปฏิบัติตามขั้นตอนด้านล่างนี้เพื่อพิมพ์ไฟล์ PDF

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์เปิดอยู่

2. ใส่กระดาษธรรมดาขนาด A4, Letter หรือ Legal

3. เสียบ USB แฟลชไดรฟ์ไว้ในพอร์ต USB แฟลชไดรฟ์

   ข้อสำคัญ

   • หากคุณเสียบ USB แฟลชไดรฟ์เพื่อบันทึกแฟกซ์ที่ได้รับโดยอัตโนมัติ คุณไม่สามารถพิมพ์เอกสารแม้เมื่อ USB แฟลชไดรฟ์ซึ่งตั้งค่าข้อมูลเอกสารแล้ว

     ในกรณีนี้ ตั้งค่า ตั้งค่าบันทึกอัตโนมัติ(Auto save setting) ใน การตั้งค่าแฟกซ์(FAX settings) เป็น ปิด(OFF) และถอด USB แฟลชไดรฟ์สำหรับบันทึกแฟกซ์ จากนั้นเสียบ USB แฟลชไดรฟ์ที่มีข้อมูลเอกสาร

4. เลื่อนหน้าจอหน้าแรกและแตะ เข้าสื่อบันทึก(Access medium)

   • การใช้แผงการทำงาน

   รายการเอกสารแสดงขึ้น

   หมายเหตุ

   • เมื่อมีข้อความที่แจ้งคุณว่ามีการจำกัดการดำเนินงานเปิดใช้งานอยู่ โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบของเครื่องพิมพ์ที่คุณใช้อยู่
   • หากไฟล์ภาพถ่ายและไฟล์ PDF ถูกบันทึกไว้ใน USB แฟลชไดรฟ์ หน้าจอยืนยันเพื่อเลือกไฟล์ที่คุณจะพิมพ์จะแสดงขึ้น แตะ พิมพ์เอกสาร(Print documents) ในหน้าจอที่แสดงขึ้น
   • หากไม่มีเอกสารที่สามารถพิมพ์ได้ (ไฟล์ PDF) จะถูกบันทึกใน USB แฟลชไดรฟ์ และ ข้อมูลของชนิดที่สนับสนุนไม่ได้บันทึก(Data of supported types are not saved.) จะปรากฏขึ้นบนหน้าจอสัมผัส

5. เลือกเอกสารเพื่อพิมพ์

   รายการชื่อไฟล์	แสดงรูปภาพตัวอย่าง

   1. เลื่อนแนวตั้งหรือแตะ เพื่อแสดงชื่อของเอกสารและแตะเอกสารเพื่อพิมพ์

   2. แตะเพื่อสลับไปที่การแสดงรูปภาพตัวอย่าง

   3. เลื่อนเพื่อดูภาพตัวอย่างเอกสารและแตะเอกสารเพื่อพิมพ์

   4. แตะเพื่อสลับไปที่รายการชื่อไฟล์

   5. แตะเพื่อแสดงหน้าจอ ละเอียด(Details)

   หมายเหตุ

   • ชื่อไฟล์อาจมีการแสดงผลไม่ถูกต้องบนรายการเอกสารหากว่าชื่อไฟล์ยาวหรือประกอบด้วยอักษรไม่ลงรอยกัน
   • ในหน้าจอภาพตัวอย่าง หน้าแรกของแต่ละไฟล์ PDF จะแสดงขึ้นบนหน้าจอสัมผัส นอกจากนี้ หากเอกสารเป็นรูปแบบแนวนอน เอกสารจะแสดงขึ้นเป็นแบบหมุน 90 องศา
   • สำหรับไฟล์ PDF บางอย่าง อาจจะใช้เวลายาวนานเพื่อแสดงรูปภาพตัวอย่างหรือส่วนของภาพตัวอย่างอาจถูกครอบตัด

   • ชื่อไฟล์ PDF จะแสดงขึ้นแม้ว่าไฟล์ PDF จะไม่สามารถพิมพ์ได้โดยใช้แผงการทำงานของเครื่องพิมพ์ หากเงื่อนไขข้อใดข้อหนึ่งดังต่อไปนี้นับไปปรับใช้กับไฟล์ PDF พวกมันไม่สามารถพิมพ์ได้

     • ไฟล์ PDF ที่บันทึกโดยใช้แอพพลิเคชั่นซอฟต์แวร์อื่นที่ไม่ใช่ Canon IJ Scan Utility (แอพพลิเคชั่นซอฟต์แวร์ที่มาพร้อมกับเครื่องพิมพ์)
     • ไฟล์ PDF สำหรับหน้าจอดูภาพตัวอย่างอันไหนไม่พร้อมใช้งาน ("?" จะแสดงขึ้นบนหน้าจอภาพตัวอย่าง)

   • ขอแนะนำให้คุณแสดงหน้าจอ ละเอียด(Details) และตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ PDF พิมพ์ได้หรือไม่ หากเงื่อนไขข้อใดข้อหนึ่งดังต่อไปนี้นับไปปรับใช้กับไฟล์ PDF พวกมันไม่สามารถพิมพ์ได้

     • ข้อมูลในหน้าจอ ละเอียด(Details) ไม่สามารถแสดงขึ้น
     • อักษรอื่นที่ไม่ใช่ชื่อเครื่องพิมพ์ หรือ IJ Scan Utility จะแสดงขึ้นบน สร้างด้วย(Created with)
   • ไฟล์ PDF ที่สร้างโดยใช้แอพพลิเคชั่นซอฟต์แวร์อื่นที่ไม่ใช่ Canon IJ Scan Utility (แอพพลิเคชั่นซอฟต์แวร์ที่มาพร้อมกับเครื่องพิมพ์) จะไม่สามารถพิมพ์ได้แม้ว่าจะบันทึกไฟล์โดยใช้ Canon IJ Scan Utility

6. ระบุการตั้งค่าตามที่จำเป็น

   

   1. ชุด(Copies)

      ระบุจำนวนชุดของสำเนา

   2. ขนาด(Page size)

      เลือกขนาดหน้าของกระดาษตามกระดาษที่ป้อน

      หมายเหตุ

      • ขนาดหน้าที่เลือกได้จากแผงการทำงานเท่านั้นจะแสดงขึ้น

   3. ชนิด(Type) (ชนิดสื่อสิ่งพิมพ์)

      ชนิดกระดาษถูกตั้งค่าเป็น ธรรมดา(Plain paper)

   4. สภาพ(Print qlty) (คุณภาพการพิมพ์)

      ระบุคุณภาพการพิมพ์

   5. พิมพ์ 2-ด้าน(2-sidedPrintSetting)

      เลือกการพิมพ์แบบสองด้านหรือการพิมพ์แบบด้านเดียว

      หากคุณแตะ ขั้นสูง(Advanced) ด้วย 2-ด้าน(2-sided) ถูกเลือก คุณสามารถระบุการวางแนวและด้านเย็บเล่มของเอกสาร

      หมายเหตุ

      • เมื่อชื่อเครื่องพิมพ์ หรือ IJ Scan Utility ปรากฏขึ้นใน สร้างด้วย(Created with) บนหน้าจอ ละเอียด(Details) คุณจะสามารถเลือก 2-ด้าน(2-sided) เพื่อพิมพ์ลงบนทั้งสองด้านของกระดาษแผ่นเดียวได้

7. กดปุ่ม สี(Color) สำหรับการพิมพ์สี หรือปุ่ม สีดำ(Black) สำหรับการพิมพ์ขาวดำ

   เครื่องพิมพ์จะเริ่มการพิมพ์

หมายเหตุ

• คุณสามารถพิมพ์หน้าสูงสุด 250 หน้าในครั้งเดียว หากคุณพยายามพิมพ์ไฟล์ PDF มากเกินกว่า 250 หน้า ข้อความ ไฟล์ PDF ที่ระบุมีจำนวนหน้ามากเกินไป จำนวนหน้าเกินกว่าหน้าที่พิมพ์ได้จะไม่สามารถพิมพ์ได้ดำเนินการต่อหรือไม่(The specified PDF file contains too many pages. The pages exceeding the number of printable pages will not be printed. Continue?) จะแสดงขึ้นบนหน้าจอสัมผัส เมื่อต้องการเริ่มต้นการพิมพ์ ให้แตะ ใช่(Yes) หากคุณต้องการพิมพ์ไฟล์ PDF มากเกินกว่า 250 หน้า ให้พิมพ์จากคอมพิวเตอร์
• ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับไฟล์ PDF ต้นฉบับ ซึ่งอาจมีการหมุนไป 90 องศา
• หากขนาดเอกสารใหญ่กว่าขนาดหน้าที่ระบุบนเครื่องพิมพ์ เอกสารจะพิมพ์ออกด้วยขนาดที่ลดลง ในกรณีนี้ เส้นบางบนเอกสารอาจไม่ถูกพิมพ์หรือรูปภาพอาจทำให้พิมพ์เส้นออกมาไม่ตรง

• สำหรับไฟล์ PDF บางอย่าง ข้อความระบุข้อผิดพลาดอาจแสดงขึ้นก่อนที่เริ่มการพิมพ์หรือขณะดำเนินการพิมพ์

  สำหรับรายละเอียด โปรดดู ข้อความปรากฏขึ้น