การบันทึกข้อมูลสแกนบน USB แฟลชไดรฟ์

คุณสามารถบันทึกข้อมูลสแกนบน USB แฟลชไดรฟ์โดยตรง

ข้อสำคัญ

• อย่าดึง USB แฟลชไดร์ฟออกจากเครื่องพิมพ์ภายใต้เงื่อนไขต่อไปนี้:

  • ขณะที่การสแกนดำเนินการอยู่

  • ก่อนที่จะบันทึกข้อมูลสแกน
• เพื่อความปลอดภัย ขอแนะนำให้คุณสำรองข้อมูลสแกนที่บันทึกบน USB แฟลชไดรฟ์ไว้ในสื่อบันทึกชนิดอื่นเป็นครั้งคราว เพื่อหลีกเลี่ยงอุบัติเหตุที่ไม่คาดคิด
• เราไม่รับผิดชอบต่อกรณีข้อมูลเสียหายหรือสูญหายภายในช่วงระยะเวลารับประกัน ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตาม

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์เปิดอยู่

2. เลื่อนหน้าจอหน้าแรกและแตะ สแกน(Scan)

   • การใช้แผงการทำงาน

   หน้าจอสำหรับการเลือกที่อยู่ที่คุณบันทึกข้อมูลจะปรากฏขึ้น

   

3. เสียบ USB แฟลชไดรฟ์ไว้ในพอร์ต USB แฟลชไดรฟ์

4. แตะ USB แฟลชไดรฟ์(USB flash drive)

   หมายเหตุ

   • เมื่อมีข้อความที่แจ้งคุณว่ามีการจำกัดการดำเนินงานเปิดใช้งานอยู่ โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบของเครื่องพิมพ์ที่คุณใช้อยู่

5. แตะ ไปที่USBแฟลชไดรฟ์(Save to USB flash drive)

   หน้าจอสแตนด์บายสำหรับสแกนจะแสดงขึ้น

6. ปรับการตั้งค่าตามความจำเป็น

   

   1. แตะเพื่อเลือกชนิดเอกสาร

      เอกสาร(Document)

      สแกนต้นฉบับบนกระจกแท่นวาง หรือใน ADF เมื่อข้อมูลเอกสารใช้การตั้งค่าที่ระบุอยู่ใน ตั้งสแกน(Scan settings)

      ภาพถ่าย(Photo)

      สแกนต้นฉบับบนกระจกแท่นวาง เมื่อข้อมูลภาพถ่ายใช้การตั้งค่าที่ระบุอยู่ใน ตั้งสแกน(Scan settings)

   2. แตะเพื่อแสดงหน้าจอ ตั้งสแกน(Scan settings)

      สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายการตั้งค่า:

      • รายการตั้งค่าสำหรับการสแกนโดยใช้แผงการทำงาน

   3. แตะเพื่อลงทะเบียนการตั้งค่าการสแกนปัจจุบันตามการกำหนดการตั้งค่าเอง

      • การลงทะเบียนการตั้งค่าที่ชื่นชอบ (โปรไฟล์กำหนดเอง)

   4. แตะเพื่อแสดงหน้าจอสำหรับการเลือกปลายทาง

7. ป้อนเอกสารต้นฉบับบนกระจกแท่นวางหรือใน ADF

8. กดปุ่ม สี(Color) สำหรับการสแกนสี หรือปุ่ม สีดำ(Black) สำหรับการสแกนขาวดำ

   หมายเหตุ

   • หากป้อนต้นฉบับไม่ถูกต้อง ข้อความจะปรากฏบนหน้าจอสัมผัส วางต้นฉบับลงบนกระจกแท่นวาง หรือใน ADF ตามการตั้งค่าสแกน

   • หากคุณเลือก เปิด(ON) สำหรับ ตัวอย่าง(Preview) บนหน้าจอการตั้งค่าสแกน:

     หน้าจอภาพตัวอย่างจะแสดงขึ้นก่อนที่จะบันทึกต้นฉบับที่สแกนไว้ใน USB แฟลชไดรฟ์

     

     1. หน้าจอภาพตัวอย่างของข้อมูลสแกนจะแสดงขึ้น

     2. แตะเพื่อหมุนหน้าจอภาพตัวอย่าง

        แสดงเมื่อคุณเลือก PDF หรือ PDF ที่อัดแน่น(Compact PDF) สำหรับ รูปแบบ(Format) บนหน้าจอการตั้งค่าสแกน

     3. แตะเพื่อบันทึกต้นฉบับที่สแกนลงใน USB แฟลชไดรฟ์

     4. แตะเพื่อสแกนต้นฉบับอีกครั้ง

   • หากคุณป้อนต้นฉบับลงใน ADF:

     เครื่องพิมพ์จะเริ่มการสแกนและข้อมูลสแกนถูกบันทึกไว้บน USB แฟลชไดรฟ์

   • หากคุณวางต้นฉบับลงบนกระจกแท่นวาง:

     • หากคุณเลือก JPEG สำหรับ รูปแบบ(Format) บนหน้าจอการตั้งค่าสแกน เครื่องพิมพ์จะเริ่มการสแกนและข้อมูลที่สแกนจะถูกบันทึกไว้ใน USB แฟลชไดรฟ์

     • เมื่อคุณเลือก PDF หรือ PDF ที่อัดแน่น(Compact PDF) สำหรับ รูปแบบ(Format) บนหน้าจอการตั้งค่าสแกน หน้าจอการยืนยันเพื่อถามว่าคุณต้องการสแกนเอกสารต่อไปหรือไม่ จะแสดงขึ้น หลังจากสแกนเสร็จสมบูรณ์

       

       หากคุณต้องการสแกนเอกสารต่อไป ให้วางต้นฉบับลงบนกระจกแท่นวางและเริ่มต้นการสแกน

       หากคุณไม่ได้สแกนเอกสารอีกต่อไป ให้แตะ จบ(End) ข้อมูลสแกนจะถูกบันทึกไว้ใน USB แฟลชไดรฟ์ ในไฟล์ PDF หนึ่งไฟล์

       เมื่อคุณสแกนต้นฉบับอย่างต่อเนื่อง คุณสามารถบันทึกรูปภาพได้สูงสุด 100 หน้าในไฟล์ PDF หนึ่งไฟล์

     เอาต้นฉบับออกจากกระจกแท่นวาง หรือจากช่องออกเอกสารหลังจากการสแกนเสร็จสมบูรณ์

     หมายเหตุ

     • หาก USB แฟลชไดรฟ์เกิดเต็มในขณะที่กำลังสแกนรูปภาพ จะสามารถบันทึกได้เฉพาะรูปภาพที่สแกนเสร็จแล้วเท่านั้น
     • คุณสามารถบันทึกข้อมูลสแกนได้สูงสุด 2000 ไฟล์ ทั้งในรูปแบบข้อมูล PDF และ JPEG

     • ชื่อโฟลเดอร์และชื่อแฟ้มของข้อมูลสแกนที่บันทึกไว้บน USB แฟลชไดรฟ์เป็นดังนี้:

       • ชื่อโฟลเดอร์: (นามสกุลไฟล์: PDF): CANON_SC\DOCUMENT\0001
       • ชื่อโฟลเดอร์: (นามสกุลไฟล์: JPG): CANON_SC\IMAGE\0001
       • ชื่อไฟล์: เรียงลำดับตัวเลขโดยเริ่มจาก SCN_0001

       • วันที่ของแฟ้ม: วันที่และเวลาของการบันทึกตามการตั้งค่าในเครื่องพิมพ์

         สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการตั้งวันที่และเวลา:

         • การตั้งค่าข้อมูลผู้ส่ง

• การนำเข้าข้อมูลสแกนที่บันทึกบน USB แฟลชไดรฟ์ไปยังคอมพิวเตอร์

  คุณสามารถนำเข้าข้อมูลสแกนที่บันทึกบน USB แฟลชไดรฟ์ไปยังคอมพิวเตอร์ หลังจากที่สแกนข้อมูล ให้เชื่อมต่อแฟลชไดรฟ์ USB เข้ากับคอมพิวเตอร์และนำเข้าข้อมูล