Tự động lưu fax đã nhận trên Ổ đĩa Flash USB
Bạn có thể tự động lưu fax nhận trên ổ đĩa flash USB thành tệp PDF khi nhận fax.
Phần này mô tả quy trình để cho phép máy in tự động lưu fax đã nhận trên ổ đĩa flash USB.
Quan trọng
-
Không rút ổ đĩa flash USB khỏi máy in khi máy in được đặt để tự động lưu fax đã nhận trên ổ đĩa flash USB.
-
Vì lý do an toàn, bạn nên định kỳ sao lưu các bản fax được lưu trên ổ đĩa flash USB vào một thiết bị khác để tránh các rủi ro không mong muốn.
-
Chúng tôi không chịu trách nhiệm đối với các tổn thất hoặc mất mát dữ liệu do bất kỳ nguyên nhân nào ngay cả trong thời gian bảo hành.
-
Đang chờ xử lý tài liệu.(Awaiting document processing.) hiển thị trên màn hình chờ fax và fax được lưu trữ trong bộ nhớ của máy in khi fax nhận không được lưu trên ổ đĩa flash USB do không cắm ổ đĩa flash USB hoặc không thể ghi vào ổ đĩa.
Bạn có thể lưu fax đã nhận trong bộ nhớ của máy in vào ổ đĩa flash USB theo cách thủ công. Xóa fax không cần thiết từ bộ nhớ của máy in sau khi lưu vào ổ đĩa flash USB.
-
Chọn
Thiết lập(Setup) trên màn hình TRANG CHỦ. -
Chọn
Cài đặt thiết bị(Device settings). -
Chọn Cài đặt FAX(FAX settings).
-
Chọn Cài đặt Lưu tự động(Auto save setting).
-
Chọn BẬT(ON).
-
Chọn Ổ đĩa flash USB(USB flash drive).
Lưu ý
-
Bạn có thể lưu tối đa 250 trang fax thành một tệp PDF.
-
Bạn có thể lưu tối đa 2000 tệp PDF trên ổ đĩa flash USB.
-
Nếu rút ổ đĩa flash USB hoặc ổ đĩa đầy trong khi đang lưu fax, thông báo lỗi sẽ hiển thị trên màn hình cảm ứng. Chọn OK để bỏ qua lỗi.
-
Thư mục và tệp của fax lưu trên ổ đĩa USB có tên như sau:
-
Tên thư mục: CANON_SC\FAXDOC\0001
-
Tên tệp (mở rộng tệp: PDF): Số chạy liên tục theo thứ tự, bắt đầu từ FAX_0001
-
Ngày tạo tệp: Ngày và giờ lưu như được đặt trên máy in.
Để tìm hiểu chi tiết về cách đặt ngày và giờ:
-
-
Khi bạn rút ổ đĩa flash USB, đặt Cài đặt Lưu tự động(Auto save setting) thành TẮT(OFF).
