Lưu tài liệu trong bộ nhớ của Máy in vào Ổ đĩa flash USB

Bạn có thể lưu fax nhận lưu trữ trong bộ nhớ của máy in vào ổ đĩa flash USB thành các tệp PDF bằng cách sử dụng bảng thao tác của máy in.

Bạn có thể lưu tài liệu chỉ định trong bộ nhớ của máy in vào ổ đĩa flash USB hoặc lưu tất cả tài liệu trong bộ nhớ của máy vào ổ đĩa flash USB một lần.

Quan trọng

• Không thể rút ổ đĩa flash USB ra khỏi máy in cho đến khi tiến trình lưu hoàn tất.

• Vì lý do an toàn, bạn nên định kỳ sao lưu các bản fax được lưu trên ổ đĩa flash USB vào một thiết bị khác để tránh các rủi ro không mong muốn.

• Chúng tôi không chịu trách nhiệm đối với các tổn thất hoặc mất mát dữ liệu do bất kỳ nguyên nhân nào ngay cả trong thời gian bảo hành.

Lưu ý

• Khi lưu tài liệu chỉ định, bạn hãy chỉ định tài liệu theo số giao tác. Nếu bạn không biết số giao tác của tài liệu đích, in danh sách tài liệu (DANH SÁCH BỘ NHỚ(MEMORY LIST)) trước.

  • In tài liệu trong bộ nhớ của Máy in

• Sau khi lưu fax trong bộ nhớ của máy in vào ổ đĩa flash USB, fax vẫn sẽ được lưu trữ trong bộ nhớ của máy in.

  Để tìm hiểu chi tiết về cách xóa fax trong bộ nhớ của máy in, xem phần Xóa tài liệu trong bộ nhớ của Máy in.

1. Xác nhận rằng máy in đã bật.

2. Lắp ổ đĩa flash USB.

3. Chọn FAX trên màn hình TRANG CHỦ.

   • Sử dụng Màn hình cảm ứng

   Màn hình chờ fax hiển thị.

4. Chọn D.sách cnăng(Function list).

   Màn hình D.sách cnăng(Function list) sẽ hiển thị.

5. Chọn Tham khảo bộ nhớ(Memory reference).

   Danh sách bộ nhớ sẽ được hiển thị.

   

   • A: Ngày và giờ thực hiện giao tác và số fax/điện thoại

   • B: Số giao tác (SỐ TX/RX)

     Số giao tác từ "0001" đến "4999" biểu thị tài liệu gửi.

     Số giao tác từ "5001" đến "9999" biểu thị tài liệu nhận.

   • C: Màu(Color) hiển thị cho chế độ truyền/nhận màu. Giấy trắng sẽ hiển thị cho chế độ truyền/nhận đen trắng.

   Lưu ý

   • Nếu không có tài liệu nào được lưu trong bộ nhớ máy in, Không có tài liệu trong bộ nhớ.(There is no document in memory.) sẽ hiển thị. Chọn OK để trở về màn hình phía trước.

6. Chọn menu lưu.

   • Để chỉ định tài liệu lưu vào ổ đĩa flash USB:

     Chọn tài liệu để lưu trên màn hình Danh sách bộ nhớ(Memory list), chọn Lưu tài liệu chỉ định(Save specified document).

     Lưu ý

     • Nếu tài liệu chỉ định không được lưu trong bộ nhớ máy in, Không có tài liệu có thể lưu.(There is no document that can be saved.) sẽ hiển thị. Chọn OK để trở về màn hình phía trước.

     Chọn Ổ đĩa flash USB(USB flash drive) làm đích nhận. Tài liệu chỉ định được lưu trong ổ đĩa flash USB.

   • Để lưu tất cả các tài liệu đã nhận được lưu trữ trong bộ nhớ của máy in vào ổ đĩa flash USB:

     Chọn T.trình đợt(Batch process), rồi chọn Lưu tất cả t.liệu nhận(Save all RX documents).

     Chọn Ổ đĩa flash USB(USB flash drive) làm đích nhận. Tất cả tài liệu được lưu trong ổ đĩa flash USB.

Lưu ý

• Bạn có thể lưu tối đa 250 trang fax thành một tệp PDF.

• Bạn có thể lưu tối đa 2000 tệp PDF trên ổ đĩa flash USB.

• Fax được lưu theo thứ tự số giao tác khi chọn Lưu tất cả t.liệu nhận(Save all RX documents).

• Nếu rút ổ đĩa flash USB hoặc ổ đĩa đầy trong khi đang lưu fax, thông báo lỗi sẽ hiển thị trên màn hình cảm ứng. Chọn OK để bỏ qua lỗi.

• Thư mục và tệp của fax lưu trên ổ đĩa USB có tên như sau:

  • Tên thư mục: CANON_SC\FAXDOC\0001

  • Tên tệp (mở rộng tệp: PDF): Số chạy liên tục theo thứ tự, bắt đầu từ FAX_0001

  • Ngày tạo tệp: Ngày và giờ lưu như được đặt trên máy in.

    Để tìm hiểu chi tiết về cách đặt ngày và giờ:

    • Đặt ngày và giờ