Cài đặt thông tin người gửi

Về thông tin người gửi

Nếu đã đăng ký tên đơn vị và số fax/điện thoại đơn vị, các thông tin này sẽ được in với ngày và giờ như thông tin của người gửi trên bản fax của người nhận.

• A: Ngày và giờ truyền
• B: Số fax/điện thoại đơn vị
• C: Tên đơn vị
• D: Tên của người nhận đã đăng ký sẽ được in khi gửi fax.
• E: Số trang

Lưu ý

• Bạn có thể in DANH SÁCH DỮ LIỆU CỦA NGƯỜI DÙNG(USER'S DATA LIST) để xác nhận thông tin người gửi mà bạn đã đăng ký.

  • Tổng hợp báo cáo và danh sách

• Khi gửi fax dưới dạng đen trắng, bạn có thể chọn in thông tin người gửi bên trong hoặc bên ngoài khu vực hình ảnh.

  Chỉ định cài đặt trên Vị trí TTI(TTI position) trong Cài đặt FAX nâng cao(Advanced FAX settings) dưới Cài đặt FAX(FAX settings).

  • Cài đặt FAX nâng cao

• Bạn có thể chọn định dạng in ngày từ ba định dạng sau: YYYY/MM/DD, MM/DD/YYYY, và DD/MM/YYYY.

  Chọn định dạng in ngày trên Định dạng h.thị ngày tháng(Date display format) trong Cài đặt thiết bị khác(Other printer settings).

  • Cài đặt thiết bị khác

Đặt ngày và giờ

Phần này mô tả quy trình đặt ngày và giờ.

1. Xác nhận rằng máy in đã bật.

2. Chọn Thiết lập(Setup) trên màn hình TRANG CHỦ.

   • Sử dụng Màn hình cảm ứng

3. Chọn Cài đặt thiết bị(Device settings).

4. Chọn Cài đặt thiết bị khác(Other printer settings).

5. Chọn Cài đặt ngày/giờ(Date/time settings).

6. Đặt ngày.

   1. Chọn mục cài đặt để thay đổi.

      

   2. Chọn số để nhập.

      

      Chỉ nhập hai chữ số cuối của năm.

   3. Chọn OK.

   4. Chọn lại OK khi hoàn tất tất cả cài đặt.

7. Đặt thời gian.

   1. Chọn mục cài đặt để thay đổi.

      

   2. Chọn số để nhập.

      

      Nhập ngày và giờ theo định dạng 24 giờ.

   3. Chọn OK.

   4. Chọn lại OK khi hoàn tất tất cả cài đặt.

Đặt thời gian tiết kiệm ánh sáng ban ngày (giờ mùa hè)

Một số quốc gia áp dụng hệ thống thời gian tiết kiệm ánh sáng ban ngày (giờ mùa hè), hệ thống này sẽ chỉnh giờ đồng hồ tăng lên trong một giai đoạn nhất định trong năm.

Bạn có thể đặt máy in tự động thay đổi thời gian bằng cách đăng ký ngày và giờ bắt đầu và kết thúc giờ mùa hè.

Quan trọng

• Không phải tất cả các thông tin mới nhất của tất cả các quốc gia hay khu vực đều được mặc định áp dụng cho Cài đặt giờ mùa hè(Daylight saving time setting). Bạn cần thay đổi cài đặt mặc định theo thông tin mới nhất của quốc gia hay khu vực của bạn.

Lưu ý

• Cài đặt này có thể không khả dụng tùy thuộc vào quốc gia hoặc khu vực mua hàng.

1. Xác nhận rằng máy in đã bật.

2. Chọn Thiết lập(Setup) trên màn hình TRANG CHỦ.

   • Sử dụng Màn hình cảm ứng

3. Chọn Cài đặt thiết bị(Device settings).

4. Chọn Cài đặt thiết bị khác(Other printer settings).

5. Chọn Cài đặt giờ mùa hè(Daylight saving time setting).

6. Chọn BẬT(ON).

   Để tắt giờ mùa hè, chọn TẮT(OFF).

7. Đặt ngày và giờ bắt đầu giờ mùa hè.

   1. Đặt ngày bắt đầu giờ mùa hè.

      Chọn mục cài đặt để thay đổi, rồi chỉ định cài đặt. Chọn lại OK khi hoàn tất tất cả cài đặt.

      

   2. Đặt thời gian (theo định dạng 24 giờ) khi giờ mùa hè bắt đầu.

      Chọn mục cài đặt để thay đổi, rồi chỉ định cài đặt. Chọn lại OK khi hoàn tất tất cả cài đặt.

      

8. Đặt ngày và giờ kết thúc giờ mùa hè.

   1. Đặt ngày kết thúc giờ mùa hè.

      Chọn mục cài đặt để thay đổi, rồi chỉ định cài đặt. Chọn lại OK khi hoàn tất tất cả cài đặt.

      

   2. Đặt thời gian (theo định dạng 24 giờ) khi giờ mùa hè kết thúc.

      Chọn mục cài đặt để thay đổi, rồi chỉ định cài đặt. Chọn lại OK khi hoàn tất tất cả cài đặt.

      

9. Nhấn nút Quay lại(Back) để trở về màn hình TRANG CHỦ.

Đăng ký thông tin người dùng

Phần này mô tả quy trình đăng ký thông tin người dùng.

Lưu ý

• Trước khi gửi fax, đảm bảo nhập tên và số fax/điện thoại trong Tên đơn vị(Unit name) và Số điện thoại đơn vị(Unit TEL) trên màn hình Cài đặt thông tin người dùng(User information settings) (chỉ dành cho Hoa Kỳ).

1. Xác nhận rằng máy in đã bật.

2. Chọn Thiết lập(Setup) trên màn hình TRANG CHỦ.

   • Sử dụng Màn hình cảm ứng

3. Chọn Cài đặt thiết bị(Device settings).

4. Chọn Cài đặt FAX(FAX settings).

5. Chọn Cài đặt người dùng FAX(FAX user settings).

6. Chọn Cài đặt thông tin người dùng(User information settings).

   Màn hình để đăng ký tên đơn vị và số fax/điện thoại đơn vị sẽ hiển thị.

   

7. Nhập tên đơn vị.

   1. Chọn khu vực nhập dưới Tên đơn vị(Unit name).

      Màn hình để nhập ký tự hiển thị.

   2. Nhập tên đơn vị.

      

   3. Chọn OK.

   Lưu ý

   • Bạn có thể nhập tên với tối đa 24 ký tự, bao gồm dấu cách.

8. Nhập số fax/điện thoại đơn vị.

   1. Chọn khu vực nhập dưới Số điện thoại đơn vị(Unit TEL).

      Màn hình để nhập số hiển thị.

   2. Nhập số fax/điện thoại đơn vị.

      

   3. Chọn OK.

   Lưu ý

   • Bạn có thể nhập số fax/điện thoại với tối đa 20 chữ số, bao gồm dấu cách.

9. Chọn Đăng ký(Register) để hoàn tất đăng ký.