การส่งเอกสารเดียวกันให้แก่ผู้รับหลายคน (การส่งตามลำดับ)

เครื่องพิมพ์นี้อนุญาตให้คุณจัดเตรียมสำหรับการส่งเอกสารเดียวกันให้แก่ผู้รับสูงสุด 101 คนในคราวเดียวกัน สามารถระบุผู้รับได้ด้วยการป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์และการเลือกผู้รับที่บันทึก (หมายเลขเฉพาะของผู้รับและการโทรออกเป็นกลุ่ม) ร่วมกัน

จำนวนดังต่อไปนี้ของผู้รับสามารถกำหนดได้ในการรวมกัน

• ผู้รับที่ถูกบันทึกกับเครื่องพิมพ์:

  สูงสุด 100 (หมายเลขเฉพาะของผู้รับและการโทรออกเป็นกลุ่มทั้งหมด)

• การป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์หรือโทรซ้ำ:

  1

ข้อสำคัญ

• อาจเป็นไปได้ที่แฟกซ์จะส่งถึงผู้รับที่ไม่ต้องการเนื่องจากการโทรผิดหรือการลงทะเบียนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ที่ไม่ถูกต้อง เมื่อคุณส่งเอกสารที่สำคัญ เราแนะนำให้คุณส่งทีละใบหลังจากพูดคุยทางโทรศัพท์

  • การส่งแฟกซ์หลังจากการพูดโทรศัพท์

หมายเหตุ

• หากคุณส่งเอกสารไปยังกลุ่มผู้รับกลุ่มเดียวกันเป็นประจำ คุณสามารถจัดกลุ่มหมายเลขเหล่านี้สำหรับการโทรออกเป็นกลุ่ม วิธีนี้จะทำให้คุณสามารถส่งเอกสารให้แก่ผู้รับทุกคนในกลุ่มได้ด้วยการทำงานที่ง่ายดาย

  • การลงทะเบียนผู้รับในการโทรออกเป็นกลุ่ม

• สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการส่งเบื้องต้น:

  • การส่งแฟกซ์โดยการป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์

1. ตรวจสอบว่าเครื่องพิมพ์เปิดอยู่

2. วางต้นฉบับไว้บนแท่นวางหรือใน ADF (ตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติ)

3. เลือก แฟกซ์(Fax) บนหน้าจอ HOME

   • การใช้หน้าจอสัมผัส

   หน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์จะแสดงขึ้น

4. เปลี่ยนการตั้งค่าการส่งตามความจำเป็น

   • รายการตั้งค่าสำหรับการส่งแฟกซ์

5. ระบุผู้รับคนแรก

   

   ระบุผู้รับคนแรกด้วยหนึ่งในวิธีต่อไปนี้

   • ด้วยการระบุผู้รับที่บันทึกไปยังเครื่องพิมพ์:

     เลือก ไดเรกตอรี(Directory) และระบุผู้รับ

     • การส่งแฟกซ์ไปยังผู้รับที่ลงทะเบียน

   • ด้วยการป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์:

     เลือกฟิลด์ป้อนข้อมูลหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์และป้อนหมายเลข

     • การส่งแฟกซ์โดยการป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์

   • การโทรซ้ำ:

     เลือก โทรซ้ำ(Redial) และเลือกหมายเลขในรายการโทรออก

     • การโทรซ้ำด้วยตนเอง

6. เพิ่มผู้รับ

   1. เลือก เพิ่มผู้รับ(Add recipient)

      

      รายการผู้รับแสดงขึ้น

   2. เลือกวิธีการเพิ่มผู้รับ

      

      • A: เพิ่มผู้รับจากผู้รับที่บันทึกไว้

      • B: แสดงขึ้น หากคุณระบุผู้รับรายแรกจากผู้รับที่ลงทะเบียน เพิ่มผู้รับโดยป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์

      • C: ให้เพิ่มผู้รับด้วยการเลือกหมายเลขจากรายการโทรออกหากคุณได้ระบุผู้รับคนแรกจากผู้รับที่บันทึก

   3. เพิ่มผู้รับ

      เพิ่มผู้รับตามวิธีที่เลือก

      หน้าจอการเผยแพร่(Broadcasting)จะแสดงขึ้นหลังจากระบุผู้รับหลายคน

      

   4. หากคุณต้องการเพิ่มผู้รับมากขึ้นอีก ให้ทำขั้นตอนเดิมซ้ำ

   หมายเหตุ

   • คุณสามารถระบุผู้รับได้ด้วยการป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์หรือด้วยการเลือกหมายเลขจากรายการโทรออก

   • หากคุณต้องการลบผู้รับ ให้เลือกผู้รับที่คุณต้องการลบจากรายการ หลังจากหน้าจอยืนยันแสดงขึ้น ให้เลือก ใช่(Yes) เพื่อลบผู้รับ

7. กดปุ่ม สีดำ(Black) หรือปุ่ม สี(Color)

   ข้อสำคัญ

   • การส่งแฟกซ์สีจะใช้ได้เฉพาะในกรณีที่อุปกรณ์แฟกซ์ของผู้รับรองรับแฟกซ์สีเท่านั้น

หมายเหตุ

• หากเอกสารยังคงอยู่ใน ADF หลังจากกดปุ่ม หยุด(Stop) ขณะที่กำลังดำเนินการสแกน ต้นฉบับใน ADF เอาต้นฉบับออกจากเทรย์เอกสารและแตะ [OK](Originals in ADF. Remove any originals from the document tray and tap [OK].) จะแสดงบนหน้าจอสัมผัส เมื่อเลือก OK เอกสารที่เหลืออยู่จะถูกผลักออกมาโดยอัตโนมัติ