การส่งแฟกซ์โดยการป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์

เนื้อหาส่วนนี้อธิบายเกี่ยวกับการกดหมายเลขและการส่งแฟกซ์โดยการป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์

ข้อสำคัญ

• อาจเป็นไปได้ที่แฟกซ์จะส่งถึงผู้รับที่ไม่ต้องการเนื่องจากการโทรผิดหรือการลงทะเบียนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ที่ไม่ถูกต้อง เมื่อคุณส่งเอกสารที่สำคัญ เราแนะนำให้คุณส่งหลังจากพูดคุยทางโทรศัพท์

  • การส่งแฟกซ์หลังจากการพูดโทรศัพท์

1. ตรวจสอบว่าเครื่องพิมพ์เปิดอยู่

2. วางต้นฉบับไว้บนแท่นวางหรือใน ADF (ตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติ)

3. เลือก แฟกซ์(Fax) บนหน้าจอ HOME

   • การใช้หน้าจอสัมผัส

   หน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์จะแสดงขึ้น

   

   • A: โหมดรับที่เลือกปัจจุบันแสดงขึ้น

   • B: วันที่และเวลาแสดงขึ้น

   • C: เลือกเพื่อส่งแฟกซ์ด้วยฟังก์ชันโทรแบบไม่ยกหู

     • การใช้ฟังก์ชันโทรแบบไม่ยกหู

   • D: เลือกเพื่อส่งแฟกซ์ด้วยการโทรซ้ำ

     • การส่งแฟกซ์ซ้ำ (การโทรซ้ำเมื่อสายไม่ว่าง)

   • E: คุณสามารถใช้ฟังก์ชันแต่ละรายการและเปลี่ยนการตั้งค่าของแฟกซ์ได้

   • F: สถานะปัจจุบันแสดงขึ้น

   • G: คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าสำหรับการส่งแฟกซ์

     • รายการตั้งค่าสำหรับการส่งแฟกซ์

   • H: คุณสามารถเลือกหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ที่บันทึกแล้วได้

     • การส่งแฟกซ์ไปยังผู้รับที่ลงทะเบียน

   • I: เลือกเพื่อแสดงหน้าจอสำหรับป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์

   หมายเหตุ

   • หากคุณยังไม่ได้ตั้งค่าเครื่องพิมพ์ เครื่องพิมพ์สำหรับการส่ง/การรับแฟกซ์ ข้อความสำหรับการตั้งค่าจะแสดงขึ้นบนหน้าจอสัมผัส เมื่อคุณเลือก แฟกซ์(Fax) บนหน้าจอ HOME เป็นครั้งแรก เมื่อคุณตั้งค่าสำหรับการส่งโทรสาร ให้ทำตามขั้นตอนตามคำแนะนำในหน้าจอสัมผัส

4. โทรออกหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ของผู้รับ

   1. เลือกฟิลด์ป้อนข้อมูลหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์

      

   2. ป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์

      

      • J: ป้อนตัวเลข

      • K: ลบหมายเลขที่ป้อน

      • L: ป้อนพื้นที่ว่าง

      • M: ป้อนการหยุดชั่วคราว "P"

   3. เลือก OK

      

      หน้าจอสัมผัสกลับไปที่หน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์

      

      หมายเหตุ

      • เลือก เซฟไฟล์(Save profile) เพื่อลงทะเบียนการตั้งค่าปัจจุบันเป็นเมนูแบบกำหนดเอง

        • การลงทะเบียนการตั้งค่าที่ชื่นชอบ (ค่าที่ตั้งล่วงหน้าของฉัน)

5. กดปุ่ม สีดำ(Black) หรือปุ่ม สี(Color)

   เครื่องพิมพ์จะเริ่มสแกนเอกสาร

   ข้อสำคัญ

   • การส่งแฟกซ์สีจะใช้ได้เฉพาะในกรณีที่อุปกรณ์แฟกซ์ของผู้รับรองรับแฟกซ์สีเท่านั้น

   • อย่าเปิดฝาครอบเอกสารจนกว่าการสแกนจะเสร็จสิ้น

6. เริ่มการส่ง

   • หากคุณใส่เอกสารไว้ใน ADF:

     เครื่องพิมพ์จะสแกนเอกสารอัตโนมัติและเริ่มส่งแฟกซ์

     หมายเหตุ

     • หากเอกสารยังคงอยู่ใน ADF หลังจากกดปุ่ม หยุด(Stop) ขณะที่กำลังดำเนินการสแกน ต้นฉบับใน ADF เอาต้นฉบับออกจากเทรย์เอกสารและแตะ [OK](Originals in ADF. Remove any originals from the document tray and tap [OK].) จะแสดงบนหน้าจอสัมผัส เมื่อเลือก OK เอกสารที่เหลืออยู่จะถูกผลักออกมาโดยอัตโนมัติ

   • หากคุณวางเอกสารไว้บนแท่นวาง:

     หลังจากสแกนเอกสาร หน้าจอการยืนยันถามคุณต้องการป้อนเอกสารต่อไปหรือไม่จะถูกแสดงขึ้น

     หากต้องการส่งเอกสารที่สแกน ให้เลือก เริ่มส่ง(Send now) เพื่อเริ่มการส่ง

     หากต้องการส่งสองหน้าหรือมากกว่า ให้ทำตามข้อความเพื่อวางหน้าถัดไป และเลือก สแกน(Scan) หลังจากสแกนหน้าทั้งหมดแล้ว ให้เลือก เริ่มส่ง(Send now) เพื่อเริ่มการส่ง

หมายเหตุ

• เมื่อเครื่องพิมพ์ของคุณเชื่อมต่อกับระบบ PBX (Private Branch Exchange) ดูที่คู่มือการทำงานของระบบสำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการโทรออกหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ของผู้รับ

• ในกรณีที่เครื่องพิมพ์ไม่สามารถส่งแฟกซ์ได้ เช่น เมื่อสายของผู้รับไม่ว่าง เครื่องก็มีฟังก์ชันสำหรับการโทรซ้ำหมายเลขเดิมโดยอัตโนมัติหลังจากที่พ้นช่วงระยะเวลาที่กำหนด การโทรซ้ำอัตโนมัติถูกเปิดใช้งานตามค่ามาตรฐาน

  • การโทรซ้ำอัตโนมัติ

• เอกสารที่ไม่ได้ส่ง เช่น เอกสารที่รอโทรซ้ำจะถูกเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์ เอกสารพวกนี้ไม่ได้ติดค้างในกรณีที่การส่งเกิดข้อผิดพลาด

  • เอกสารที่เก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์

• อย่าถอดสายไฟจนกว่าเอกสารทั้งหมดถูกส่งแล้ว