การส่งแฟกซ์ไปยังผู้รับที่ลงทะเบียน
การลงทะเบียนชื่อและหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ของผู้รับลงในไดเร็กทอรีของเครื่องพิมพ์จะช่วยให้คุณสามารถส่งแฟกซ์ได้ง่ายขึ้น
ข้อสำคัญ
-
อาจเป็นไปได้ที่แฟกซ์จะส่งถึงผู้รับที่ไม่ต้องการเนื่องจากการโทรผิดหรือการลงทะเบียนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ที่ไม่ถูกต้อง เมื่อคุณส่งเอกสารที่สำคัญ เราแนะนำให้คุณส่งหลังจากพูดคุยทางโทรศัพท์
หมายเหตุ
-
สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการส่งเบื้องต้น:
-
เลือก
แฟกซ์(Fax) บนหน้าจอ HOMEหน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์จะแสดงขึ้น
-
เปลี่ยนการตั้งค่าการส่งตามความจำเป็น
-
เลือก ไดเรกตอรี(Directory)
หน้าจอให้เลือกผู้รับที่บันทึกจะแสดงขึ้น
-
การเลือกผู้รับที่บันทึก
- แสดงตามชื่อ
-
- แสดงตามหมายเลข ID
-
-
A: เลือกเพื่อสลับการแสดงตามชื่อและตามหมายเลข ID
-
B: เลือกเพื่อแสดงหน้าจอสำหรับเลือกอักษรแรกของชื่อ คุณสามารถค้นหาผู้รับที่บันทึกไว้ตามจุดเริ่มต้นได้
ด้วยการเลือกจุดเริ่มต้น ผู้รับที่บันทึกไว้จะแสดงตามลำดับตัวอักษรจากอักขระที่เลือกไว้
-
C: เลือกเพื่อแสดงหน้าจอสำหรับเลือกหมายเลข ID ของผู้รับที่ลงทะเบียนไว้ คุณสามารถค้นหาผู้รับที่บันทึกไว้ตามหมายเลข ID ได้
เมื่อป้อนหมายเลข ID และเลือก OK ผู้รับที่ลงทะเบียนของหมายเลข ID ที่เลือกจะแสดงขึ้น
-
D: เลือกเพื่อลงทะเบียนผู้รับใหม่หรือการโทรออกเป็นกลุ่มใหม่
-
E: การเลือกผู้รับที่บันทึก
-
-
เลือก ส่งแฟกซ์(Send fax) เป็นการดำเนินงานสำหรับผู้รับที่เลือก
หน้าจอสัมผัสกลับไปที่หน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์
หมายเหตุ-
คุณสามารถแก้ไขหรือลบผู้รับที่เลือก
-
-
กดปุ่ม สีดำ(Black) หรือปุ่ม สี(Color)
ข้อสำคัญ-
การส่งแฟกซ์สีจะใช้ได้เฉพาะในกรณีที่อุปกรณ์แฟกซ์ของผู้รับรองรับแฟกซ์สีเท่านั้น
-
หมายเหตุ
-
หากเอกสารยังคงอยู่ใน ADF หลังจากกดปุ่ม หยุด(Stop) ขณะที่กำลังดำเนินการสแกน ต้นฉบับใน ADF เอาต้นฉบับออกจากเทรย์เอกสารและแตะ [OK](Originals in ADF. Remove any originals from the document tray and tap [OK].) จะแสดงบนหน้าจอสัมผัส เมื่อเลือก OK เอกสารที่เหลืออยู่จะถูกผลักออกมาโดยอัตโนมัติ
-
ในกรณีที่เครื่องพิมพ์ไม่สามารถส่งแฟกซ์ได้ เช่น เมื่อสายของผู้รับไม่ว่าง เครื่องก็มีฟังก์ชันสำหรับการโทรซ้ำหมายเลขเดิมโดยอัตโนมัติหลังจากที่พ้นช่วงระยะเวลาที่กำหนด การโทรซ้ำอัตโนมัติถูกเปิดใช้งานตามค่ามาตรฐาน
