การส่งแฟกซ์หลังจากการพูดโทรศัพท์
หากคุณต้องการสนทนากับผู้รับก่อนที่จะส่งแฟกซ์ หรือหากผู้รับไม่มีอุปกรณ์แฟกซ์ที่สามารถรับแฟกซ์ได้โดยอัตโนมัติ ให้ส่งแฟกซ์ด้วยตนเองหลังจากสนทนาทางโทรศัพท์กับผู้รับเพื่อตรวจสอบว่าผู้รับสามารถรับแฟกซ์หรือไม่
ข้อสำคัญ
-
อาจเป็นไปได้ที่แฟกซ์จะส่งถึงผู้รับที่ไม่ต้องการเนื่องจากการโทรผิดหรือการลงทะเบียนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ที่ไม่ถูกต้อง เมื่อคุณส่งเอกสารที่สำคัญ เราแนะนำให้คุณส่งหลังจากพูดคุยทางโทรศัพท์ ดูขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อส่งแฟกซ์ด้วยตัวเอง
-
ในการส่งแฟกซ์ด้วยตนเอง คุณไม่สามารถใช้แท่นวางเพื่อวางเอกสารได้ ใส่เอกสารไว้ใน ADF
เมื่อวางเอกสารบนแท่นวาง แฟกซ์จะส่งด้วยการส่งอัตโนมัติ
-
หากต้องการสนทนากับผู้รับก่อนที่จะส่งแฟกซ์ คุณต้องเชื่อมต่อโทรศัพท์เข้ากับเครื่องพิมพ์
สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการต่อโทรศัพท์กับเครื่องพิมพ์:
หมายเหตุ
-
สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการส่งเบื้องต้น:
-
เลือก
แฟกซ์(Fax) บนหน้าจอ HOMEหน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์จะแสดงขึ้น
-
เปลี่ยนการตั้งค่าการส่งตามความจำเป็น
-
ยกหูโทรศัพท์ที่เชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์
-
ใช้โทรศัพท์เพื่อโทรออกไปยังหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ของผู้รับ
-
สนทนากับผู้รับ
เมื่อคุณได้ยินเสียงสัญญาณแหลมสูงแทนที่จะเป็นเสียงพูดของผู้รับ คุณไม่สามารถตรวจสอบว่าผู้รับสามารถรับแฟกซ์หรือไม่ หากคุณต้องการหยุดการส่งแฟกซ์ ให้วางหูลงโทรศัพท์ หากคุณต้องการส่งแฟกซ์ ให้ไปที่ขั้นตอน 8
-
ขอให้ผู้รับตั้งค่าอุปกรณ์แฟกซ์ของผู้รับเพื่อรับแฟกซ์
-
เมื่อคุณได้ยินเสียงสัญญาณแหลมสูง ให้กดปุ่ม สีดำ(Black) หรือ สี(Color)
ข้อสำคัญ-
การส่งแฟกซ์สีจะใช้ได้เฉพาะในกรณีที่อุปกรณ์แฟกซ์ของผู้รับรองรับแฟกซ์สีเท่านั้น
-
-
วางหูโทรศัพท์
หมายเหตุ
-
หากเอกสารยังคงอยู่ใน ADF หลังจากกดปุ่ม หยุด(Stop) ขณะที่กำลังดำเนินการสแกน ต้นฉบับใน ADF เอาต้นฉบับออกจากเทรย์เอกสารและแตะ [OK](Originals in ADF. Remove any originals from the document tray and tap [OK].) จะแสดงบนหน้าจอสัมผัส เมื่อเลือก OK เอกสารที่เหลืออยู่จะถูกผลักออกมาโดยอัตโนมัติ
