การลงทะเบียนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ของผู้รับ

คุณจะต้องบันทึกหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ของผู้รับเสียก่อน จึงจะสามารถใช้ไดเร็กทอรีของเครื่องพิมพ์ได้ ปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อบันทึกหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ของผู้รับ

1. ตรวจสอบว่าเครื่องพิมพ์เปิดอยู่

2. เลือก แฟกซ์(Fax) บนหน้าจอ HOME

   • การใช้หน้าจอสัมผัส

   หน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์จะแสดงขึ้น

3. เลือก ฟังก์ชัน(Function list)

   หน้าจอ ฟังก์ชัน(Function list) จะแสดงขึ้น

4. เลือก ลงทะเบียนโทรศัพท์(TEL number registration)

5. เลือก ลงไดเรกตอรี(Directory registration)

   หน้าจอให้เลือกหมายเลข ID แสดงขึ้น

   

   หมายเหตุ

   • หากคุณได้ลงทะเบียนผู้รับแล้ว ชื่อผู้รับจะแสดงขึ้นถัดจากหมายเลข ID หากคุณได้ลงทะเบียนการโทรออกเป็นกลุ่มแล้ว ไอคอน และชื่อกลุ่มจะแสดงขึ้นถัดจากหมายเลข ID

6. เลือกหมายเลข ID ที่ยังไม่ลงทะเบียน

   หมายเหตุ

   • หากคุณได้ลงทะเบียนผู้รับแล้วและผู้รับเหล่านั้นแสดงขึ้นตามชื่อ ให้เลือก สลับมอง(Switch view) ผู้รับที่บันทึกจะถูกแสดงตามหมายเลข ID

   • หากคุณเลือก รายใหม่(New entry) หมายเลข ID ที่ไม่ได้ลงทะเบียนจะถูกเลือกตามลำดับตัวเลข

7. เลือก เพิ่มผู้รับ(Add recipient)

8. เลือกวิธีการลงทะเบียน

9. บันทึกหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ของผู้รับ

   บันทึกหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ของผู้รับขึ้นอยู่กับวิธีการบันทึกที่เลือก

   • ด้วยการใส่หมายเลข(By entering the number)

     หน้าจอบันทึกชื่อและหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ของผู้รับจะแสดงขึ้น ให้ไปยังขั้นตอนถัดไป

     

   • จากบันทึกเรียกออก(From outgoing call log)

     เมื่อคุณเลือกวิธีการบันทึกนี้ หน้าจอเลือกหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์จากรายการโทรออกจะแสดงขึ้น

     

     การเลือกหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์จากรายการโทรออก จะทำให้หน้าจอบันทึกชื่อและหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ของผู้รับแสดงขึ้น ให้ไปยังขั้นตอนถัดไป

   • จากบันทึกเรียกเข้า(From incoming call log)

     เมื่อคุณเลือกวิธีการบันทึกนี้ หน้าจอเลือกหมายเลขหรือชื่อแฟกซ์/โทรศัพท์จากรายการโทรเข้ามาจะแสดงขึ้น

     เลือกหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์หรือชื่อจากรายการโทรเข้า จะทำให้หน้าจอบันทึกชื่อและหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ของผู้รับแสดงขึ้น ให้ไปยังขั้นตอนถัดไป

     หมายเหตุ

     • วิธีการบันทึกนี้อาจไม่พร้อมใช้งานขึ้นอยู่กับประเทศหรือภูมิภาค

10. ป้อนชื่อของผู้รับ

    หากคุณเลือก จากบันทึกเรียกเข้า(From incoming call log) เป็นวิธีการลงทะเบียน ชื่อของผู้รับอาจถูกป้อนแล้ว หากคุณไม่เปลี่ยนชื่อ ให้ไปยังขั้นตอนถัดไป

    1. เลือกฟิลด์ป้อนข้อมูลชื่อ

       หน้าจอให้ป้อนอักขระแสดงขึ้น

    2. ป้อนชื่อของผู้รับ

       

    3. เลือก OK

    หมายเหตุ

    • คุณสามารถป้อนชื่อสูงสุด 16 ตัวอักขระ รวมทั้งเครื่องหมายเว้นวรรค

11. ป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ของผู้รับ

    หากคุณเลือกหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ บน จากบันทึกเรียกออก(From outgoing call log) หรือ จากบันทึกเรียกเข้า(From incoming call log) หมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์จะถูกป้อนแล้ว หากไม่เปลี่ยนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ ให้ไปยังขั้นตอนถัดไป

    1. เลือกฟิลด์ป้อนข้อมูลหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์

       หน้าจอให้ป้อนหมายเลขแสดงขึ้น

    2. ป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ของผู้รับ

       

    3. เลือก OK

    หมายเหตุ

    • เมื่อ ชนิดสายโทรศัพท์(Telephone line type) ใน การตั้งค่าผู้ใช้แฟกซ์(Fax user settings) ภายใต้ การตั้งค่าแฟกซ์(Fax settings) ถูกตั้งค่าเป็น การหมุนแบบพัลส์(Rotary pulse) คุณสามารถป้อนเสียงสัญญาณ ("T") โดยการเลือกคีย์โทน

12. เลือก ลงทะเบียน(Register) เพื่อทำการลงทะเบียนให้เสร็จสมบูรณ์

    หมายเหตุ

    • เมื่อต้องการบันทึกชื่อและหมายเลขของผู้รับอื่น ให้เลือกหมายเลข ID ที่ยังไม่ลงทะเบียนและดำเนินการตามขั้นตอนเดียวกัน

    • คุณสามารถตรวจสอบชื่อและหมายเลขของผู้รับที่คุณบันทึกไว้ ให้พิมพ์ รายการหมายเลขผู้รับ(RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST)

      • การพิมพ์รายการเกี่ยวกับปลายทางที่บันทึกไว้