Обмеження доступних адресатів
 |
|
Дозволивши вказувати лише тих адресатів, яких уже зареєстровано в адресній книзі або на LDAP-серверах, можна зменшити ймовірність того, що користувач укаже неправильного адресата та спричинить витік інформації. Можна налаштувати відображення екрана підтвердження, щоб запобігти неправильному набору номера кодованого набору користувачем під час зазначення цього номера в адресній книзі.
|
Обмеження щодо зазначення нових адресатів
Можна обмежити адресатів, яких можна вказати під час надсилання факсів або сканованих документів, дозволивши лише тих, що вже зареєстровані в адресній книзі, що раніше використовувалися або тих, що можна знайти на LDAP-серверах. Коли цю функцію активовано, апарат забороняє користувачам вводити адресати за допомогою цифрових клавіш, додавати нові записи до адресної книги та редагувати наявні записи в адресній книзі.
<Menu> 
<Function Settings> <Send> <Common Settings> <Restrict New Destinations> <On> 
<Function Settings> <Send> <Common Settings> <Restrict New Destinations> <On>
 |
|
Ця функція не обмежує доступні адресати для надсилання факсів із комп’ютера. Обмеження надсилання факсів із комп’ютера
|
Вимкнення раніше використовуваних адресатів
Забороняє зазначення адресатів, використовуючи записи передавання. Використання цього обмеження запобігає вибору адресатів із записів передавання для функцій «Надіслати факс», «Сканувати та надіслати як повідомлення електронної пошти» та «Сканувати та зберегти в спільній папці або на сервері FTP».
<Menu> <Function Settings> <Send> <Common Settings> <Restrict Resending from Log> <On>
<Function Settings> <Send> <Common Settings> <Restrict Resending from Log> <On> Відображення адресатів в адресній книзі
Використовуючи для адресатів номери кодованого набору, потрібно точно пам’ятати, якому адресату (або групі) відповідає той чи інший кодований номер. У разі введення неправильних даних існує ризик надсилання документів небажаним адресатам. Цього можна уникнути, якщо налаштувати апарат так, щоб на екрані відображалися докладні відомості номера кодованого набору, вибраного або введеного для надсилання, перш ніж документи будуть надіслані цьому адресату.
<Menu> <Function Settings> <Send> <Common Settings> <Confirm When Coded Dial TX> <On>
<Function Settings> <Send> <Common Settings> <Confirm When Coded Dial TX> <On> Перевірка адресатів під час надсилання даних
Можна виконати налаштування, щоб на початку надсилання факсу, електронного листа або інтернет-факсу з’являвся екран підтвердження. Якщо вибрано значення <Only for Sequential Broadcast>, екран підтвердження відображатиметься, тільки якщо буде вказано кілька адресатів.
<Menu> <Function Settings> <Send> <Common Settings> <Confirm Dest. Before Sending> Виберіть <On> або <Only for Sequential Broadcast>
<Function Settings> <Send> <Common Settings> <Confirm Dest. Before Sending> Виберіть <On> або <Only for Sequential Broadcast>